Proses yang efisien dan akurat merupakan faktor penting bagi kesuksesan inventory management perusahaan. Untuk dapat meraih operasional gudang yang optimal, umumnya perusahaan menerapkan metode pengelolaan inventory tertentu yang sesuai dengan kebutuhan bisnisnya.
Salah satu metode yang dapat diterapkan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi inventory management yaitu penerapan sistem order batch dengan Warehouse Management System (WMS). melalui software WMS, perusahaan dapat memastikan pengelolaan inventory agar berjalan dengan optimal dan meminimalisir resiko kesalahan.
Pengertian Order Batch pada Inventory Management
Order batch merupakan salah satu metode pengelolaan inventory yang dilakukan dengan cara mengelompokkan sejumlah pesanan atau produk untuk diproses secara bersamaan. Tujuan utama dari metode ini adalah untuk meningkatkan efisiensi operasional dengan mengurangi waktu dan biaya yang terkait dengan pemrosesan pesanan.
Metode ini sangat berguna dalam situasi di mana pesanan datang dalam jumlah besar dan memiliki kesamaan dalam hal produk atau lokasi pengiriman. Dengan pengelompokan pesanan, perusahaan dapat mengurangi biaya tenaga kerja dan mempercepat proses pemenuhan pesanan.
Fungsi Order batch pada Proses Inventory Management
Dalam proses inventory management, metode order batch dapat diterapkan di beberapa tahap sebagai berikut :
Pengelompokan Pesanan
Dalam tahap pemenuhan pesanan, perusahaan dapat mengelompokan pesanan serupa untuk digabungkan dalam satu batch. Sebagai contoh, jika ada sepuluh pesanan yang semuanya membutuhkan produk A, maka beberapa pesanan tersebut dapat digabungkan untuk diproses dalam satu batch.
Picking Stok Secara Massal
Proses picking juga dapat dilakukan dengan metode order batch untuk mengambil produk pesanan dari rak penyimpanan dalam satu pengambilan. Melalui cara ini, staff gudang dapat mengurangi jumlah perjalanan yang diperlukan dan mengoptimalkan waktu yang dibutuhkan untuk mengumpulkan stok barang.
Pengemasan dan Pengiriman
Setelah stok barang sudah diambil, pada proses pengemasan dan pengiriman juga dapat dilakukan dengan metode order batch melalui satu proses yang terkoordinasi. Dengan metode ini waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi permintaan menjadi lebih efisien sekaligus mengurangi biaya pengemasan.
Tingkatkan Akurasi dan Efisiensi Order Batch melalui Software WMS
Penerapan Warehouse Management System (WMS) merupakan salah satu solusi untuk mengelola operasional gudang dengan optimal. Perusahaan dapat menggunakan metode order batch dalam inventory management dengan bantuan software WMS untuk dapat meningkatkan akurasi dan efisiensi dengan beberapa cara berikut :
Otomatisasi penerapan Metode Order Batch
Software WMS dapat secara otomatis mengelompokkan pesanan berdasarkan berbagai kriteria seperti lokasi pengiriman, jenis barang, atau prioritas. Ini mengurangi kemungkinan kesalahan manual dan memastikan bahwa pesanan yang serupa diproses bersama secara efisien.
Pengoptimalan Rute Picking
WMS dapat mengoptimalkan rute pengambilan barang untuk order batch, mengurangi jarak yang ditempuh oleh staf gudang. Dengan algoritma canggih, software ini dapat merencanakan rute yang paling efisien untuk mengambil semua barang dalam satu batch, mengurangi waktu dan usaha yang diperlukan.
Pelacakan dan Monitoring Real-Time
Software WMS memungkinkan pelacakan real-time dari setiap pesanan dan batch yang sedang diproses. Ini membantu manajer gudang memantau kemajuan dan menangani masalah secara cepat jika terjadi kesalahan atau penundaan.
Inventory Management yang Lebih Optimal
Dengan WMS, inventaris dapat dikelola dengan lebih efisien karena sistem ini menyediakan informasi yang akurat tentang ketersediaan stok dan lokasi barang. Ini membantu dalam perencanaan batch yang lebih baik dan memastikan bahwa barang yang dibutuhkan tersedia saat diperlukan.
Meminimalisir Resiko dan Kesalahan
Dengan sistem pemantauan yang terintegrasi, WMS dapat mengurangi kesalahan dalam proses pengambilan dan pemrosesan. Fitur seperti pick-to-light dan put-to-light membantu pekerja dengan indikator visual yang memastikan barang yang benar diambil dan ditempatkan dengan akurat.
Terapkan Metode Order Batch pada Inventory Management dengan WMS dari Prieds
Memanfaatkan software WMS untuk mengelola inventory dengan metode order batch, perusahaan dapat mengoptimalkan proses pemenuhan pesanan. Penggunaan teknologi ini tidak hanya mengurangi waktu dan biaya, tetapi juga meningkatkan akurasi, efisiensi dan kepuasan konsumen. Oleh karena itu, penerapan sistem order batch yang didukung oleh software WMS adalah strategi yang efektif untuk mencapai proses inventory management yang optimal.
Sebagai startup penyedia WMS yang dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan bisnis, Prieds hadir sebagai solusi untuk mengoptimalkan inventory management melalui penerapan metode order batch dengan mengintegrasikan antara hardware dengan software. Beragam fitur dan fungsi yang ditawarkan WMS Prieds dapat membantu perusahaan untuk mengoptimalkan operasional bisnis dan meningkatkan inventory management.
Anda dapat mempelajari lebih lanjut terkait penerapan order batch pada inventory management dengan WMS melalui konsultasi dengan tim ahli Prieds. Dapatkan WMS dengan keamanan terbaik dan kemudahan penggunan yang sesuai dengan kebutuhan pada perusahaan Anda.
Comments