Inventory Decrement: Definisi, Fungsi, Tips Mengelola dan Optimalisasinya

Dalam proses manajemen stok, menjaga keakuratan data persediaan merupakan hal yang sangat penting. Salah satu proses penting untuk menjaga akurasi stok yaitu Inventory Decrement, atau penurunan jumlah persediaan yang disebabkan olehh beberapa faktor, seperti penjualan, kerusakan, kadaluarsa, atau kehilangan. 

Pengurangan jumlah stok perlu dilakukan dengan teliti agar tidak menimbulkan kendala dan kerugian bagi perusahaan. Untuk itu, penting bagi perusahaan untuk menerapkan Inventory Decrement yang optimal melalui penggunaan teknologi, salah satunya seperti menggunakan Sistem Stock Opname.

Definisi Inventory Decrement dalam Manajemen Stok

Inventory Decrement merupakan istilah yang menjelaskan sebuah proses pengurangan jumlah persediaan dalam gudang. Penurunan ini dapat terjadi sebagai bagian dari aktivitas operasional bisnis, seperti penjualan barang ke pelanggan, penggunaan barang dalam proses produksi, kerusakan atau cacat produk, barang yang sudah kadaluarsa atau usang, serta kehilangan akibat pencurian atau kesalahan pencatatan. Proses ini merupakan bagian penting dalam siklus hidup persediaan, karena berpengaruh terhadap keakuratan manajemen stok.

Fungsi Inventory Decrement dalam Manajemen Stok

Inventory Decrement memiliki beberapa fungsi penting yang dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan efisiensi manajemen stok, di antaranya yaitu:

1. Data Persediaan lebih Akurat

Dengan mencatat setiap pengurangan jumlah stok secara rutin saat proses Inventory Decrement, perusahaan dapat memastikan keselarasan informasi jumlah persediaan dalam catatan sesuai dengan jumlah fisik di gudang.

2. Mendukung Perencanaan Pembelian

Data Inventory Decrement dapat membantu perusahaan untuk mengetahui waktu yang tepat untuk melakukan restock barang. Hal ini tentu juga berpengaruh pada ketersediaan stok dalam gudang, sehingga perusahaan dapat memenuhi permintaan setiap saat.

3. Mendeteksi Kehilangan Stok

Jika dalam data terdapat pengurangan stok yang tidak terduga dan menghasilkan selisih antara stok fisik dan catatan, perusahaan dapat segera mengidentifikasi permasalahan, seperti terjadinya pencurian, kerusakan, atau kesalahan pencatatan.

4. Manajemen Stok lebih Optimal

Data dari Inventory Decrement dapat menunjukkan tingkat perputaran barang. Dengan informasi tersebut, perusahaan dapat mengambil kebijakan untuk meningkatkan jumlah stok barang yang memiliki perputaran cepat, dan menurunkan jumlah stok barang yang kurang laku.

Tips untuk Mengoptimalkan Inventory Decrement dalam Manajemen Stok

Untuk dapat mengoptimalkan penerapan Inventory Decrement, perusahaan dapat mengikuti beberapa tips berikut:

1. Lakukan Stock Opname secara Rutin

Untuk dapat mengetahui adanya pengurangan jumlah stok, perusahaan perlu melakukan stock opname secara  rutin, baik mingguan atau bulanan. Dengan begitu perusahaan dapat menghindari terjadinya selisih jumlah stok ataupun kehabisan stok dalam gudang.

2. Gunakan Teknologi Gudang

Implementasi teknologi gudang, seperti Sistem Stock Opname, ataupun RFID dapat mengotomatisasi proses pencatatan stok, termasuk menjalankan proses Inventory Decrement dengan lebih akurat.

3. Menerapkan Kategorisasi Persediaan

Setelah perusahaan melakukan pencatatan stok beserta Inventory Decrement, perusahaan perlu menerapkan kategorisasi barang untuk menangani barang yang sudah tidak layak jual atau kadaluwarsa agar tidak mempengaruhi persediaan yang memiliki kualitas terbaik.

4. Monitor dan Evaluasi Performa

Bandingkan catatan hasil stock opname dengan jumlah fisik dalam gudang untuk menemukan adanya pengurangan stok yang tidak tercatat. Dengan begitu, perusahaan akan dapat mengevaluasi proses manajemen stok, serta meningkatkan akurasi Inventory Decrement.

5. Memberikan Pelatihan Staf

Setiap staf yang mencatat perubahan jumlah stok, baik dari staf gudang, akuntansi, dan penjualan perlu diberikan pelatihan secara rutin untuk memastikan bahwa seluruh data Inventory Decrement dicatat dengan benar.

Peran Sistem Stock Opname dalam Penerapan Inventory Decrement

Sistem Stock Opname memiliki peran penting dalam menjalankan proses Inventory Decrement. Berikut beberapa kelebihan dari teknologi ini:

1. Validasi Data Decrement

Sistem Stock Opname memungkinkan perusahaan untuk melakukan seluruh pencatatan data stok secara akurat dan real-time. Dengan begitu, perusahaan akan lebih mudah untuk mendeteksi pengurangan stok yang belum tercatat atau tidak sesuai.

2. Identifikasi Kendala

Selisih jumlah pada catatan sistem dan hasil penghitungan fisik dapat diketahui dengan lebih cepat melalui penggunaan Sistem Stock Opname. Selain mengetahui adanya kendala, perusahaan juga dapat mengidentifikasi penyebab masalah seperti kerusakan, pencurian, atau salah input.

3. Pencatatan Data Stok Otomatis

Melalui Sistem Stock Opname, setiap data persediaan dapat tercatat secara otomatis dan akurat. Hal ini membantu perusahaan untuk dapat memiliki visibilitas menyeluruh terhadap manajemen stok serta mengetahui tingkat pemenuhan pesanan.

4. Evaluasi Performa Manajemen Stok

Hasil Inventory Decrement dapat menjadi lebih akurat dengan menggunakan Sistem Stock Opname. Informasi tersebut juga dapat menjadi dasar untuk evaluasi proses manajemen stok, sehingga operasional gudang dapat berjalan dengan lebih optimal.

Optimalkan Inventory Decrement dengan Sistem Sistem Stock Opname Prieds

Inventory Decrement merupakan salah satu proses penting dalam manajemen stok. Pengelolaan yang tepat membantu menjaga keakuratan data, meminimalisir kerugian, serta mendukung perencanaan persediaan yang lebih baik. 

Dengan mengintegrasikan teknologi, seperti Sistem Stock Opname, perusahaan dapat mengelola Inventory Decrement secara efisien dan akurat. Hal ini juga berdampak pada operasional gudang yang optimal serta peningkatan kepuasan konsumen.

Sebagai penyedia Sistem Stock Opname, Prieds hadir menawarkan sebuah teknologi yang mempermudah perusahaan untuk menerapkan dan mengoptimalkan Inventory Decrement. Teknologi ini dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengoptimalkan proses manajemen stok, meningkatkan visibilitas secara real-time, pencatatan stok otomatis dan membantu meningkatkan kepuasan konsumen.

Sistem Stock Opname Prieds juga dibekali dengan fitur integrasi dengan perangkat seperti RFID, sehingga penerapan Inventory Decrement menjadi lebih optimal. Konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli Prieds, dan temukan solusi penggunaan Sistem Stock Opname yang optimal, mudah digunakan, dan siap mendukung pertumbuhan bisnis Anda.