Order Merge Handling: Definisi, Fungsi, Jenis & Cara Optimalisasi

 Seiring dengan peningkatan volume pesanan dan beragam channel penjualan, perusahaan perlu mengoptimalkan proses pemenuhan pesanan. Salah satu proses penting yang berperan besar untuk meraih hal tersebut yaitu adalah Order Merge Handling. Dengan menerapkan metode ini, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan outbound, dan membantu menjaga kelancaran pengelolaan stok secara keseluruhan.

Definisi Order Merge Handling dalam Pengelolaan Stok

Order Merge Handling merupakan sebuah proses penggabungan beberapa pesanan atau order, baik dari 1 konsumen yang sama maupun beberapa konsumen, ke dalam satu pengiriman atau satu siklus pengelolaan stok di gudang. Proses ini umumnya diterapkan saat perusahaan mendapat beberapa order yang memiliki kesamaan tujuan pengiriman, waktu pengiriman, atau jenis produk.

Dalam penerapannya, Order Merge Handling membantu proses pengelolaan stok dengan mengurangi aktivitas picking, packing, dan pengiriman berulang, sehingga meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

Fungsi Order Merge Handling dalam Pengelolaan Stok

Penerapan Order Merge Handling memiliki fungsi penting dalam mendukung kelancaran proses pengelolaan stok. Berikut beberapa fungsi utamanya:

1. Meningkatkan Efisiensi Proses Picking dan Packing

Dengan menggabungkan beberapa order, aktivitas picking dapat dilakukan sekaligus dalam satu alur kerja atau satu batch, mengurangi waktu tempuh staf dalam gudang dan menghindari pekerjaan berulang.

2. Mengoptimalkan Biaya Pengiriman

Dengan menggabungkan beberapa order atau pesanan menjadi satu kali pengelolaan, perusahaan dapat melakukan proses pemenuhan pesanan dengan satu pengiriman, meningkatkan efisiensi biaya pengiriman.

3. Mengurangi Kesalahan Pemenuhan Pesanan

Order Merge Handling juga membantu menghindari kesalahan seperti kesalahan saat picking dan pengemasan, karena penggabungan pengelolaan pesanan dapat dilakukan berdasarkan jenis stok.

4. Mendukung Pengiriman Tepat Waktu

Melalui Order Merge Handling, perusahaan dapat menggabungkan pesanan berdasarkan jadwal pengiriman ataupun prioritas pesanan, sehingga dapat diproses lebih cepat dan tepat.

5. Meningkatkan Kepuasan Konsumen

Penerapan Order Merge Handling juga berdampak pada peningkatan kepuasan konsumen, karena pesanan dikelola secara lebih rapi, terorganisir, dan dipenuhi lebih cepat.

Jenis-Jenis Order Merge Handling

Dalam penerapannya pada pengelolaan stok, Order Merge Handling dapat dibagi ke dalam beberapa jenis berdasarkan kebutuhan penggabungan yang berbeda, seperti:

1. Customer-Based Merge

Order Merge Handling jenis ini dilakukan dengan menggabungkan beberapa pesanan dari konsumen yang sama.

2. Destination-Based Merge

Jenis Order Merge Handling ini mengelompokkan pesanan berdasarkan tujuan pengiriman di area atau lokasi yang sama untuk diproses secara bersamaan.

3. Time-Based Merge

Order Merge Handling jenis ini secara otomatis mengelompokkan pesanan atau order yang masuk dalam rentang waktu yang sama untuk diproses.

4. Channel-Based Merge

Jenis Order Merge Handling terakhir yaitu dilakukan dengan memproses pesanan dari berbagai saluran penjualan yang berbeda baik dari marketplace, website atau offline, namun umumnya memiliki kesamaan, seperti tanggal pesanan, atau jenis produk.

Cara Pengelolaan Order Merge Handling yang Efisien

Agar penerapan Order Merge Handling dalam pengelolaan stok berjalan dengan optimal, perusahaan dapat mengikuti beberapa tips berikut:

1. Tentukan Aturan Penggabungan Pesanan yang Jelas

Tetapkan acuan yang jelas dan konsisten untuk menjalankan Order Merge Handling, sehingga penggabungan pesanan dapat dilakukan berdasarkan beberapa hal, seperti waktu cut-off, alamat pengiriman, dan jenis produk.

2. Gunakan Software Stok Gudang

Untuk meningkatkan akurasi dan efisiensi pengelolaan stok, perusahaan dapat menerapkan Software Stok Gudang yang mampu menyesuaikan skema penggabungan pesanan sesuai aturan Order Merge Handling yang telah ditetapkan.

3. Gunakan Area Packing Terpisah

Agar penerapan Order Merge Handling dapat meningkatkan kinerja pengelolaan stok, perusahaan perlu menyediakan area packing terpisah, sehingga penggabungan pesanan tidak mengganggu alur packing reguler.

4. Latih Staf Gudang Secara Berkala

Pastikan setiap staf yang bertugas dalam pengelolaan stok gudang memahami alur kerja order Merge handling dan memahami cara penggunaan Software Stok Gudang, sehingga tidak terjadi kendala operasional akibat kesalahan manusia.

5. Lakukan Monitoring dan Evaluasi

Gunakan Software Stok Gudang untuk memantau seluruh proses pengelolaan stok dan mengevaluasi efektivitas penerapan Order merge Handling dengan melihat beberapa indikator, seperti biaya, waktu, dan tingkat kesalahan.

Peran Software Stok Gudang dalam Meningkatkan Efisiensi Order Merge Handling

Penerapan Software Stok Gudang memiliki peranan penting dalam meningkatkan efisiensi Order Merge Handling. Berikut beberapa peran dari teknologi ini:

1. Identifikasi dan Seleksi Pesanan Otomatis

Software Stok Gudang dapat secara otomatis mengidentifikasi order yang memenuhi kriteria untuk digabungkan berdasarkan konsumen, alamat, waktu, atau prioritas pengiriman, sehingga Order Merge Handling dapat dilakukan dengan lebih cepat.

2. Pengelolaan Data Stok secara Real-Time

Dengan menerapkan Software Stok Gudang setiap pergerakan barang akan tercatat secara real-time, meningkatkan visibilitas terhadap operasional gudang, serta memastikan seluruh item tersedia sebelum Order Merge Handling dilakukan.

3. Optimasi Picking Strategy

Software Stok Gudang dapat membantu perusahaan untuk mengatur rute picking yang paling efisien, mengurangi waktu dan tenaga kerja selama proses Order Merge Handling berlangsung.

4. Validasi dan Monitoring Proses Packing

Melalui Software Stok Gudang, perusahaan dapat memastikan semua item dari order yang digabung telah lengkap sebelum diproses untuk pengemasan dan pengiriman. Setelah stok berhasil di pick dan dikumpulkan, sistem akan melakukan validasi otomatis dengan order.

5. Integrasi dengan Sistem Pengiriman

Software Stok Gudang dilengkapi dengan fitur integrasi sehingga perusahaan dapat menghubungan proses pemenuhan pesanan dengan layanan pengiriman, termasuk mendukung pembuatan label, dokumen pengiriman, dan tracking.

Kelola Order Merge Handling yang Efisien dengan Software Stok Gudang Prieds

Order Merge Handling merupakan strategi penting dalam pengelolaan stok untuk meningkatkan efisiensi, menekan biaya operasional, dan meningkatkan kepuasan konsumen. Dengan dukungan Software Stok Gudang, proses penggabungan order dapat dilakukan secara otomatis, akurat, dan terkontrol.

Sebagai penyedia Software Stok Gudang, Prieds menawarkan perangkat yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola Order Merge Handling. Sistem ini mendukung pencatatan dan pengelolaan data stok yang akurat, pelacakan barang secara real-time, memastikan kesamaan karakter pesanan untuk Order Merge Handling, serta mengoptimalkan pengelolaan stok secara keseluruhan.

Software Stok Gudang Prieds juga dapat diintegrasikan dengan RFID, sehingga memberikan perusahaan fleksibilitas dan kemudahan untuk mengelola Order Merge Handling dalam pengelolaan stok. Konsultasi dengan tim ahli Prieds untuk mengetahui solusi software yang tepat bagi bisnis Anda.