Penataan layout atau tata letak penyimpanan dalam gudang merupakan suatu hal yang sangat penting bagi kelancaran operasional bisnis. Dengan penataan gudang yang baik, perusahaan tidak hanya mengoptimalkan manajemen pergudangan, tetapi juga meminimalisir terjadinya kendala yang dapat merugikan bisnis.
Penerapan layout gudang yang baik juga akan mempermudah perusahaan dalam mengawasi dan menjaga seluruh inventory agar dalam kondisi terbaiknya. Sehingga, ketika proses pemenuhan pesanan, perusahaan dapat memberikan produk dengan kualitas terjaga hingga sampai kepada konsumen.
Pengertian Penataan Layout Gudang
Layouting atau penataan gudang merupakan sebuah cara untuk mengelola penempatan stok barang melalui menggunakan metode tertentu dengan tujuan untuk meraih manajemen gudang yang efektif dan efisien.
Proses manajemen gudang yang rumit dan panjang ditambah dengan berbagai jenis stok barang, membutuhkan penataan layout gudang yang baik. Tujuannya yaitu agar perusahaan dapat memaksimalkan luas area gudang. Selain itu, segala proses manajemen gudang, seperti stock opname barang dapat dilakukan dengan lebih efisien dan akurat, karena staf akan lebih mudah mengelompokkan jenis produk tertentu untuk dilakukan perhitungan dan pencatatan.
Pentingnya Penataan Gudang yang Baik bagi Proses Stock Opname
Penataan gudang yang baik tentu mempermudah seluruh proses manajemen gudang, salah satunya yaitu proses stock opname barang. Berikut beberapa faktor mengapa penting bagi perusahaan untuk melakukan penataan gudang yang baik :
Efisiensi Alur Stok Barang
Pergerakan berbagai jenis stok dalam gudang mempengaruhi kelancaran dan akurasi proses stock opname. Maka dari itu, diperlukan penataan gudang yang baik, supaya staf dapat memindahkan stok barang sesuai alur manajemen gudang dengan lebih efektif dan efisien.
Proses stock opname juga membutuhkan alur stok barang yang efisien. Dengan begitu, ketika staf melakukan pencatatan tidak perlu mencari ruang penyimpanan produk tertentu. Secara singkat, ketika akan melakukan stock opname, produk yang akan dicatat diletakkan pada area terpisah dengan produk yang belum dijadwalkan pencatatan stok barang. Dengan begitu, secara keseluruhan proses manajemen gudang dapat berjalan dengan optimal.
Memaksimalkan Ruang Penyimpanan
Penataan gudang yang baik dapat memaksimalkan ruang penyimpanan yang tersedia. Melalui penataan layout, perusahaan dapat memisah berbagai jenis stok barang dalam gudang, sehingga setiap produk dapat terjaga kualitasnya dan tidak tercampur antar produk.
Memiliki ruang penyimpanan yang tertata, staf gudang akan lebih mudah saat melakukan stock opname secara berkala. Dengan stok barang yang terpisah secara jenis, staf dapat menjadwalkan pencatatan berbagai jenis stok secara berurutan, menghindari terjadinya kesalahan dan selisih jumlah antara hasil stock opname dengan jumlah fisik stok barang yang tersimpan dalam gudang.
Aksesibilitas yang Mudah
Seluruh stok barang dalam gudang harus bisa diakses secara mudah oleh staf. Penataan layout gudang seperti menggunakan rak perlu diberi jarak yang cukup untuk dapat mengakomodasi alur stok barang yang efisien. Dengan akses yang mudah, staf akan lebih efisien dan efektif saat melakukan stock opname, karena produk dapat diakses tanpa mengganggu seluruh proses manajemen gudang.
Optimalkan Stock Barang Melalui Penataan Gudang yang Baik dan Teknologi WMS dari Prieds
Salah satu faktor manajemen gudang yang optimal, yaitu dengan melakukan penataan gudang yang baik. Sehingga seluruh proses pengelolaan produk, seperti proses stock opname barang dapat berjalan secara efisien dan efektif.
Selain memperhatikan penataan layout gudang, perusahaan dapat menerapkan teknologi seperti WMS yang dapat memberikan perusahaan visibilitas dan kontrol penuh pada seluruh proses pengelolaan gudang. Dengan menggunakan WMS, staf juga dapat melakukan stock opname barang dengan lebih akurat berkat pencatatan secara otomatis dan pendataan lokasi produk dalam area gudang mempermudah staf untuk menemukan produk yang akan dilakukan pencatatan.
Sebagai salah satu perusahaan yang menyediakan Warehouse Management System (WMS) untuk perusahaan, Prieds menawarkan sistem yang dapat dikonfigurasi sesuai kebutuhan perusahaan, dan hadir sebagai solusi penataan gudang yang baik dan stock opname barang yang efisien, efektif dan akurat melalui integrasi antara hardware dengan software. Beragam fitur dari WMS Prieds dapat membantu perusahaan diberbagai industri untuk melakukan stock opname dengan lebih akurat.
Anda dapat mempelajari lebih lanjut terkait penataan gudang yang baik dan stock opname akurat dengan WMS melalui konsultasi dengan tim ahli secara gratis. Dapatkan Software yang dilengkapi dengan fitur lengkap, keamanan terbaik dan kemudahan penggunan yang sesuai dengan kebutuhan pada perusahaan dengan Prieds.