Multi-Variant Inventory Tracking: Arti, Fungsi, Cara Mengelola dan Optimalisasi

ubahan permintaan pasar yang cepat dan kompleks mendorong perusahaan untuk mampu mengelola berbagai jenis dan varian produk secara akurat dan real-time. Untuk dapat meraih hal tersebut, penerapan Multi-Variant Inventory Tracking menjadi kunci efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan stok.

Pengelolaan dan pelacakan berbagai jenis stok yang akurat dan efisien tentu membutuhkan penggunaan teknologi. Penerapan RFID dan Software Gudang merupakan salah satu solusi agar perusahaan dapat menjalankan Multi-Variant Inventory Tracking dengan optimal.

Arti Multi-Variant Inventory Tracking

Multi-Variant Inventory Tracking merupakan proses pelacakan berbagai varian produk, seperti ukuran, warna, tipe, model, dan sebagainya. Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola stok secara detail, tidak hanya terbatas berdasarkan SKU, tetapi juga berdasarkan kombinasi atribut spesifik dari setiap produk.

Sebagai contoh sederhana, perusahaan pada industri fashion memiliki satu jenis produk yang tersedia dalam 5 ukuran (S-2XL) dan 5 warna. Maka, jumlah produk yang perlu dikelola adalah 25 varian berbeda.

Fungsi Multi-Variant Inventory Tracking dalam Gudang

Penerapan Multi-Variant Inventory Tracking memiliki beberapa fungsi yang dapat membantu melancarkan operasional gudang, diantaranya yaitu:

1. Pengelolaan Stok yang Akurat

Dengan melacak setiap varian produk secara terpisah, perusahaan dapat menghindari kelebihan atau kekurangan stok pada varian tertentu. Hal ini juga membantu meningkatkan visibilitas perusahaan terhadap seluruh proses pengelolaan stok agar berjalan dengan akurat.

2. Mengoptimalkan Proses Pemenuhan Pesanan

Multi-Variant Inventory Tracking memudahkan staf gudang untuk mengelola seluruh varian produk dengan akurat dan efisien. Hal ini tentu akan berdampak pada pemenuhan pesanan yang lebih optimal.

3. Pengadaan Stok Barang yang Tepat

Memiliki informasi dan data stok per varian dengan akurat akan membantu perusahaan untuk melakukan perencanaan pengadaan barang secara lebih tepat berdasarkan permintaan aktual. Sehingga perusahaan dapat mengurangi terjadinya penumpukan barang.

4. Analisis Performa secara Menyeluruh

Multi-Variant Inventory Tracking memungkinkan perusahaan untuk melakukan analisis menyeluruh terhadap performa operasional gudang. Analisis yang akurat juga dapat membantu perusahaan untuk menyusun strategi penjualan dan pengembangan bisnis.

Tips Pengelolaan Multi-Variant Inventory Tracking

Agar pengelolaan gudang menggunakan metode Multi-Variant Inventory Tracking berjalan dengan baik, perusahaan dapat menerapkan beberapa tips berikut:

1. Menerapkan Kode SKU yang Konsisten

Agar pengelolaan Multi-Variant Inventory Tracking bekerja dengan baik, perusahaan perlu menerapkan format SKU yang jelas dan konsisten. Secara umum, penerapan kode dilakukan dengan mencerminkan atribut produk seperti jenis, warna, dan ukuran produk.

2. Menerapkan Segmentasi Produk

Melakukan pengelompokan produk berdasarkan kategori seperti jenis, segmen pasar, atau lokasi penyimpanan dapat membantu mempercepat proses manajemen gudang. Sehingga staf gudang dapat melakukan penyimpanan, picking hingga pengemasan dengan lebih efisien.

3. Melakukan Evaluasi Berkala

Agar Multi-Variant Inventory Tracking berjalan dengan optimal, perusahaan perlu melakukan evaluasi secara berkala, salah satunya melalui stock opname. Dengan evaluasi berkala, perusahaan dapat melakukan verifikasi stok dan menghindari selisih jumlah stok.

4. Menerapkan WMS dan RFID

Penerapan teknologi, seperti RFID dan WMS dapat mempermudah perusahaan untuk memantau data stok, pembelian, dan penjualan melalui satu sistem terpusat. Sehingga pengelolaan Multi-Variant Inventory Tracking berjalan dengan akurat dan mempermudah perusahaan untuk mengambil langkah pengembangan dengan tepat.

Optimalisasi Multi-Variant Inventory Tracking dengan RFID dan WMS

Salah satu solusi bagi perusahaan untuk mengoptimalkan Multi-Variant Inventory Tracking yaitu dengan meninggalkan proses operasional yang manual, dan mulai menggunakan teknologi seperti RFID dan WMS. Teknologi ini memiliki beberapa peran penting dalam mengoptimalkan Multi-Variant Inventory Tracking, seperti:

1. Identifikasi Otomatis dan Cepat

Teknologi RFID memungkinkan setiap varian produk diberi tag unik yang dapat dibaca secara otomatis. Hal ini tentu akan mempercepat proses inbound, putaway, picking hingga pengemasan barang, serta meningkatkan akurasi pengelolaan stok secara menyeluruh.

2. Pengelolaan Data Multi-Variant oleh WMS

Warehouse Management System (WMS) dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola stok secara detail, seperti ukuran, warna, nomor batch, hingga usia penyimpanan. Hal ini memungkinkan pengelolaan stok secara lebih akurat, sehingga perusahaan dapat menghindari deadstock dalam gudang.

3. Pelacakan dan Pengelolaan Stok Real-Time

Integrasi RFID dengan WMS memungkinkan perusahaan untuk melacak dan mengelola seluruh varian stok secara real-time. Setiap aktivitas keluar masuk barang dalam gudang dapat dimonitor secara langsung, memberikan visibilitas penuh terhadap operasional gudang.

4. Stock Opname Lebih Efisien dan Akurat

Dengan teknologi ini, proses stock opname dapat dilakukan dengan cepat tanpa perlu menghitung produk secara manual. Hal ini akan mempermudah staf gudang untuk memverifikasi stok dalam waktu singkat dan akurat, sehingga perusahaan dapat melakukan Multi-Variant Inventory Tracking dengan optimal.

5. Analitik dan Insight Berbasis Data

WMS menyediakan fitur analisis yang dapat menampilkan data performa stok hingga setiap variannya. Informasi seperti tingkat perputaran produk, stock aging, dan tren penjualan dapat diketahui dengan lengkap agar perusahaan dapat mengambil keputusan strategis dalam mengembangkan bisnis.

Gunakan RFID dan WMS Prieds untuk Optimalkan Multi-Variant Inventory Tracking

Saat ini Multi-Variant Inventory Tracking menjadi kebutuhan bagi perusahaan untuk dapat mengelola berbagai varian produk yang tersimpan dalam gudang. agar pengelolaan berjalan dengan lancar, menerapkan sistem pelacakan yang akurat akan memberikan dampak besar terhadap efisiensi operasional. Penggunaan teknologi seperti RFID dan WMS merupakan solusi bagi perusahaan untuk dapat menerapkan Multi-Variant Inventory Tracking dengan akurat dan efisien.

Sebagai penyedia teknologi RFID, Prieds menawarkan perangkat yang dirancang khusus untuk membantu perusahaan untuk mengoptimalkan Multi-Variant Inventory Tracking dalam proses pengelolaan gudang. Teknologi ini mendukung otomatisasi pencatatan barang, pelacakan dan pengelolaan stok terpisah, hingga meningkatkan visibilitas perusahaan terhadap proses operasional.

RFID dari Prieds juga dilengkapi fitur integrasi dengan WMS, memberikan fleksibilitas tinggi untuk disesuaikan dengan kebutuhan operasional perusahaan. Konsultasi dengan tim ahli Prieds untuk mengetahui solusi teknologi RFID dan WMS yang tepat bagi bisnis Anda.