Hanging Storage: Definisi, Fungsi, Tips Mengelola dan Optimalisasinya

Manajemen gudang yang baik merupakan kunci utama dalam memastikan kelancaran operasional perusahaan. Permintaan pasar yang semakin dinamis serta pertumbuhan bisnis yang pesat mendorong perusahaan untuk memiliki ruang penyimpanan yang efisien. 

Salah satu solusi yang sudah banyak diterapkan yaitu dengan memiliki Hanging Storage. Jenis penyimpanan ini dapat menjadi solusi bagi beberapa industri untuk dapat memaksimalkan ruang penyimpanan, sehingga perusahaan dapat meningkatkan kemampuannya dalam memenuhi permintaan pasar.

Definisi Hanging Storage dalam Gudang

Hanging Storage merupakan sebuah ruang penyimpanan dengan cara menggantung barang, umumnya digunakan untuk menyimpan barang-barang yang ringan dengan cara menggantungnya di rak atau rel. Jenis ruang penyimpanan ini banyak digunakan pada industri fashion, manufaktur maupun otomotif.

Beberapa contoh jenis barang yang cocok disimpan dalam Hanging Storage diantaranya seperti pakaian (fashion retail, e-commerce), komponen otomotif ringan, perlengkapan (kabel atau tali) ataupun produk tekstil setengah jadi (kain). Melalui penggunaan hanging storage, staf gudang akan lebih mudah untuk mengelola produk, sehingga operasional gudang dapat berjalan dengan efisien.

Fungsi Hanging Storage dalam Gudang

Penerapan hanging storage memiliki beberapa fungsi penting dalam gudang, diantaranya seperti:

1. Menghemat Ruang Lantai

Hanging Storage memanfaatkan ruang vertikal gudang yang sering terabaikan. Dengan menerapkan Hanging Storage, perusahaan dapat menjaga area lantai tetap lapang, serta memaksimalkan ruang penyimpanan.

2. Memudahkan Akses Barang

Barang yang digantung mudah terlihat dan dijangkau. Hal ini tentu akan mempercepat proses penyimpanan, picking dan meningkatkan akurasi saat melakukan perhitungan stok barang dalam gudang.

3. Mengurangi Risiko Kerusakan

Dengan menyimpan barang secara digantung, perusahaan dapat menghindari penumpukan, sehingga risiko kerusakan bentuk atau kualitas produk dapat diminimalkan. Dengan begitu, proses kontrol kualitas dapat lebih mudah untuk dilakukan.

4. Fleksibilitas Penataan Stok

Penyimpanan gantung mudah disesuaikan dengan berbagai jenis barang dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan gudang. Hal ini memberikan perusahaan fleksibilitas dalam pengelolaan penyimpanan.

Tips Mengelola Hanging Storage

Agar penerapan Hanging Storage berjalan dengan baik dan kualitas stok tetap terjaga, perusahaan dapat menerapkan beberapa tips pengelolaan berikut:

1. Kelompokkan Barang Berdasarkan SKU

Mengelompokkan barang sesuai kategori atau SKU dapat mempercepat proses pencarian dan picking. Penyimpanan yang terorganisir memudahkan staf gudang dalam menjalankan operasional gudang dengan efisien.

2. Gunakan Label atau RFID

Setiap rak gantungan sebaiknya dilengkapi dengan label, atau RFID tag yang memiliki informasi detail dari barang yang tersimpan. Dengan penerapan label atau RFID, staf gudang akan dapat melacak posisi barang secara real-time, mengurangi kesalahan pencatatan dan picking.

3. Terapkan Metode First In First Out (FIFO)

Setiap barang yang memiliki usia pakai terbatas maupun produk musiman dapat dikelola dengan menerapkan metode FIFO. Hal ini bertujuan untuk memastikan barang yang pertama kali tersimpan untuk digunakan lebih dulu, mencegah penumpukan ataupun deadstock.

4. Periksa Rutin Kondisi Hanging Storage

Pemeriksaan berkala terhadap rel, pengait, dan penyangga pada Hanging Storage perlu dilakukan secara berkala untuk menjamin keamanan dan kelayakan pakai, sehingga perusahaan dapat menghindari terjadinya kerusakan barang maupun kecelakaan kerja.

5. Menata Layout Ruang Penyimpanan

Agar penerapan Hanging Storage berjalan dengan baik, perusahaan perlu memastikan area sekitar gantungan memiliki jalur akses yang cukup, agar pekerja dapat bergerak dengan aman dan efisien selama proses pengelolaan barang.

Optimalisasi Hanging Storage dengan Sistem Inventory

Penggunaan teknologi sistem inventory sangat penting dalam mengoptimalkan pengelolaan hanging storage. Berikut beberapa cara teknologi membantu:

1. Integrasi RFID Scanner

Pemberian label RFID pada setiap item maupun rak, akan mempermudah perusahaan untuk melacak pergerakan barang secara real-time. Sehingga perusahaan dapat meminimalisir terjadinya kesalahan dan juga mempercepat proses stock opname.

2. Dashboard Pemantauan

Penerapan teknologi seperti Sistem inventory juga akan meningkatkan visibilitas perusahaan untuk memantau lokasi, jumlah, dan status barang yang tersimpan pada Hanging Storage.

3. Automated Picking System

Beberapa gudang yang cukup besar sudah menerapkan sistem otomatisasi picking pada  hanging storage menggunakan rel mekanis yang digerakkan oleh sistem. Hal ini dapat mengoptimalkan proses picking.

4. Sistem Peringatan pada Gudang

Sistem Inventory memiliki fitur notifikasi yang dapat mengirim pemberitahuan saat jumlah stok barang sudah mendekati batas minimal, ataupun memastikan usia simpan produk. Sehingga perusahaan dapat dengan lebih mudah untuk mengelola dan menjaga kualitas barang.

Gunakan Sistem Inventory Prieds untuk Optimalkan Pengelolaan Hanging Storage

Hanging storage merupakan solusi yang efisien dalam pengelolaan ruang gudang, khususnya untuk barang yang ringan, fleksibel, atau membutuhkan pengelolaan secara khusus. Dukungan teknologi seperti sistem inventory yang terintegrasi dengan RFID, membuat perusahaan dapat mengelola Hanging Storage dengan optimal serta meningkatkan produktivitas.

Sebagai penyedia Sistem Inventory, Prieds hadir menawarkan sebuah software yang mempermudah perusahaan untuk menerapkan dan mengelola Hanging Storage. Teknologi ini dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengoptimalkan pengelolaan stok real-time dan akurat.

Sistem Inventory dari Prieds juga dibekali dengan fitur integrasi dengan perangkat seperti RFID, sehingga penerapan Hanging Storage menjadi lebih akurat dan efisien. Konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli Prieds, dan temukan solusi penggunaan sistem inventory yang optimal, mudah digunakan, dan siap mendukung pertumbuhan bisnis Anda.