Location Stamping: Pengertian, Fungsi, Tips Mengelola dan Optimalisasi

Proses pengelolaan pesanan yang cepat dan akurat merupakan salah satu faktor penting dalam keberhasilan operasional gudang. Salah satu metode yang dapat membantu perusahaan untuk meraih hal tersebut yaitu adalah Location Stamping. 

Penerapan location stamping membantu staf gudang untuk melakukan proses stock opname, menjalankan proses pemenuhan pesanan dan mempercepat validasi data. Ditambah dengan penerapan teknologi sepertiSoftware Manajemen Stok, perusahaan dapat menerapkan location stamping dengan lebih akurat.

Pengertian Location Stamping dalam Proses Stock Opname

Location Stamping adalah proses pencatatan lokasi penyimpanan barang di dalam gudang mulai dari putaway, picking, maupun stock opname. Location stamping umumnya akan mencatat setiap pergerakan atau verifikasi barang akan “distempel” dengan lokasi spesifik di dalam gudang (misalnya: Rak A1 atau Zona B), sehingga proses pengelolaan stok menjadi lebih akurat dan dapat dilacak dengan mudah. Proses ini dapat dilakukan secara manual menggunakan kartu stok ataupun secara otomatis melalui Software Manajemen Stok.

Fungsi Penerapan Location Stamping dalam Proses Stock Opname

Penerapan Location Stamping dalam area gudang memiliki beberapa fungsi penting yang dapat membantu proses stock opname berjalan dengan optimal, seperti:

1. Meningkatkan Akurasi Data

Location Stamping berfungsi untuk menandai lokasi spesifik setiap stok barang. Dengan menerapkan metode ini, perusahaan dapat meningkatkan akurasi data stok, seperti jumlah, kondisi dan lokasi penyimpanan, serta mengurangi risiko kesalahan saat stock opname.

2. Mempercepat Proses Picking

Staf gudang dapat dengan mudah mencari barang yang dibutuhkan karena seluruh informasi terkait stok sudah tercatat dengan lengkap. Hal ini mempercepat proses picking, dan berdampak pada peningkatan pemenuhan pesanan.

3. Memudahkan Identifikasi Kendala pada Stok

Location stamping tidak hanya membantu menandai area penyimpanan stok, tetapi juga dapat membantu untuk mengidentifikasi kendala dengan lebih cepat. Hal ini membuat perusahaan dapat dengan cepat mengambil tindakan untuk mengatasi kendala pada stok, seperti melakukan rekonsiliasi data ataupun melakukan pengadaan stok.

4. Mengoptimalkan Metode Pengelolaan Stok

Penerapan location stamping juga membantu perusahaan untuk mengoptimalkan metode pengelolaan stok barang, seperti menggunakan metode First-In-First-Out (FIFO) atau First-Expired-First-Out (FEFO). Sehingga seluruh stok dapat ditangani dengan tepat, menghindari terjadinya out of stock maupun dead stock dalam gudang.

Tips Penerapan dan Pengelolaan Location Stamping yang Baik

Agar penerapan location stamping dapat memberikan dampak positif dalam manajemen gudang maupun stock opname, perusahaan dapat mengikuti beberapa tips berikut:

1. Tentukan Zona dan Label Lokasi Penyimpanan

Setiap area gudang, seperti zona atau rak harus diberi label lokasi yang memudahkan staf untuk memindahkan stok barang. Dengan begitu ketika terdapat permintaan atau penjualan, staf gudang dapat melakukan proses pemenuhan pesanan dengan lebih cepat dan akurat.

2. Lakukan Stock Opname secara Rutin

Agar data stok menjadi semakin akurat dan minim kesalahan, perusahaan perlu melakukan proses stock opname secara rutin, baik mingguan, bulanan hingga tahunan. Hal ini akan berdampak pada pengelolaan stok yang efisien, sekaligus mempermudah untuk mengevaluasi kesuksesan penerapan location stamping.

3. Memberikan Pelatihan Staf

Agar penerapan location stamping berjalan dengan baik, perusahaan perlu memastikan seluruh staf memahami pentingnya mencatat lokasi barang secara akurat dengan memberikan pelatihan secara berkala.

4. Menerapkan Teknologi Gudang

Penerapan teknologi dalam gudang, seperti Software Manajemen Stok dapat membantu perusahaan untuk mengoptimalkan penerapan location stamping. Hal ini karena software manajemen stok dapat menyimpan dan mengolah berbagai informasi, termasuk lokasi dan jumlah stok secara real-time.

5. Menerapkan Layout Gudang

Agar penandaan lokasi penyimpanan menjadi mudah dan tidak mengganggu alur pergerakan barang, perusahaan juga perlu untuk menerapkan layout gudang. Hal ini dapat mempermudah staf gudang untuk mencari, menyimpan dan mengambil stok dengan lebih cepat dan tepat.

Peran Software Manajemen Stok dalam Mengoptimalkan Penerapan Location Stamping

Software Manajemen Stok berperan penting dalam membantu perusahaan untuk mengoptimalkan Location Stamping agar pengelolaan gudang menjadi lebih efisien dan perusahaan memiliki visibilitas yang lebih baik. Selain itu, berikut beberapa peran dari Software Manajemen Stok:

1. Pelacakan Stok secara Real-time

Software Manajemen Stok dapat mencatat setiap perubahan lokasi barang secara langsung, baik saat inbound, outbound, maupun stock opname. Hal ini membuat perusahaan dapat memiliki visibilitas terhadap seluruh stok dalam gudang.

2. Sistem Peringatan Jika Terjadi Kendala

Teknologi ini dapat dapat memberikan peringatan secara otomatis jika ditemukan kendala, seperti perbedaan lokasi penyimpanan, ataupun terjadi selisih stok antara hasil pencatatan dengan jumlah stok fisik.

3. Integrasi dengan Perangkat RFID

Software Manajemen Stok memiliki fitur integrasi yang dapat menghubungkan sistem dengan perangkat teknologi seperti RFID. Melalui integrasi ini, setiap perpindahan barang akan langsung tercatat secara otomatis dan akurat.

4. Laporan Stok yang Akurat

Perusahaan dapat memanfaatkan software manajemen stok untuk menyusun laporan stok dengan akurat, seperti distribusi barang berdasarkan lokasi, analisis efisiensi ruang gudang hingga evaluasi performa manajemen stok. Dengan begitu, perusahaan dapat mengambil langkah yang tepat untuk mengoptimalkan operasional gudang.

Optimalkan Penerapan Location Stamping dalam Proses Stock Opname dengan Software Manajemen Stok Prieds

Location Stamping merupakan faktor penting dalam meningkatkan akurasi dan efisiensi proses stock opname dan pengelolaan gudang. Dengan menerapkan metode ini, perusahaan dapat meminimalisir selisih stok, mempercepat proses audit, serta meningkatkan produktivitas operasional gudang secara keseluruhan.

Penerapan teknologi, seperti Software Manajemen Stok juga menjadi solusi tepat dalam meningkatkan akurasi stok dan mempermudah penerapan location stamping. Hal ini karena software memiliki kemampuan untuk menyimpan dan mengelola data dengan akurat, serta mempermudah staf gudang untuk mengelola persediaan.

Sebagai penyedia Software Manajemen Stok, Prieds hadir menawarkan sebuah software yang mempermudah perusahaan untuk menerapkan Location Stamping. Teknologi ini dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengoptimalkan manajemen persediaan secara real-time dan akurat, menandai setiap lokasi gudang untuk mempermudah pengelolaan serta menjaga kualitas produk hingga sampai kepada konsumen.

Software Manajemen Stok Prieds juga dibekali dengan fitur integrasi dengan perangkat seperti RFID, sehingga penerapan Location Stamping dalam gudang menjadi lebih optimal. Konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli Prieds, dan temukan solusi penggunaan sistem inventory yang optimal, mudah digunakan, dan siap mendukung pertumbuhan bisnis Anda.