Dynamic Slotting: Pengertian, Fungsi, Tips Mengelola dan Optimalisasinya

Efisiensi penyimpanan barang menjadi salah satu faktor penting keberhasilan manajemen inventory perusahaan. Salah satu metode yang semakin banyak digunakan dalam meningkatkan efisiensi gudang yaitu Dynamic Slotting. 

Penerapan metode ini menawarkan kemudahan bagi perusahaan untuk dapat mengelola gudang dengan lebih fleksibel. Dengan teknologi yang tepat, seperti RFID dan WMS, penerapan dynamic slotting dalam manajemen inventory menjadi lebih optimal.

Pengertian Dynamic Slotting dalam Manajemen Inventory

Dynamic Slotting merupakan metode dalam penempatan atau penyimpanan barang di dalam gudang yang menawarkan fleksibilitas, berdasarkan data tertentu, seperti tingkat permintaan, frekuensi picking, hingga tren penjualan. 

Berbeda dengan pendekatan fixed location yang menetapkan area penyimpanan tetap untuk setiap barang, dynamic slotting memungkinkan perusahaan untuk mengubah lokasi penyimpanan barang demi efisiensi dan produktivitas yang lebih tinggi.

Fungsi Dynamic Slotting dalam Manajemen Inventory

Penerapan Dynamic Slotting dapat memberikan perusahaan fleksibilitas dalam menjalankan manajemen inventory. Selain hal tersebut, berikut beberapa fungsi lain dari dynamic slotting:

1. Meningkatkan Efisiensi Operasional

Dynamic Slotting dapat meningkatkan efisiensi manajemen inventory berdasarkan tingkat perputaran barang. Hal ini membuat perusahaan dapat dapat mengubah area penyimpanan sesuai dengan kebutuhan, mengurangi waktu dan tenaga dalam proses picking barang.

2. Memaksimalkan Ruang Penyimpanan

Slot gudang dapat digunakan lebih maksimal dengan menerapkan Dynamic Slotting. Hal ini dikarenakan alokasi barang disesuaikan dengan kebutuhan, kondisi serta volume barang yang tersimpan dalam gudang.

3. Menghindari Penumpukan Barang

Penerapan Dynamic Slotting dapat mengurangi penumpukan barang di area penyimpanan tertentu. Hal ini dikarenakan penyimpanan barang disesuaikan secara dinamis berdasarkan volume dan rotasi barang, sehingga tidak ada ruang penyimpanan yang terbuang.

5. Responsif Terhadap Perubahan Permintaan

Permintaan pasar yang semakin dinamis mendorong perusahaan untuk dapat beradaptasi melalui manajemen inventory yang fleksibel. Dengan Dynamic slotting, produk musiman dapat ditempatkan di slot terdekat untuk sementara, lalu dipindahkan kembali setelah permintaan menurun.

Tips Penerapan Dynamic Slotting yang Efisien

Agar penerapan Dynamic Slotting dalam Manajemen Inventory berjalan dengan efisien, perusahaan dapat mengikuti beberapa tips berikut:

1. Mengkategorikan Barang Berdasarkan Volume Permintaan

Perusahaan perlu mengelompokkan barang berdasarkan tingkat permintaan, seperti Fast, Medium atau Slow Moving sebagai dasar dalam menentukan area penyimpanan. Dengan begitu, setiap item akan ditempatkan sesuai kebutuhan manajemen inventory.

2. Analisis Riwayat Data

Dynamic Slotting yang optimal juga membutuhkan analisis pada riwayat data untuk dapat memperkirakan proyeksi permintaan. Sehingga, perusahaan dapat lebih akurat dalam merancang strategi slotting.

3. Menerapkan Teknologi yang Tepat

Gunakan RFID dan WMS untuk dapat meningkatkan penerapan Dynamic Slotting. Teknologi ini dapat mengotomatisasi penetapan area penyimpanan sesuai kebutuhan dan jumlah item yang akan disimpan secara efisien.

4. Lakukan Audit Slot Berkala

Meskipun slotting bersifat dinamis, perusahaan perlu melakukan montoring dan evaluasi. Dengan melakukan evaluasi secara rutin, perusahaan dapat menjaga manajemen inventory agar berjalan dengan optimal.

5. Memberikan Pelatihan kepada Staf

Pastikan staf memahami alur kerja dynamic slotting dan penggunaan teknologi RFID maupun WMS. Dengan pelatihan secara rutin, perusahaan dapat meminimalisir kesalahan dan hambatan dalam manajemen inventory.

Peran Teknologi RFID dan WMS dalam Mengoptimalkan Dynamic Slotting

Penggunaan teknologi RFID dan Warehouse Management System (WMS) memiliki peran penting dalam mengoptimalkan penerapan dynamic slotting. Berikut beberapa kelebihan yang ditawarkan dari penerapan teknologi pada Dynamic Slotting:

1. Pelacakan Barang Real-Time

Setiap pergerakan barang dapat dipantau secara real-time dan otomatis melalui RFID dan WMS.  Dengan begitu, perusahaan dapat mengetahui posisi akurat setiap item tanpa perlu melakukan scan secara manual.

2. Menerapkan Slotting Berdasarkan Data Akurat

WMS dapat menganalisis data pergerakan stok, tingkat perputaran, hingga pola permintaan. Seluruh informasi ini berguna untuk menentukan lokasi penyimpanan barang yang paling efisien dalam gudang.

3. Re-slotting Otomatis

Jika terjadi perubahan lonjakan permintaan, RFID dan WMS dapat memberikan pembaruan data agar staf dapat melakukan penyesuaian lokasi barang secara otomatis. Hal ini membantu perusahaan untuk menjaga manajemen inventory berjalan dengan optimal.

4. Efisiensi Proses Picking

Informasi lokasi akan diperbarui secara real-time dengan bantuan RFID dan WMS. Hal ini dapat mengurangi resiko kesalahan dalam proses penyimpanan barang, sekaligus meningkatkan efisiensi waktu picking.

Optimalkan Penerapan Dynamic Slotting dengan Teknologi RFID dan WMS Prieds

Dynamic Slotting merupakan metode yang tepat untuk meraih fleksibilitas dalam manajemen inventory. Metode ini membantu perusahaan untuk dapat menjalankan operasional gudang dengan lebih efisien, akurat, dan responsif terhadap perubahan pasar. 

Penggunaan teknologi RFID dan Warehouse Management System (WMS) merupakan solusi tepat untuk dapat mengoptimalkan Dynamic Slotting. Hal ini membuat perusahaan dapat melakukan penempatan dan pemindahan barang secara otomatis berdasarkan data real-time.

Sebagai penyedia teknologi RFID, Prieds menawarkan perangkat yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam menerapkan Dynamic Slotting. Teknologi ini mendukung pencatatan dan pengelolaan data akurat, pelacakan stok secara real-time serta memantau setiap tahap Manajemen Inventory agar berjalan dengan optimal.

RFID dari Prieds dapat diintegrasikan dengan WMS, memberikan perusahaan fleksibilitas tinggi untuk disesuaikan dengan penerapan Dynamic Slotting dalam Manajemen Inventory. Konsultasi dengan tim ahli Prieds untuk mengetahui solusi teknologi RFID dan WMS yang tepat bagi bisnis Anda.