Line Fill Rate: Definisi, Rumus, Fungsi, Cara Penerapan dan Cara Optimalisasi

Dalam proses pengelolaan gudang, efisiensi dan akurasi pemenuhan pesanan merupakan faktor penting yang mempengaruhi kepuasan konsumen. Untuk itu, penting bagi perusahaan untuk dapat mengelola pesanan secara optimal agar proses operasional tetap berjalan lancar. 

Salah satu indikator yang umum digunakan untuk mengukur kemampuan pemenuhan pesanan yaitu adalah Line Fill Rate. Indikator ini dapat menunjukkan seberapa banyak baris pesanan (line order) yang dapat dipenuhi tanpa adanya backorder. Semakin tinggi nilai Line Fill Rate, maka semakin baik performa pengelolaan gudang perusahaan.

Definisi Line Fill Rate dalam Pengelolaan Gudang

Line Fill Rate merupakan salah satu indikator dalam pengelolaan gudang yang digunakan untuk mengukur persentase baris pesanan (line order) konsumen yang dapat dipenuhi secara lengkap tanpa backorder atau pengiriman susulan. Fokus dari perhitungan indikator ini berada pada line item, bukan jumlah unit barang secara keseluruhan.

Rumus Perhitungan Line Fill Rate

Untuk dapat melakukan perhitungan Line Fill Rate perusahaan dapat menggunakan rumus berikut:

Line Fill Rate = (Jumlah Baris Pesanan yang Terpenuhi Penuh / Total Baris Pesanan) × 100%

Sebagai contoh, sebuah perusahaan memiliki 500 baris pesanan dalam satu periode dan 400 baris pesanan dapat terpenuhi secara langsung. Maka jika perusahaan ingin mengukur Line Fill Rate menggunakan rumus:

Line Fill Rate = (400 /500) × 100% = 80%

Fungsi Mengukur Line Fill Rate dalam Pengelolaan Gudang

Melakukan perhitungan Line Fill Rate memiliki beberapa fungsi penting yang dapat membantu perusahaan untuk mengoptimalkan pengelolaan gudang, di antaranya seperti:

1. Mengukur Efektivitas Pemenuhan Pesanan

Line Fill Rate dapat membantu perusahaan untuk mengetahui kemampuan proses pengelolaan gudang dalam memenuhi permintaan konsumen secara tepat waktu dan lengkap.

2. Mengidentifikasi Kendala Ketersediaan Stok

Persentase Line Fill Rate yang rendah dapat menunjukkan adanya beberapa kendala pada pengelolaan gudang, seperti data stok tidak akurat, replenishment lambat, atau forecasting permintaan yang kurang tepat.

3. Meningkatkan Kepuasan dan Loyalitas Konsumen

Setiap baris pesanan yang terpenuhi tanpa terjadi penundaan dapat meningkatkan pengalaman konsumen dalam bertransaksi dan mendapat produk yang diinginkan. Hal ini tentu akan mempengaruhi peningkatan potensi repeat order dan kepuasan konsumen.

4. Mengoptimalkan Perencanaan Stok

Hasil perhitungan Line Fill Rate dapat dipergunakan sebagai dasar evaluasi untuk menentukan perencanaan kebutuhan stok. Dengan begitu, perusahaan dapat mengatur jumlah, waktu dan jenis barang yang dibutuhkan agar selalu tersedia dalam gudang.

5. Efisiensi Biaya Operasional

Backorder, pengiriman terpisah, dan retur tentu membutuhkan biaya tambahan. Dengan meningkatkan Line Fill Rate, perusahaan dapat menghindari beberapa kendala tersebut, serta membantu meningkatkan biaya operasional.

Cara Menerapkan Perhitungan Line Fill Rate dalam Pengelolaan Gudang

Untuk melakukan perhitungan Line Fill Rate pada pengelolaan gudang secara akurat, perusahaan dapat menerapkan beberapa cara berikut:

1. Tingkatkan Akurasi Data Stok

Pastikan data persediaan selalu diperbarui secara real-time agar tidak terjadi selisih jumlah antara catatan dengan stok fisik. Data yang akurat juga dapat mempengaruhi Line Fill Rate yang tinggi, karena menandakan item yang dipesan selalu tersedia.

2. Lakukan Forecasting Permintaan yang Akurat

Forecasting perencanaan yang akurat dapat membantu perusahaan untuk melakukan replenishment stok yang relevan dengan permintaan konsumen. Hal ini tentu akan berdampak pada proses pengelolaan gudang yang lebih optimal.

3. Optimalisasi Proses Replenishment

Agar Line Fill Rate dapat ditingkatkan, perusahaan perlu mengoptimalisasi proses replenishment melalui metode reorder point, safety stock, maupun pemantauan lead time untuk menghindari kekosongan stok.

4. Terapkan Kategorisasi SKU

Untuk dapat memenuhi permintaan konsumen, perusahaan perlu menerapkan kategorisasi  SKU berdasarkan tingkat perputaran. Dengan metode ini barang fast-moving harus dikelola dengan lebih ketat dan memiliki jumlah persedian lebih, dibanding barang slow-moving.

5. Lakukan Stock Opname Rutin

Proses stock opname perlu dijalankan secara rutin, baik mingguan ataupun bulanan untuk menjaga kesesuaian data persediaan. Dengan stock opname rutin, perusahaan dapat mengurangi selisih jumlah pada catatan dan kondisi fisik agar performa fill rate lebih stabil.

Peran Warehouse System dan RFID dalam Mengoptimalkan Line Fill Rate

Penggunaan RFID dan Warehouse System dapat meningkatkan  proses pengelolaan gudang menjadi otomatis, cepat, dan akurat. Berikut peran dari teknologi ini dalam meningkatkan Line Fill Rate:

1. Pelacakan dan Pemantauan Lokasi Real-Time

Penerapan RFID dan Warehouse System memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan visibilitas melalui pelacakan dan pemantauan barang secara real-time. Hal ini dapat memudahkan perusahaan untuk meningkatkan efisiensi proses pemenuhan pesanan.

2. Pencatatan Stok Otomatis

Setiap pergerakan SKU dalam proses pengelolaan gudang akan terekam otomatis, sehingga perusahaan dapat menjalankan stock opname dengan mudah. Data persediaan yang akurat dari RFID dan Warehouse System dapat digunakan untuk mengoptimalkan proses operasional dan juga nilai Line Fill Rate.

3. Proses Replenishment lebih Cepat dan Tepat

Warehouse System dan RFID dapat mendeteksi tingkat jumlah stok secara real-time dan memicu proses replenishment otomatis berdasarkan safety stock ataupun reorder point yang ditetapkan. Hal ini dapat membantu menjaga ketersediaan stok untuk pemenuhan pesanan.

4. Analisis Kinerja Pengelolaan Gudang

Data dari RFID dan Warehouse System dapat menggambarkan pola permintaan dengan lebih tepat, sehingga sistem bisa merekomendasikan layout gudang dan slotting agar picking lebih cepat dan Line Fill Rate meningkat.

5. Meminimalisir Kesalahan dan Kendala Operasional

Dengan menggunakan RFID dan Warehouse System, perusahaan dapat mengotomatisasi pengelolaan gudang, sehingga terhindar dari kesalahan. Selain itu, teknologi ini memberikan visibilitas menyeluruh terhadap operasional, mengurangi terjadinya out of stock.

Terapkan Line Fill Rate dengan Mudah melalui Warehouse System dan RFID Prieds

Line Fill Rate merupakan salah satu  indikator dalam pengelolaan gudang yang berfungsi untuk mengukur kemampuan operasional dalam memenuhi pesanan konsumen secara lengkap dan tepat waktu. 

Dengan manajemen stok yang akurat, forecasting permintaan yang tepat, serta proses replenishment yang cepat, perusahaan dapat menjaga Line Fill Rate tetap tinggi. Ditambah dengan penggunaan RFID dan Warehouse System, proses pengelolaan gudang dapat berjalan dengan lebih optimal, serta membantu perusahaan untuk meningkatkan Line Fill Rate.

Sebagai penyedia RFID, Prieds menawarkan perangkat yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam menerapkan Line Fill Rate dalam pengelolaan gudang. Teknologi ini mendukung pencatatan stok yang akurat, pelacakan barang secara real-time, memastikan jumlah produk yang tepat, serta mengotomatisasi proses pengelolaan gudang.

RFID dari Prieds dapat diintegrasikan dengan Warehouse System, sehingga memberikan perusahaan fleksibilitas dan kemudahan untuk menerapkan perhitungan Line Fill Rate dalam pengelolaan gudang. Konsultasi dengan tim ahli Prieds untuk mengetahui solusi teknologi RFID dan sistem yang tepat bagi bisnis Anda.