Smart Shelf System: Pengertian, Manfaat, dan Teknologinya

Di era digital, otomatisasi dan efisiensi menjadi kunci dalam manajemen gudang. Salah satu inovasi yang membawa dampak besar adalah penerapan Smart Shelf System.

Sistem ini memungkinkan pemantauan stok secara real-time dan pengelolaan yang lebih akurat. Karena itu, memahami lebih jauh tentang Smart Shelf System dapat menjadi langkah strategis untuk mengoptimalkan operasional gudang.

Apa itu Smart Shelf System?

Smart Shelf System adalah rak pintar yang dilengkapi dengan sensor dan sistem pemantauan untuk mendeteksi pergerakan dan jumlah barang secara real-time. Sistem ini digunakan untuk meminimalisir resiko pencatatan dan kesalahan manual, meningkatkan efisiensi penyimpanan, dan mempercepat proses picking barang.

Terdapat beberapa teknologi yang digunakan dalam smart shelf system, seperti sensor berat, kamera, hingga RFID (Radio Frequency Identification). Teknologi tersebut memungkinkan perusahaan  untuk mendeteksi keberadaan dan informasi barang secara lengkap dan akurat.

Manfaat Penerapan Smart Shelf System dalam Gudang

Penerapan Smart Shelf System memberikan berbagai manfaat yang signifikan bagi efisiensi dan akurasi operasional gudang, diantaranya seperti:

1. Pemantauan Stok Real-Time

Dengan menerapkan smart shelf system perusahaan dapat melakukan pemantauan stok secara real-time tanpa perlu pencatatan manual. Dengan bantuan sensor dan RFID, setiap pergerakan stok akan langsung tercatat dalam sistem, mengurangi risiko keterlambatan atau kesalahan pencatatan data.

2. Peningkatan Akurasi Inventory

Otomatisasi pencatatan pada smart shelf system dapat mengurangi kesalahan input dan meningkatkan akurasi data inventory. Hal ini penting untuk memastikan ketersediaan barang dan meminimalisir terjadinya selisih jumlah stok dalam gudang.

3. Efisiensi Operasional

Informasi stok yang tersedia secara akurat dan lengkap akan mempercepat proses reorder barang. Smart shelf system membantu staff gudang untuk mengurangi proses pengecekan manual atau mencari barang secara acak.

4. Pengurangan Biaya Operasional

Efisiensi waktu dan pengurangan kesalahan melalui penerapan smart shelf system dapat menekan penggunaan biaya operasional. Dengan begitu perusahaan dapat lebih fokus untuk mengalokasikan biaya untuk mengembangkan strategi bisnis atau menciptakan produk yang diminati pasar.

Teknologi RFID dalam Smart Shelf System

RFID merupakan salah satu teknologi yang berperan penting dalam Smart Shelf System. Teknologi ini memanfaatkan gelombang radio untuk membaca dan mengidentifikasi tag yang disematkan pada seluruh inventory dalam gudang.

Cara Kerja Smart Shelf System

Smart Shelf System bekerja dengan cara menggabungkan berbagai teknologi seperti sensor, RFID, dan software manajemen. Berikut adalah tahapan umum cara kerjanya:

1. Identifikasi Stok dengan RFID

Setiap stok yang disimpan di dalam gudang dilengkapi dengan tag RFID (Radio Frequency Identification). Tag ini menyimpan seluruh informasi detail dari barang, seperti jenis, kode produk, jumlah, dan tanggal masuk gudang.

2. Deteksi Produk dari Rak Pintar

Rak dalam smart shelf system juga telah dilengkapi dengan pembaca RFID yang secara otomatis mendeteksi jumlah dan jenis barang yang diletakkan atau diambil dari rak. Berbagai sensor juga dapat ditambahkan untuk meningkatkan akurasi saat mendeteksi adanya pergerakan stok barang.

3. Pengiriman Data ke Sistem Pusat

Setiap kali terjadi perubahan pada stok barang fisik, pembaca RFID dan sensor mengirimkan data secara otomatis ke Warehouse Management System (WMS). Sistem ini akan mencatat, memperbaharui, dan menyimpan informasi seluruh perubahan stok secara real-time.

4. Pemantauan dan Notifikasi Otomatis

Data yang dikumpulkan dapat digunakan untuk memantau stok secara langsung. Jika stok mulai menipis, terjadi kesalahan tempat barang, atau terjadi pergerakan yang tidak biasa, sistem akan mengirimkan notifikasi otomatis kepada staff gudang untuk segera menangani permasalahan tersebut.

Terapkan Smart Shelf System dalam Gudang dengan RFID Prieds

Penerapan Smart Shelf System dalam gudang merupakan solusi tepat untuk menghadapi perubahan pasar yang semakin kompleks. Dengan menggabungkan berbagai teknologi, seperti RFID dan WMS, Smart Shelf System mampu mengoptimalkan sistem pengelolaan stok yang lebih efisien, akurat, dan adaptif terhadap kebutuhan pasar.

Sebagai penyedia teknologi RFID, Prieds menawarkan perangkat yang dirancang khusus untuk membantu perusahaan untuk mengelola stok secara optimal, salah satunya melalui penerapan smart shelf system. Teknologi ini mendukung otomatisasi pencatatan barang masuk, pelacakan pergerakan stok, pengelolaan data produk, hingga reorder stok dengan lebih akurat dan efisien.

RFID dari Prieds juga dilengkapi fitur integrasi dengan sistem WMS, memberikan fleksibilitas tinggi untuk disesuaikan dengan kebutuhan operasional perusahaan. Konsultasi dengan tim ahli Prieds untuk mengetahui solusi teknologi RFID dan WMS yang tepat bagi bisnis Anda.