Ingin Stock Opname lebih Akurat dan Efisien? Simak beberapa tips berikut!
Aktivitas manajemen stok barang pada gudang merupakan hal yang kompleks. Banyak tantangan dan hambatan yang akan muncul jika tidak melakukan pengelolaan gudang dengan baik. Salah satu contoh permasalahan yang umum terjadi ketika pesanan tiba-tiba meningkat namun stok barang tidak mencukupi.
Kesalahan dalam mengelola stok barang bisa terjadi karena stock opname jarang dilakukan atau tidak terjadwal. Padahal, melakukan stok opname secara berkala itu penting untuk meningkatkan performa manajemen pergudangan.
Hal yang perlu disiapkan ketika melakukan Stock Opname
Perusahaan perlu melakukan beberapa persiapan sebelum melakukan stock opname. Hal ini dilakukan agar keseluruhan proses manajemen gudang menjadi efektif dan efisien. Berikut beberapa persiapan yang perlu dilakukan sebelum stock opname :
Menyusun Jadwal Berkala untuk melakukan Stock Opname
Menjaga jumlah stok barang berpengaruh pada kinerja aktivitas bisnis. Perusahaan akan dapat memenuhi permintaan konsumen jika jumlah stok barang yang stabil. Untuk dapat menjaga jumlah barang, perusahaan perlu melakukan stock opname secara rutin.
Penjadwalan stok opname yang umum dilakukan yaitu sebulan sekali, atau perusahaan dapat membuat jadwal khusus tergantung kebutuhan dari bisnis. Karena dengan adanya jadwal, perusahan mendapat pembaruan data secara rutin, mempermudah untuk melakukan analisis dan menjaga jumlah stok barang pada gudang.
Menerapkan Layouting pada Gudang
Penyimpanan barang akan lebih tertata jika perusahaan menerapkan layouting pada gudang. Dengan menyediakan rak yang telah diberi label, dan juga mengelompokkan stok barang sesuai jenis barang membuat proses stock opname lebih efektif.
Opsi lain untuk menerapkan layouting pada gudang yaitu dengan menggunakan warehouse management system (WMS). Sistem tersebut memiliki fitur RFID barcode yang dapat dimanfaatkan untuk menandai tiap stok barang beserta lokasi penyimpanannya.
Pengecekan dan Persiapan Perangkat Teknologi
Melakukan pengecekan dan mempersiapkan peralatan untuk mengelola gudang juga wajib untuk dilakukan. Hal ini dilakukan agar saat proses stock opname, tidak terjadi kendala seperti peralatan rusak, sticker barcode habis ataupun permasalahan lain. Sehingga saat proses perhitungan stok barang dilakukan, hasil pencatatan akan lebih akurat dengan waktu yang singkat.
Menentukan Jenis Stok Barang yang akan dicatat
Hal terakhir yang tidak kalah penting dari persiapan sebelum stock opname yaitu menentukan jenis barang yang akan dicatat dan dihitung. Membuat perencanaan pada stok barang yang akan dicatat dapat mempermudah dan mempercepat proses stock opname. Metode stock opname tersebut memiliki keuntungan seperti akurasi pencatatan, karena proses dilakukan secara bertahap dan berkala.
Baca Juga :
Pengertian Warehouse Management System dan Manfaatnya bagi Bisnis Anda
Dorong Sistem Logistik Indonesia dengan Warehouse Management System
Safety Stock dan Stock Alert: Fitur pintar yang berguna bagi Distributor
Terapkan Aplikasi Manajemen Gudang untuk membantu Stock Opname
Penggunaan Aplikasi Manajemen Gudang Prieds dapat membantu perusahaan untuk mengelola aktivitas pada gudang. Kegiatan stock opname akan lebih mudah dengan bantuan aplikasi manajemen gudang Prieds. Selain itu banyak keuntungan yang ditawarkan seperti mengoptimalkan ruang pada gudang, menghindari kelangkaan maupun kelebihan stok barang dan menjaga jumlah stok barang. Karena dari proses Inbound, Inventory Outbound hingga Purchase Order produk memiliki jejak rekam secara digital dan dapat dipantau dengan mudah.