Stock Clearance: Definisi, Fungsi, Tips Mengelola dan Optimalisasinya

Penumpukan stok merupakan salah satu kendala operasional gudang yang dapat merugikan perusahaan. Hal ini dikarenakan stok yang menumpuk dapat beresiko rusak, kadaluarsa ataupun meningkatkan biaya operasional.

Untuk dapat mengatasi hal tersebut, salah satu strategi yang dapat diterapkan oleh perusahaan yaitu dengan melakukan stock clearence. Jika dilakukan dengan baik, metode stock clearence dapat membantu untuk meningkatkan operasional gudang perusahaan.

Definisi Stock Clearance dalam Gudang

Stock Clearance merupakan salah satu proses penjualan atau pengeluaran barang dari gudang dengan tujuan untuk mengurangi atau menghabiskan stok yang tidak laku, mendekati masa kedaluwarsa, rusak, atau sudah tidak relevan dengan permintaan pasar.

Penerapan stock clearence biasanya dilakukan perusahaan untuk mengosongkan ruang gudang, mengurangi biaya penyimpanan, dan memaksimalkan cash flow. Penjualan barang produk dengan metode ini merupakan sebuah strategi untuk meningkatkan efisiensi manajemen persediaan.

Fungsi Penerapan Stock Clearance dalam Gudang

Penerapan Stock Clearance memiliki beberapa fungsi penting dalam pengelolaan gudang, diantaranya seperti:

1. Mengurangi Biaya Penyimpanan

Stok yang terlalu lama disimpan dapat mengakibatkan peningkatan biaya penyimpanan, serta mempengaruhi keamanan gudang. Dengan menjual produk melalui Stock Clearance, perusahaan dapat menjaga biaya operasional agar tetap dalam batas yang wajar.

2. Meningkatkan Arus Kas Perusahaan

Penumpukan stok juga menandakan perputaran yang rendah. Dengan melakukan Stock Clearence, perusahaan dapat merubah stok menjadi sumber pemasukan untuk mengoptimalkan proses operasional.

3. Meminimalisir Penggunaan Ruang Penyimpanan

Gudang yang penuh akibat penumpukan stok akan menyulitkan proses pengelolaan gudang. Stock Clearance menjadi salah satu solusi untuk membantu menyediakan ruang agar stok dengan permintaan lebih tinggi dapat disimpan dalam gudang.

4. Menghindari Dead Stock

Stock Clearence dapat berfungsi sebagai strategi dalam menjaga kualitas produk, terutama untuk jenis barang yang memiliki masa simpan terbatas. Hal ini dikarenakan stock clearance dapat mencegah kedaluwarsa dan menghindari terjadinya dead stock dalam gudang.

5. Mengoptimalkan Operasional Gudang

Penumpukan stok dapat menyebabkan kesalahan dalam proses picking maupun packing. Untuk menghindari hal tersebut, perusahaan dapat menerapkan Stock Clearance, dan menjaga perputaran stok agar tetap optimal, menghindari kesalahan dalam pemenuhan pesanan.

Tips Menerapkan Stock Clearance

Agar stock clearence sesuai dengan kebutuhan operasional gudang, perusahaan dapat menerapkan beberapa tips penerapan berikut:

1. Identifikasi Barang Secara Berkala

Untuk dapat mengetahui produk yang membutuhkan clearence, perusahaan dapat melakukan identifikasi melalui analisis ABC untuk mengetahui pergerakan stok. Seluruh produk yang ada pada kategori C (kurang laku) dapat dipertimbangkan untuk clearance apabila tidak ada permintaan selama 3-6 bulan.

2. Tentukan Strategi Stock Clearence

Agar perusahaan dapat melakukan penjualan untuk produk yang kurang laku, perusahaan dapat menentukan strategi stock clearence yang tepat, seperti diskon, bundling produk, menjual pada pasar sekunder. Menentukan strategi yang tepat dapat mempengaruhi keberhasilan penerapan stock clearence.

3. Menggunakan Metode Perputaran Barang

Salah satu cara agar perusahaan dapat meminimalisir penyimpanan produk pada kategori C, terutama produk yang memiliki masa simpan, perusuahaan dapat menerapkan metode perputarang barang seperti FEFO (First Expired First Out) ataupun FIFO (First In First Out). Hal ini penting untuk dilakukan agar stok yang mendekati tanggal kadaluarsa, atau produk yang pertama kali tersimpan untuk dijual lebih dulu.

4. Implementasi Software Gudang

Tips berikutnya untuk memastikan stock clearence berjalan sesuai dengan kebutuhan perusahaan yaitu dengan menerapkan teknologi, seperti Software Gudang. Teknologi ini dapat meningkatkan visibilitas perusahaan terhadap seluruh operasional gudang, sehingga mempermudah untuk memantau produk, menerapkan strategi perputaran produk yang tepat, serta menyusun strategi clearence yang tepat, berdasarkan riwayat data yang akurat.

Optimalisasi Proses Stock Clearance dengan Software Gudang

Seperti yang telah disebutkan diatas, salah satu cara untuk dapat mengoptimalkan penerapan stock clearence yaitu dengan implementasi software gudang. Teknologi ini memiliki beberapa peran penting untuk mempermudah dan mengoptimalkan proses stock clearance, diantaranya yaitu:

1. Identifikasi Slow-Moving Stock

Software Gudang dapat memantau pergerakan barang secara real-time dan akurat. Hal ini tentu berguna bagi perusahaan untuk dapat mengidentifikasi dan mengelompokkan produk yang tidak bergerak sebagai kandidat stock clearance.

2. Pemetaan Lokasi Penyimpanan Barang

Software Gudang memiliki fitur untuk dapat menyarankan lokasi penyimpanan ideal untuk seluruh barang yang tersimpan dalam gudang, seperti stock clearance. Dengan pemetaan lokasi penyimpanan barang, staf lebih mudah untuk mengelola stok barang.

3. Memantau Masa Penyimpanan dan Kualitas Barang

Software gudang dapat secara otomatis mencatat seluruh produk yang masuk dan tersimpan dalam gudang. Hal ini memungkinkan sistem untuk mengetahui masa penyimpanan, perputaran barang maupun memastikan kualitas barang, Sehingga perusahaan dapat menerapkan Stock Clearence untuk produk yang tepat.

4. Integrasi dengan Perangkat Teknologi Lain

Untuk meningkatkan kemampuan software gudang, perusahaan dapat melakukan integrasi dengan berbagai teknologi lain, seperti RFID maupun Sistem ERP. Fitur Integrasi pada Software Gudang dapat meningkatkan proses stock clearence dalam gudang agar berjalan sesuai dengan target yang telah ditetapkan.

5. Analisis dan Evaluasi Rutin

Software Gudang menyediakan dashboard dan laporan analitik yang memungkinkan perusahaan membuat keputusan berbasis data tentang produk mana yang perlu dilakukan clearence beserta strategi terbaiknya. Selain itu, data yang akurat juga mempermudah proses evaluasi stok secara rutin, untuk memperbarui jenis produk yang perlu dilakukan stock clearence.

Gunakan Software Gudang Prieds untuk Optimalkan Penerapan Stock Clearance 

Stock clearance tidak hanya sekedar “cuci gudang”, tapi merupakan salah satu strategi pengelolaan stok untuk dapat meningkatkan efisiensi operasional. Dengan menerapkan prinsip-prinsip manajemen gudang yang baik, serta memanfaatkan teknologi seperti Software Gudang, proses stock clearance dapat menjadi lebih efisien, tepat, dan memberikan dampak positif bagi operasional gudang perusahaan.

Penerapan Software Gudang juga memiliki berbagai kelebihan, seperti meningkatkan visibilitas perusahaan, memastikan kualitas barang dan mengoptimalkan biaya operasional. Dengan teknologi ini, perusahaan dapat melakukan monitoring stok secara real-time untuk mengidentifikasi dan mengelompokkan produk yang akan dilakukan proses stock clearence, sehingga operasional gudang menjadi lebih optimal

Sebagai penyedia Software Gudang, Prieds hadir menawarkan sebuah software yang mempermudah perusahaan untuk menerapkan Stock Clearence dengan tepat. Teknologi ini dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengoptimalkan pengelolaan stok real-time dan akurat.

Software Gudang Prieds juga dibekali dengan fitur integrasi dengan perangkat seperti RFID, sehingga identifikasi produk untuk stock clearence menjadi lebih akurat dan efisien. Konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli Prieds, dan temukan solusi penggunaan sistem inventory yang optimal, mudah digunakan, dan siap mendukung pertumbuhan bisnis Anda.