Untuk dapat bersaing di era bisnis modern, perusahaan selalu mengupayakan untuk dapat meraih efisiensi dan profit. Proses operasional bisnis menjadi salah satu area yang perlu dioptimalkan agar keuntungan perusahaan dapat meningkat. Dengan proses yang optimal, penggunaan biaya, sumber daya dan waktu akan menjadi lebih efisien.
Untuk meraih hal tersebut, banyak perusahaan telah menggunakan teknologi seperti ERP System (Enterprise Resource Planning). Sistem ini memiliki fungsi yang dapat membantu perusahaan untuk mengelola seluruh operasional bisnis secara terpusat. Sehingga setiap tahap dapat dioptimalkan untuk dapat meraih efisiensi dan berpengaruh dalam meningkatkan profit perusahaan.
Bagaimana ERP System bantu Bisnis Maksimalkan Efisiensi dan Profit
Penerapan ERP System dalam proses bisnis bertujuan untuk mengoptimalkan proses bisnis agar berjalan dengan lebih efisien. Memiliki kemampuan untuk mengelola bisnis secara menyeluruh, perusahaan dapat dengan tepat mengambil kebijakan secara akurat, yang berdampak bagi keuntungan perusahaan. Berikut beberapa cara ERP System dapat membantu perusahaan untuk meraih efisiensi dan profit yang maksimal.
Pengelolaan Data Terpusat
Umumnya, jika pengelolaan data dilakukan secara manual, data tersebut akan tersebar dan rentan terhadap kesalahan informasi. Hal ini dapat berakibat fatal bagi bisnis, terutama dalam pengambilan keputusan bisnis yang menjadi tidak tepat dan mengakibatkan kerugian bagi perusahaan.
Salah satu kelebihan dari penerapan ERP system adalah pengelolaan data secara terpusat. Sistem ini dapat mengintegrasikan berbagai departemen dalam perusahaan, mulai dari departemen keuangan, supply chain, penjualan hingga pengelolaan gudang melalui satu sistem. Seluruh informasi yang terkumpul secara terpusat tidak hanya meminimalisir kesalahan dan perbedaan data, tetapi juga menyediakan data realtime bagi perusahaan untuk mengambil keputusan secara akurat dan tepat.
Proses Bisnis yang Lebih Ramping
Efisiensi dapat diraih dengan proses bisnis yang lebih ramping, dan ERP System digunakan untuk membantu perusahaan meraih hal tersebut. Pekerjaan manual yang dilakukan secara berulang seperti pencatatan data dilakukan dengan otomatis, sehingga terhindar dari kesalahan dan keterlambatan. Mulai dari proses pengelolaan permintaan hingga manajemen gudang dapat dioptimalkan dan dikelola melalui ERP system, sehingga staf dapat berfokus pada tugas dan tanggungjawab yang memiliki kontribusi lebih bagi pertumbuhan bisnis.
Komunikasi yang Lancar dan Transparan
Komunikasi yang tidak efektif antar departemen menghambat produktifitas dan menghalangi bisnis untuk berkembang. Penerapan ERP system membantu perusahaan untuk dapat menciptakan komunikasi yang lancar dan transparan antar pihak. Melalui akses data secara realtime, setiap departemen dapat bekerjasama dengan efektif. Komunikasi yang baik berdampak pada penanganan masalah yang lebih cepat dan juga adaptasi bisnis lebih optimal.
Efisiensi Penggunaan Biaya melalui Otomatisasi
Otomatisasi proses manual tidak hanya meningkatkan efisiensi, tetapi juga membantu meminimalisir penggunaan biaya. Kelebihan yang ditawarkan dari penerapan ERP system yaitu meminimalisir pekerjaan manual, sehingga para staf dapat mengerjakan tugas yang lebih berpengaruh bagi pertumbuhan bisnis.
Hal ini tidak hanya menurunkan biaya operasional, tetapi juga membantu meminimalisir terjadinya resiko kesalahan, keterlambatan dan hambatan lain. Dalam jangka panjang, efisiensi penggunaan biaya ini dapat secara signifikan berpengaruh kepada keuangan perusahaan.
Pengambilan Keputusan yang Tepat dan Skalabilitas Bisnis
Data menjadi aset penting dalam bisnis modern. Penerapan ERP system tidak hanya mempermudah pengelolaan data pada satu sistem terpusat, tetapi juga membantu perusahaan untuk dapat mengambil kebijakan secara akurat. Melalui analisis data yang mendalam, membuat perusahaan dapat mengetahui performa bisnis secara menyeluruh.
Kemampuan ERP system juga berguna bagi skalabilitas bisnis. Dengan pengambilan kebijakan yang akurat, perusahaan dapat mengambil langkah untuk mengembangkan bisnis. Sistem ini juga membantu perusahaan untuk mengelola bisnis dalam skala besar. Kemampuan untuk menambah fitur dan integrasi dengan sistem lain dapat mempermudah pengelolaan bisnis.
Maksimalkan Efisiensi dan Profit Bisnis melalui ERP System
Perusahaan perlu memiliki kontrol penuh dan visibilitas terhadap beragam operasional, seperti finansial bisnis, penjualan, supply chain management, serta pengembangan perusahaan. Kemampuan untuk mengelola bisnis secara terpusat membantu perusahaan untuk dapat memaksimalkan efisiensi dan profit bisnis.
Perkembangan teknologi mempermudah perusahaan untuk melakukan optimalisasi proses bisnis. Melalui penerapan ERP System yang dapat diintegrasikan dengan beragam modul dan software pendukung lain, dapat meningkatkan fungsi dari sistem yang digunakan oleh perusahaan.
Seperti halnya mengelola stok barang dalam gudang, perusahaan dapat menggabungkan Sistem ERP yang sudah diterapkan dengan WMS. Tujuannya, agar perusahaan mendapat visibilitas lebih baik terkait manajemen gudang. Dengan begitu, perusahaan akan dengan mudah menjalankan operasional bisnis.
Integrasikan Sistem ERP Anda dengan WMS dari Prieds
Sebagai startup penyedia Warehouse Management System (WMS) yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan dapat di-integrasikan dengan berbagai Sistem ERP, Prieds hadir sebagai solusi untuk peningkatan performa bisnis distribusi. Beragam fitur dan modul dari yang ditawarkan Prieds WMS dapat memaksimalkan Sistem ERP yang sudah ada, serta membantu perusahaan untuk melakukan meningkatkan kinerja operasional distribusi sekaligus mengoptimalkan penggunaan biaya perusahaan, seperti efisiensi holding cost.
Anda dapat mempelajari lebih lanjut terkait integrasi WMS dengan ERP perusahaan melalui konsultasi dengan tim ahli Prieds. Dapatkan aplikasi gudang dengan fitur lengkap, keamanan terbaik dan kemudahan penggunan yang sesuai dengan kebutuhan pada perusahaan.