Zone-based Putaway: Definisi, Fungsi, Tips Mengelola dan Optimalisasinya

Penyimpanan barang yang optimal berdampak pada proses Manajemen Stok. Untuk itu, penting bagi perusahaan untuk dapat mengelola proses penyimpanan barang menggunakan metode yang sesuai dengan operasional gudang, salah satunya seperti Zone-based Putaway.

Definisi Zone-based Putaway dalam Manajemen Stok

Zone-based Putaway merupakan salah satu metode penempatan barang di dalam gudang yang dilakukan berdasarkan pembagian zona tertentu yang telah ditentukan sebelumnya. Setiap zona penyimpanan dipisahkan berdasarkan ciri tertentu, seperti jenis barang, ukuran, tingkat perputaran, hingga kondisi penyimpanan.

Penerapan metode ini bertujuan agar barang tersimpan secara sistematis sehingga proses Manajemen Stok, mulai dari pencarian, pengambilan, dan pengemasan berjualan dengan optimal. Selain itu, dengan Zone-based Putaway, perusahaan juga dapat meminimalisir terjadinya kesalahan dalam pemenuhan pesanan.

Fungsi Zone-based Putaway dalam Manajemen Stok

Metode Zone-based Putaway memiliki beberapa fungsi penting yang dapat mengoptimalkan Manajemen Stok,di antaranya seperti:

1. Mempercepat proses Putaway

Pemisahan lokasi penyimpanan menggunakan sistem zonasi dapat mempercepat proses putaway. Hal ini dikarenakan setiap barang Memiliki lokasi penyimpanan sudah ditentukan berdasarkan kategori.

2. Mengurangi Resiko Kesalahan Penyimpanan

Dengan pembagian zona gudang yang terstruktur, perusahaan dapat menghindari kesalahan dalam penyimpanan barang. Metode ini juga membuat proses Manajemen Stok berjualan secara teratur, efisien dan akurat.

3. Memaksimalkan Ruang Penyimpanan

Zone-based Putaway juga berdampak pada pengelolaan ruang gudang secara efisien, sehingga setiap area dapat dimaksimalkan untuk menyimpan produk dengan jumlah yang tepat.

4. Proses Manajemen Stok lebih Efisien

Dengan membagi ruang gudang berdasarkan zona, proses Manajemen Stok akan berjalan dengan lebih efisien. Hal ini dikarenakan lokasi penyimpanan telah diterapkan, sehingga staf yang bertugas dapat Melakukan proses picking, packing dan shipping dengan lebih cepat dan akurat.

Beberapa Tips untuk Menerapkan Zone-based Putaway yang Optimal

Agar metode Zone-based Putaway berjalan dengan optimal, perusahaan dapat mengikuti beberapa tips penerapan berikut:

1. Mengelompokkan Barang

Untuk dapat menentukan zona penyimpanan dalam gudang, perusahaan perlu terlebih dahulu melakukan pengelompokkan barang berdasarkan ukuran, berat, volume, dan tingkat perputaran. Dengan begitu, pemiihan zona penyimpanan dapat disesuakan, sehingga manajemen stok berjalan dengan optimal.

2. Memberikan Label Zona yang Jelas 

Agar staf tidak kesulitan untuk melacak persediaan dalam gudang, perusahaan perlu memberikan label yang jelas dan mudah dipahami di setiap zona penyimpanan. Dengan begitu proses pemenuhan pesanan menjadi lebih akurat dan efisien.

3. Menggunakan Zona secara Fleksibel

Menghadapi permintaan pasar yang terus berubah, perusahaan memerlukan penyimpanan yang dapat disesuaikan dan beradaptasi dengan tingkat permintaan. Untuk itu, perusahaan perlu mendata setiap zona secara lengkap dan diperbarui secara real-time agar zona penyimpanan dapat digunakan secara fleksibel sesuai kebutuhan.

4. Memiliki SOP Proses Putaway

Agar semua staf memahami manajemen stok berbasis zona, perusahaan perlu memiliki SOP yang jelas terkait Zone-based Putaway. Setiap staf juga perlu diberikan pelatihan agar dapat menjalankan proses Putaway sesuai dengan SOP yang telah ditentukan.

Peran Teknologi RFID dan Warehouse Management System dalam Penerapan Zone-based Putaway

Penerapan teknologi, seperti RFID dan Warehouse Management System (WMS) berperan penting dalam mengoptimalkan Zone-based Putaway. Berikut beberapa peran dari teknologi ini:

1. Meningkatkan Efisiensi Putaway

WMS dan RFID dapat memandu staf gudang untuk menjalankan proses putaway dengan lebih cepat dan akurat. Hal ini dikarenakan setiap barang yang masuk dan telah tercatat, sudah memiliki zona penyimpanan yang ditentukan, meminimalisir waktu untuk mencari lokasi penyimpanan.

2. Manajemen Stok lebih Akurat

Dengan menggunakan WMS dan RFID, seluruh proses manajemen stok akan menjadi lebih cepat dan akurat. Hal ini dikarenakan setiap tahap pengelolaan, mulai dari inbound, putaway berdasarkan zona, picking hingga pengemasan dapat tercatat secara otomatis, menghindari terjadinya kesalahan dan mengoptimalkan kinerja staf dengan panduan yang jelas sesuai tugasnya.

3. Memaksimalkan Ruang Penyimpanan

Metode Zone-based Putaway dapat memberikan perusahaan area penyimpanan ekstra karena ruang penyimpanan dipisahkan berdasarkan zona. Teknologi RFID dan WMS berperan dalam mengatur penggunaan zona, sehingga perusahaan akan memiliki ruang penyimpanan yang maksimal untuk menghadapi perubahan permintaan pasar, tanpa terjadinya out-of-stock ataupun penumpukan barang di satu titik gudang.

4. Monitoring secara Real-Time

WMS dan RFID membantu perusahaan untuk memonitor seluruh proses manajemen stok secara akurat dan real-time. Dengan teknologi ini, perusahaan akan memiliki data stok terbaru, mengetahui status barang dan mempercepat identifikasi kesalahan. Dengan begitu, penerapan Zone-based Putaway dapat dioptimalkan secara berkala.

Dapatkan Penerapan Zone-based Putaway yang Optimal dengan Teknologi RFID dan Warehouse Management System dari Prieds

Zone-based Putaway merupakan strategi penyimpanan barang dengan cara membagi ruang penyimpanan gudang ke dalam zona sesuai karakteristik barang, sehingga proses putaway dan picking stok menjadi lebih efisien dan akurat.

Melalui pemanfaatan RFID dan WMS, proses putaway dengan zona dapat dilakukan secara otomatis, efisien, akurat, dan data manajemen stok akan diperbarui secara real-time. Dengan begitu, perusahaan dapat lebih mudah untuk melakukan evaluasi kinerja dan mengambil kebijakan untuk pengembangan bisnis dengan tepat.

Sebagai penyedia teknologi RFID, Prieds menawarkan perangkat yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam menerapkan Zone-based Putaway dalam manajemen stok. Teknologi ini mendukung pembagian zona ruang penyimpanan secara akurat, pelacakan stok secara real-time serta memastikan proses manajemen stok berjalan dengan lancar.

RFID dari Prieds dapat diintegrasikan dengan Warehouse Management System, sehingga memberikan perusahaan fleksibilitas tinggi untuk disesuaikan dengan penerapan Zone-based Putaway. Konsultasi dengan tim ahli Prieds untuk mengetahui solusi teknologi RFID dan WMS yang tepat bagi bisnis Anda.