Pengelolaan stok gudang memiliki peranan penting dan berdampak signifikan bagi efisiensi dan keuntungan perusahaan. Dalam proses manajemen stok, tentu perusahaan beberapa kali menemukan permasalahan dan hambatan, salah satunya yaitu shrinkage atau penyusutan stok.
Permasalahan dalam pengelolaan stok gudang, seperti shrinkage dapat diatasi dengan cepat melalui penerapan teknologi seperti RFID software. Integrasi antara hardware dan software ini mampu memberikan perusahaan visibilitas dan kemampuan pengelolaan yang lebih optimal, sehingga dapat meminimalisir terjadinya kendala.
Pengertian Shrinkage dalam Stok Gudang
Shrinkage stok gudang adalah salah satu permasalahan manajemen gudang yang terjadi ketika perusahaan kehilangan barang yang terjadi di luar kendali normal proses manajemen stok, seperti perhitungan atau stock opname. Shrinkage biasanya dapat terdeteksi ketika ada selisih antara jumlah stok barang fisik dengan hasil pencatatan stock opname. Hal ini tentu dapat merugikan perusahaan jika tidak segera diatasi.
Penyebab Terjadinya Shrinkage dalam Manajemen Stok
Umumnya, shrinkage stok barang disebabkan beberapa faktor berikut :
Pencurian stok barang merupakan salah satu penyebab utama shrinkage. Pencurian ini bisa terjadi secara fisik dengan menghilangkan barang atau melalui pencurian data pada sistem.
Kesalahan pencatatan stok barang umumnya terjadi karena proses yang dilakukan secara manual dapat menyebabkan selisih antara hasil pencatatan dengan stok fisik yang ada di gudang.
Stok barang yang rusak selama penyimpanan atau proses pengiriman bisa berkontribusi pada shrinkage jika tidak dicatat dengan benar.
Kesalahan dalam proses logistik umumnya terjadi pada proses penerimaan, penyimpanan, atau pengeluaran stok barang yang tidak sesuai sehingga dapat menyebabkan shrinkage.
Penerapan RFID Software sebagai Solusi Atasi Shrinkage Stok Barang
RFID (Radio Frequency Identification) merupakan perangkat teknologi yang memanfaatkan gelombang radio untuk dapat membaca dan menangkap data yang tersimpan dalam tag RFID yang terpasang pada stok barang. Perangkat ini juga memiliki kemampuan integrasi dengan software seperti WMS untuk dapat menyatukan seluruh data terkait manajemen gudang.
Penerapan RFID Software dalam manajemen stok gudang menawarkan solusi yang efektif bagi perusahaan untuk mengatasi masalah shrinkage dengan beberapa keuntungan berikut:
Akurasi Tinggi dalam Pencatatan
RFID memungkinkan pencatatan stok secara otomatis dan akurat. Setiap item dilengkapi dengan tag RFID yang dapat dipindai untuk memperbarui catatan stok secara real-time, mengurangi kemungkinan kesalahan pencatatan.
Peningkatan Keamanan Gudang
Sistem RFID dapat dilengkapi dengan fitur alarm yang mendeteksi jika barang yang terpasang tag RFID keluar dari area yang ditentukan tanpa izin. Ini membantu mengurangi resiko kehilangan atau pencurian stok barang.
Pengelolaan Stok Barang yang Efisien
Dengan RFID, proses penghitungan dan pencatatan stok barang dapat dilakukan lebih cepat dan lebih efisien. Hal ini mengurangi waktu dan tenaga yang diperlukan untuk melakukan stock opname secara manual, serta meminimalisir resiko kesalahan manusia.
Pelacakan dan Monitoring Stok Barang dalam Gudang
RFID memungkinkan pelacakan barang secara real-time dari saat diterima di gudang hingga saat dikirim. Penggunaan RFID yang terintegrasi dengan software WMS akan dapat meningkatkan visibilitas dan membantu perusahaan untuk memastikan bahwa barang tidak hilang selama proses penyimpanan atau pengiriman.
Kontrol Kualitas Terjaga
RFID Software membantu perusahaan untuk memastikan bahwa seluruh stok barang ditangani dengan benar dan ditempatkan di lokasi yang sesuai, sehingga mengurangi resiko kerusakan selama penyimpanan.
Integrasi Sistem
RFID dapat diintegrasikan dengan sistem manajemen gudang lainnya, seperti WMS (Warehouse Management System) dan ERP (Enterprise Resource Planning), untuk memberikan visibilitas yang lebih baik, dan meningkatkan operasional pengelolaan gudang.
Hindari Shrinkage pada Pengelolaan Stok Barang dengan RFID Software dari Prieds
Dengan mengimplementasikan RFID yang terintegrasi dengan software WMS, perusahaan dapat meningkatkan manajemen stok barang serta meningkatkan efisiensi operasional gudang. Selain itu, penerapan RFID software juga merupakan solusi tepat bagi perusahaan untuk mengatasi permasalahan dalam pengelolaan stok barang.
Sebagai salah satu perusahaan yang menyediakan WMS dan Sistem RFID, Prieds menawarkan teknologi yang dapat dikonfigurasi sesuai kebutuhan perusahaan untuk dapat mengatasi permasalahan shrinkage stok barang melalui integrasi antara hardware dengan software. Beragam fitur dari Sistem RFID Prieds dapat membantu perusahaan untuk mengelola gudang dengan lebih optimal.
Anda dapat mempelajari lebih lanjut terkait cara mengatasi shrinkage stok barang dengan penerapan RFID dan WMS melalui konsultasi dengan tim ahli. Dapatkan Software yang dilengkapi dengan fitur lengkap, keamanan terbaik dan kemudahan penggunan yang sesuai dengan kebutuhan pada perusahaan dengan Prieds.
Comments