Putaway Check: Pengertian, Fungsi, Tips Mengelola dan Optimalisasinya

Efisiensi dan akurasi proses stock opname merupakan faktor utama untuk menjaga kelancaran manajemen persediaan. Salah satu proses untuk meraih hal tersebut yaitu dengan melakukan Putaway Check. Proses ini penting untuk dilakukan karena dapat mempengaruhi hasil stock opname, dan dengan bantuan teknologi, seperti RFID dan Software Inventory, perusahaan dapat mengoptimalkan operasional gudang secara keseluruhan.

Pengertian Putaway Check dalam Proses Stock Opname

Putaway Check merupakan proses pemeriksaan dan verifikasi barang yang telah diterima, dicatat ke dalam stok dan telah ditempatkan (putaway) ke area penyimpanan yang telah ditentukan. Proses ini merupakan langkah penting untuk memastikan bahwa seluruh barang yang tercatat, telah disimpan di area yang tepat dengan jumlah yang sesuai.

Fungsi Putaway Check dalam Proses Stock Opname

Putaway Check memiliki beberapa fungsi penting untuk dapat mengoptimalkan proses stock opname, di antaranya yaitu:

1. Memastikan Akurasi Penyimpanan

Proses Putaway Check membantu perusahaan untuk memastikan setiap barang disimpan di lokasi yang sesuai dengan data pada catatan. Dengan begitu, proses stock opname dapat berjalan dengan lebih efisien dan akurat.

2. Menghindari Terjadinya Selisih Jumlah Stok

Melakukan verifikasi lokasi dan jumlah barang sebelum dan saat proses Stock Opname dapat memberikan perusahaan visibilitas yang akurat terhadap proses manajemen persediaian. Selain itu,Putaway Check juga dapat mengurangi risiko terjadinya selisih jumlah stok.

3. Mendeteksi Perubahan Stok secara Real-Time

Putaway Check dilakukan dengan tujuan untuk meningkatkan pengawasan terhadap persediaan dalam gudang. Hal ini juga termasuk mendeteksi perubahan stok secara real-time, baik akibat penggunaan, penjualan, kesalahan penempatan, ataupun kesalahan pencatatan.

4. Meningkatkan Efisiensi Manajemen Persediaan

Setiap barang yang disimpan sesuai dengan tempat yang disediakan akan mempermudah alur manajemen persediaan. Hal ini memungkinkan proses picking, packing, dan replenishment berjalan lebih tepat dan efisien.

Tips Penerapan Putaway Check yang Akurat dan Efisien

Untuk dapat menerapkan Putaway Check secara akurat dan efisien, perusahaan dapat mengikuti beberapa tips berikut:

1. Gunakan Label yang Tepat

Untuk mempermudah proses perpindahan barang, termasuk Putaway Check, perusahaan perlu menggunakan label penanda dengan format yang terstandar. Hal ini dilakukan untuk memudahkan identifikasi dan pelacakan posisi barang saat putaway, stock opname dan picking.

2. Buat Alur Putaway Check yang Terstandar

Tetapkan tahapan yang harus dilakukan oleh staf gudang untuk mengelola persediaan, mulai dari penerimaan, pengecekan, penempatan, hingga pengecekan barang di lokasi penyimpanan.

3. Memberikan Pelatihan Staf Gudang

Untuk dapat memastikan Putaway Check dilakukan dengan efisien dan akurat, perusahaan perlu memberi pelatihan atau edukasi kepada staf gudang untuk memahami tahap Putaway Check dan mampu mendeteksi anomali dengan cepat.

4. Monitor dan Evaluasi Kinerja

Perusahaan perlu mengawasi proses Putaway Check, karena tahap ini berpengaruh terhadap akurasi stock opname. Selain itu, evaluasi kinerja juga perlu dilakukan dengan cara verifikasi acak lokasi penyimpanan untuk melihat akurasi penyimpanan barang.

5. Menerapkan Dynamic Slotting

Salah satu solusi untuk menghadapi permintaan pasar yang terus berubah yaitu dengan menerapkan Dynamic Slotting. Metode ini dilakukan dengan menempatkan barang secara fleksibel sesuai area yang tersedia untuk mengatur barang berdasarkan rotasi atau volume.

Peran RFID dan Software Inventory dalam Mengoptimalkan Putaway Check

Penerapan RFID dan software inventory memungkinkan perusahaan untuk menerapkan proses Putaway Check lebih optimal. Berikut beberapa peran dari teknologi tersebut:

1. Otomatisasi Putaway Check

RFID reader dapat secara otomatis membaca tag yang dipasang pada setiap barang yang masuk dan tersimpan dalam gudang, dan mencocokkannya dengan data pada software inventory tanpa perlu input manual. Hal ini dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi pengecekan barang di area penyimpanan dan mengoptimalkan stock opname.

2. Pencarian Barang Akurat dan Real-Time

Software inventory dapat menampilkan status barang saat terbaca oleh RFID. Hal ini membantu staf gudang untuk melakukan Putaway Check dan Stock Opname untuk memverifikasi jumlah serta kondisi persediaan secara real-time dan akurat.

3. Peringatan Otomatis saat Terjadi Kendala

Jika RFID mendeteksi ada barang disimpan di lokasi yang tidak sesuai, software inventory dapat memberi notifikasi langsung kepada staf gudang untuk segera dikoreksi. Dengan begitu, perusahaan dapat melakukan stock opname dengan lebih akurat dan cepat.

4. Pelacakan Barang lebih Akurat

RFID memungkinkan tracking perpindahan barang dalam gudang secara real-time. Hal ini  sangat berguna untuk meningkatkan visibilitas perusahaan terhadap keseluruhan operasional gudang, serta menghindari terjadinya selisih jumlah persediaan dalam Stock Opname.

Optimalkan Penerapan Putaway Check dengan RFID dan Software Inventory Prieds

Putaway Check merupakan tahap penting dalam proses Stock Opname yang sering kali menjadi area yang rentan terhadap selisih jumlah persediaan. Dengan menggunakan teknologi, seperti RFID dan Software Inventory, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam proses penempatan dan pemeriksaan barang, serta mengoptimalkan operasional gudang secara keseluruhan.

Sebagai penyedia teknologi RFID, Prieds menawarkan perangkat yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam menerapkan Putaway Check dengan akurat dan efisien. Teknologi ini mendukung pencatatan pengecekan stok secara akurat, pelacakan stok secara real-time serta memastikan proses stock opname berjalan dengan lancar.

RFID dari Prieds dapat diintegrasikan dengan Software Inventory, sehingga memberikan perusahaan fleksibilitas tinggi untuk disesuaikan dengan penerapan Putaway Check. Konsultasi dengan tim ahli Prieds untuk mengetahui solusi teknologi RFID dan Software Inventory yang tepat bagi bisnis Anda.