Overpack Handling: Pengertian, Fungsi, Tips Mengelola dan Optimalisasinya

Beberapa faktor yang mempengaruhi kesuksesan manajemen gudang adalah efisiensi, keselamatan, dan ketepatan data operasional. Namun dari beberapa faktor yang telah disebutkan, terdapat satu aspek yang sering kurang diperhatikan, yaitu Overpack Handling. Meskipun terdengar sederhana, proses overpack handling dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan efisiensi manajemen stok dan pemenuhan pesanan.

Pengertian Overpack Handling dalam Manajemen Gudang

Overpack Handling merupakan sebuah proses pengemasan tambahan yang dilakukan terhadap satu atau beberapa produk dengan tujuan untuk meningkatkan efisiensi proses penanganan, penyimpanan, hingga pengiriman. Dalam penerapannya, overpack sering kali digunakan untuk memberikan perlindungan tambahan pada produk yang dikemas agar melindungi dari potensi kerusakan selama proses manajemen gudang.

Fungsi Overpack Handling dalam Manajemen Gudang

Overpack Handling memiliki beberapa fungsi penting yang dapat membantu mengoptimalkan manajemen gudang, seperti:

1. Meningkatkan Proteksi Produk

Overpack handling dilakukan untuk memberikan proteksi lebih pada produk dengan memberikan lapisan tambahan pada kemasan. Adanya tambahan kemasan dapat meminimalisir getaran, tekanan, atau kendala lain yang dapat menurunkan kualitas produk.

2. Efisiensi Proses Pemenuhan Pesanan

Selain memberikan keamanan lebih, overpack handling dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan efisiensi pemenuhan pesanan dengan cara menyatukan beberapa produk berukuran kecil menjadi satu kemasan besar. Hal ini membuat proses pemindahan barang menjadi lebih cepat dan hemat tenaga kerja.

3. Monitoring Produk lebih Mudah

Overpack handling juga berfungsi untuk membantu perusahaan dalam memonitor seuruh produk yang dimiliki. Produk yang diproses dengan overpack akan memiliki pelabelan yang memudahkan staf untuk identifikasi produk tanpa harus membuka setiap kemasan.

4. Kepatuhan Regulasi

Untuk jenis produk tertentu, seperti bahan kimia, produk makanan atau farmasi, overpack handling perlu dilakukan agar tidak terjadi kerusakan terhadap produk, serta untuk memenuhi standar keselamatan yang telah ditetapkan pada regulasi produk.

5. Memaksimalkan Ruang Penyimpanan

Mengemas beberapa produk menjadi satu kemasan dapat membantu perusahaan untuk memaksimalkan kapasitas penyimpanan dalam gudang. Dengan begitu, perusahaan dapat memastikan kelancaran pergerakan barang, serta meningkatkan kemampuan untuk menyimpan barang.

Tips Penerapan Overpack Handling yang Efisien

Agar overpack handling dalam proses manajemen gudang berjalan dengan optimal, perusahaan dapat menerapkan beberapa tips berikut:

1. Memberikan Label pada Setiap Kemasan

overpack handling menyatukan beberapa produk ke dalam satu kemasan. Untuk itu, perusahaan perlu memberikan label pada kemasan overpack agar staf gudang dapat mengetahui produk yang termuat dalam kemasan tersebut tanpa perlu membukanya.

2. Menetapkan Standar Pengemasan

Perusahaan perlu menetapkan standarisasi pada proses overpack handling. Tujuannya agar tidak terjadi kesalahan saat pengemasan atau pengelolaan, dan juga untuk memastikan produk dalam kemasan overpack memiliki kualitas terjaga.

3. Memberikan Pelatihan

Edukasi staf gudang penting untuk dilakukan agar memahami pentingnya overpack handling, termasuk regulasi yang berlaku untuk produk tertentu. Dengan begitu, perusahaan dapat memastikan SOP pengemasan berjalan dengan baik, serta menghindari terjadinya kesalahan.

4. Lakukan Stock Opname Rutin

Untuk memastikan proses overpack handling berjalan dengan optimal, perusahaan perlu melakukan stock opname secara rutin. Hal ini dapat meningkatkan visibilitas perusahaan pada manajemen gudang, memastikan isi overpack sesuai dengan data, serta menjaga kualitas produk.

Peran Sistem Gudang dalam Mengoptimalkan Overpack Handling

Penggunaan teknologi seperti Sistem Gudang merupakan solusi yang dapat diterapkan perusahaan untuk mengoptimalkan proses overpack handling. Berikut beberapa peran dari Sistem Gudang:

1. Pencatatan Otomatis dan Akurat

Sistem Gudang dapat melakukan pencatatan otomatis dan akurat terhadap proses pengemasan overpack. Setiap pergerakan barang yang dikemas melalui metode ini akan dapat dipantau secara real-time, sehingga manajemen gudang dapat berjalan dengan optimal.

2. Integrasi dengan RFID

Sistem Gudang memiliki fitur integrasi yang dapat menghubungkan sistem dengan teknologi RFID. Hal ini dapat membantu perusahaan untuk memastikan overpack handling berjalan dengan baik, serta mempermudah staf gudang untuk mengetahui produk yang tersimpan dalam kemasan secara akurat tanpa membuka kemasan.

3. Sistem Peringatan Otomatis

Jika terdapat ketidaksesuaian antara isi overpack dengan data, Sistem Gudang akan mengetahui dan memberikan peringatan otomatis. Sehingga staf gudang dapat menyesuaikan uang produk yang dikemas sebelum terjadi kesalahan saat proses pengiriman.

4. Monitoring dan Evaluasi

Sistem Gudang mengelola seluruh data stok dengan lengkap dan akurat. Hal ini membuat perusahaan dapat melakukan monitoring terhadap seluruh persediaan, serta mempermudah proses evaluasi performa overpack handling dan mengurangi pemborosan material.

Optimalkan Penerapan Overpack Handling dengan Sistem Gudang Prieds

Overpack Handling dilakukan untuk menyatukan barang dalam satu kemasan besar. Hal ini tentu akan berdampak pada proses manajemen gudang yang lebih efisien. Melalui pengelolaan yang tepat serta dukungan teknologi, seperti Sistem Gudang, perusahaan dapat meminimalkan kesalahan, meningkatkan kecepatan pemenuhan pesanan, serta menjaga kualitas dan keamanan produk selama proses penyimpanan dan pengiriman.

Sebagai penyedia Sistem Gudang, Prieds hadir menawarkan sebuah software yang mempermudah perusahaan untuk menerapkan overpack handling dalam manajemen gudang dengan optimal. Teknologi ini dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengoptimalkan manajemen gudang secara real-time, meningkatkan kontrol terhadap persediaan, serta membantu meningkatkan kepuasan konsumen.

Sistem Gudang Prieds juga dibekali dengan fitur integrasi dengan perangkat seperti RFID, sehingga penerapan Overpack Handling menjadi lebih optimal. Konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli Prieds, dan temukan solusi penggunaan Sistem Gudang yang optimal, mudah digunakan, dan siap mendukung pertumbuhan bisnis Anda.