Person-to-Goods System: Arti, Fungsi, Cara Mengelola dan Optimalisasi

Manajemen stok gudang yang optimal, membutuhkan proses pengambilan serta penempatan barang yang terstruktur. Salah satu metode yang hingga saat ini masih banyak digunakan dalam operasional gudang adalah Person-to-Good System. 

Meskipun terdengar tradisional, pendekatan ini tetap relevan bagi banyak bisnis dengan volume barang yang tidak terlalu besar, atau perusahaan dengan sumber daya terbatas. Namun, bukan berarti Person-to-Good System tidak dapat dioptimalkan, justru dengan penerapan teknologi yang tepat, metode ini dapat meningkatkan produktivitas manajemen stok gudang.

Arti Person-to-Goods System dalam Manajemen Stok Gudang

Person-to-Good System merupakan salah satu metode manajemen stok gudang dimana staf bergerak menuju lokasi penyimpanan barang untuk mengambil ataupun menyimpan persediaan. Berbeda dengan sistem otomatis seperti Goods-to-Person (G2P), yang mengandalkan robot atau conveyor untuk mengantarkan barang ke operator, sistem Person-to-Good lebih mengandalkan tenaga manusia untuk mobilisasi stok dalam gudang.

Fungsi Person-to-Goods System dalam Manajemen Stok Gudang

Meskipun terkesan tradisional, Person-to-Good System masih banyak diterapkan karena memiliki beberapa fungsi penting yang dapat meningkatkan performa manajemen stok barang, seperti:

1. Biaya Implementasi Rendah

Person-to-Good System tidak memerlukan biaya besar untuk penerapan dan peralatan seperti pada G2P. Hal ini membuat metode Person-to-Good System menjadi pilihan tepat untuk bisnis skala kecil dan menengah.

2. Menawarkan Fleksibilitas

Staf gudang dapat menangani berbagai jenis produk dan menyesuaikan dengan perubahan layout gudang tanpa perlu adanya konfigurasi ulang teknologi. Dengan Person-to-Good System, perusahaan dapat lebih fleksibel untuk menyesuaikan dengan volume permintaan barang.

3. Cocok untuk Mengelola Beragam Variasi Stok

Minimnya penggunaan teknologi seperti konveyor pada Person-to-Good System, membuat perusahaan dapat lebih mudah untuk mengelola stok dengan variasi yang beragam. Sehingga ketika dibutuhkan penyesuaian ruang penyimpanan, perusahaan tidak perlu menghentikan manajemen stok gudang.

Beberapa Tips untuk Menerapkan Person-to-Goods System yang Optimal

Untuk memaksimalkan penerapan Person-to-Good System, perusahaan dapat mengikuti beberapa tips berikut:

1. Optimalkan Rute Picking

Agar metode ini dapat diterapkan dengan optimal, perusahaan perlu merencanakan rute picking yang paling efisien. Dengan menerapkan Pick Path Optimization, picker tidak perlu bolak-balik melewati area penyimpanan yang sama untuk melakukan proses pengambilan barang.

2. Mengkategorikan Barang berdasarkan Perputaran

Untuk mempercepat proses pengambilan barang dalam Person-to-Goods System, perusahaan juga perlu mengelompokkan barang berdasarkan tingkat permintaan. Hal ini dapat mempersingkat jarak tempuh dan waktu yang dibutuhkan untuk melakukan proses picking.

3. Gunakan Metode Batch Picking

Person-to-Goods System sangat bergantung pada produktivitas dari staf gudang dalam melakukan picking stok. Untuk mengurangi frekuensi perjalanan staf, perusahaan dapat menerapkan batch picking, sehingga setiap picker dapat mengambil item untuk beberapa pesanan sekaligus.

4. Memberikan Staf Gudang Pelatihan Rutin

Dengan memberikan pelatihan rutin, perusahaan dapat meningkatkan akurasi dan kecepatan pengambilan dalam Person-to-Goods System. Hal ini dilakukan juga untuk menjaga performa manajemen stok gudang secara keseluruhan agar tetap berjalan dengan efisien.

Peran Software Gudang dalam Penerapan Person-to-Goods System

Keterbatasan Person-to-Goods System dapat diatasi dengan bantuan teknologi, seperti Software Gudang. Teknologi ini memiliki beberapa peran penting agar proses manajemen stok tetap berjalan dengan optimal, seperti:

1. Menyusun Pick List Digital

Software gudang membantu perusahaan untuk dapat mengelola seluruh dokumen dan data secara digital. Hal ini juga berlaku untuk dapat menghasilkan pick list digital berdasarkan lokasi optimal, sehingga memudahkan staf gudang untuk menjalankan proses picking barang.

2. Tracking Manajemen Stok Barang secara Real-time

Software gudang membantu perusahaan untuk meningkatkan visibilitas terhadap manajemen stok. Dengan teknologi ini, perusahaan dapat melacak status picking, mengurangi proses manual, dan mengotomatisasi pencatatan stok barang.

3. Evaluasi Kinerja Person-to-Goods System

Dengan software gudang, perusahaan dapat melakukan evaluasi terhadap kinerja Person-to-Goods System, dan mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan, ataupun mendeteksi jika terjadi kesalahan lebih cepat.

4. Integrasi dengan RFID

Software gudang memiliki fitur integrasi yang memungkinkan perusahaan untuk menghubungkan sistem dengan teknologi lain seperti RFID. Integrasi dengan RFID dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi stock opname, memvalidasi proses picking, serta meningkatkan visibilitas perusahaan terhadap stok yang tersimpan dalam gudang.

Dapatkan Penerapan Person-to-Goods System yang Optimal dengan Software Gudang Prieds

Meskipun Person-to-Good System tergolong metode konvensional, sistem ini masih menjadi pendekatan yang efektif untuk beragam operasional gudang, terutama untuk perusahaan yang memiliki volume stok terbatas atau membutuhkan fleksibilitas. Penerapan Person-to-Goods System serta dukungan teknologi yang tepat seperti software gudang, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi manajemen stok.

Sebagai penyedia Software Gudang, Prieds hadir menawarkan sebuah teknologi yang mempermudah perusahaan untuk menerapkan Person-to-Goods System. Teknologi ini dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengoptimalkan manajemen stok gudang secara real-time, meningkatkan akurasi picking hingga pemenuhan pesanan secara akurat, dan membantu meningkatkan kepuasan konsumen.

Software Gudang Prieds juga dibekali dengan fitur integrasi dengan perangkat seperti RFID, sehingga penerapan Person-to-Goods System menjadi lebih optimal. Konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli Prieds, dan temukan solusi penggunaan Software Gudang yang optimal, mudah digunakan, dan siap mendukung pertumbuhan bisnis Anda.