Velocity Slotting: Pengertian, Fungsi & Penerapannya pada Manajemen Inventory

Management Inventory yang akurat dan efisien menjadi faktor penting untuk meningkatkan kinerja operasional perusahaan. Salah satu strategi yang banyak digunakan untuk meraih hal tersebut yaitu Velocity Slotting. 

Proses pengelolaan barang ini dilakukan berdasarkan tingkat perputaran, sehingga perusahaan dapat mempercepat proses picking, efisiensi biaya operasional, serta memaksimalkan ruang penyimpanan.

Pengertian Velocity Slotting dalam Management Inventory

Velocity Slotting merupakan sebuah strategi penempatan barang (putaway) di dalam gudang berdasarkan tingkat kecepatan pergerakan (velocity) produk. Hal ini menandakan bahwa barang dengan perputaran cepat (fast-moving) ditempatkan di area strategis, umumnya dekat dengan area pengemasan. 

Penerapan metode ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi Management Inventory secara keseluruhan, mengurangi waktu pengambilan barang (picking), serta membantu memaksimalkan penggunaan ruang penyimpanan, sehingga perusahaan dapat meningkatkan kemampuan untuk memenuhi permintaan pasar.

Fungsi Penerapan Velocity Slotting dalam Management Inventory

Penerapan metode Velocity Slotting memiliki beberapa fungsi penting yang dapat mengoptimalkan management inventory, seperti:

1. Meningkatkan Efisiensi Picking

Dengan menerapkan Velocity Slotting, stok barang dengan permintaan tinggi dapat diakses dengan mudah dan cepat, sehingga proses picking menjadi lebih efisien. Hal ini tentu akan berpengaruh terhadap peningkatan pemenuhan pesanan.

2. Mengurangi Biaya Operasional

Penempatan dan penyimpanan barang secara strategis berdasarkan kecepatan perputaran dapat  mengurangi waktu perjalanan staf gudang dan penggunaan alat material handling. Dengan begitu biaya operasional dapat menjadi lebih efisien.

3. Memaksimalkan Ruang Penyimpanan

Velocity Slotting membantu perusahaan untuk dapat memaksimalkan penggunaan ruang penyimpanan. Hal ini dikarenakan metode tersebut membantu menata layout gudang agar sesuai dengan prioritas dan tingkat pergerakan barang.

4. Meningkatkan Akurasi Management Inventory

Selain meningkatkan efisiensi, pengelompokan dan penyimpanan barang sesuai tingkat perputaran juga membantu meminimalkan kesalahan saat picking. Sehingga perusahaan dapat meningkatkan kinerja dan akurasi proses management inventory secara keseluruhan.

5. Perencanaan Stok lebih Tepat

Velocity Slotting membantu perusahaan untuk mengenai pola permintaan barang dengan lebih akurat. Hal ini sangat berguna untuk perencanaan stock replenishment yang lebih tepat, menghindari kelebihan maupun kelangkaan persediaan.

Tips untuk Menerapkan Velocity Slotting yang Optimal

Agar penerapan Velocity Slotting dalam Management Inventory berjalan dengan optimal, perusahaan dapat mengikuti beberapa tips berikut:

1. Analisis Data Permintaan

Velocity Slotting yang optimal membutuhkan analisis data yang lengkap dan akurat. Perusahaan perlu memiliki data historis yang tepat untuk mengelompokkan barang berdasarkan tingkat perputaran.

2. Terapkan Layout Gudang Berdasarkan Kategori Velocity

Berdasarkan velocity setiap produk, perusahaan dapat menata layout gudang yang optimal, seperti penempatan barang fast moving dekat area pengemasan, ataupun barang slow moving untuk disimpan di bagian dalam gudang, sehingga proses picking lebih cepat.

3. Evaluasi Velocity Slotting Berkala

Velocity Slotting diterapkan berdasarkan perubahan tren permintaan. Hal ini membuat metode ini dapat meningkatkan kemampuan adaptasi perusahaan, agar management inventory tetap berjalan dengan optimal melalui evaluasi berkala terhadap tingkat permintaan produk.

4. Implementasi Teknologi

Penerapan teknologi, seperti RFID dam Sistem Management Inventory dapat membantu perusahaan untuk menerapkan Velocity Slotting secara dinamis. Teknologi ini juga membantu meningkatkan akurasi perencanaan dan pencatatan data stok, sehingga analisis perputaran barang menjadi lebih presisi.

5. Kombinasikan dengan Metode ABC Analysis

Perusahaan dapat menggabungkan metode velocity slotting dengan klasifikasi barang berdasarkan ABC Analysis untuk mendapatkan wawasan mendalam terhadap perputaran barang. Hal ini membantu untuk mengoptimalkan penerapan Velocity Slotting dalam management inventory.

Peran Teknologi RFID dan Sistem Management Inventory dalam Penerapan Velocity Slotting

Penerapan teknologi RFID (Radio Frequency Identification) dan Sistem Management Inventory merupakan solusi untuk optimalisasi penerapan velocity slotting. Berikut lima peran penting dari teknologi ini:

1. Pelacakan Stok Otomatis & Real-Time

Teknologi RFID memungkinkan staf gudang untuk melacak barang secara otomatis dan data akan tersaji pada sistem management inventory dengan lengkap, termasuk mencatat lokasi dan pergerakan produk secara real-time dan akurat.

2. Rekomendasi Slotting Berdasarkan Data

Sistem Management Inventory memudahkan proses analisis data dan memberikan rekomendasi slotting berdasarkan data akurat dari RFID. Dengan begitu, setiap barang yang memiliki perputaran tinggi akan disimpan di area strategis ataupun dekat dengan area packing.

3. Penggunaan Ruang secara Maksimal

Data persediaan yang tercatat melalui RFID akan langsung tersimpan pada Sistem Management Inventory secara lengkap. Hal ini membuat perusahaan memiliki visibilitas terhadap tingkat permintaan dan memudahkan layouting gudang untuk penggunaan area penyimpanan secara maksimal.

4. Meningkatkan Akurasi Data dan Keamanan Barang

Setiap pergerakan stok akan tercatat secara otomatis dengan RFID dan setiap informasi terkait stok akan tersedia pada Sistem Management Inventory. Hal ini memudahkan perusahaan untuk meningkatkan akurasi data stok, menghindari risiko kehilangan, maupun pencurian barang.

5. Adaptif terhadap Perubahan Permintaan

Penerapan Velocity Slotting dapat menjadi lebih adaptif mengikuti perubahan permintaan berkat Integrasi teknologi RFID dan Sistem Management Inventory. Dengan begitu perusahaan akan memiliki stok fast-moving yang tepat dan selalu tersimpan di area strategis.

Optimalkan Velocity Slotting dengan Teknologi RFID dan Sistem Management Inventory dari Prieds

Velocity Slotting merupakan sebuah metode penting dalam management inventory untuk mengoptimalkan proses pengelolaan, efisiensi biaya, dan memaksimalkan kemampuan perusahaan untuk memenuhi permintaan. Dengan dukungan teknologi RFID dan Sistem Management Inventory, penerapan Velocity Slotting menjadi lebih akurat, real-time, dan adaptif terhadap perubahan permintaan.

Sebagai penyedia teknologi RFID, Prieds menawarkan perangkat yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam menerapkan metode Velocity Slotting dalam Management Inventory. Teknologi ini mendukung pencatatan stok secara otomatis, pelacakan stok secara real-time dan akurat, serta memastikan proses Velocity Slotting berjalan dengan optimal.

RFID dari Prieds dapat diintegrasikan dengan SIstem Management Inventory, sehingga memberikan perusahaan fleksibilitas tinggi untuk disesuaikan dengan penerapan Velocity Slotting. Konsultasi dengan tim ahli Prieds untuk mengetahui solusi teknologi RFID dan WMS yang tepat bagi bisnis Anda.