Decanting Process: Definisi, Fungsi, Tips Mengelola dan Optimalisasinya

Proses manajemen stok barang yang semakin kompleks, mendorong perusahaan untuk terus dapat meningkatkan efisiensi dalam operasional. Salah satu proses penting yang perlu diperhatikan dengan baik yaitu adalah Decanting Process. 

Decanting Process memiliki peran besar dalam menjaga efisiensi aliran barang dan ruang penyimpanan. Tentunya, dengan melibatkan teknologi, seperti RFID dan Software Gudang, perusahaan dapat meningkatkan kecepatan dan ketepatan proses ini.

Definisi Decanting Process dalam Manajemen Stok Barang

Decanting Process merupakan sebuah aktivitas pemindahan atau pemecahan barang dari kemasan besar (bulk) ke dalam unit-unit yang lebih kecil. Setiap unit yang dipisahkan dari kemasan dibutuhkan dalam proses penyimpanan ataupun pengiriman barang. Tahap ini penting untuk diperhatikan oleh perusahaan karena dapat mengoptimalkan proses penanganan, penyimpanan, hingga pemenuhan pesanan.

Fungsi Decanting Process dalam Proses Manajemen Stok Barang

Penerapan Decanting Process memiliki beberapa fungsi penting yang dapat membantu perusahaan untuk mengoptimalkan manajemen stok barang, diantaranya seperti:

1. Proses Penyimpanan lebih Efisien

Dengan memecah kemasan besar menjadi unit kecil, staf gudang akan lebih mudah dalam menempatkan barang, sehingga proses putaway menjadi lebih fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kapasitas rak.

2. Mempermudah Proses Pemenuhan Pesanan

Item yang telah dikeluarkan dari kemasan besar akan lebih mudah diambil oleh staf gudang saat proses picking. Hal ini tentu dapat mempercepat proses pengambilan dan pengemasan barang untuk pemenuhan pesanan.

3. Menjaga Kualitas Barang

Produk yang tersimpan dalam kemasan besar akan lebih rentan terhadap kerusakan. Melalui penerapan Decanting Process, perusahaan dapat lebih mudah untuk menjaga kualitas barang agar tetap aman.

4. Meningkatkan Akurasi Manajemen Stok

Proses decanting yang diterapkan dengan baik dapat membantu perusahaan untuk memiliki visibilitas menyeluruh terhadap manajemen stok barang. Hal ini juga termasuk memperbarui data stok secara real-time, sehingga perusahaan dapat menghindari terjadinya selisih jumlah.

Tips untuk Mengoptimalkan Decanting Process dalam Manajemen Stok Barang

Untuk memastikan Decanting Process diterapkan dengan baik dalam manajemen stok barang, perusahaan dapat mengikuti beberapa tips berikut:

1. Menerapkan Standar Prosedur Operasional

Perusahaan perlu menetapkan standar langkah-langkah dalam decanting process, mulai dari tahap pengecekan barang yang masuk, pembukaan kemasan, hingga penyimpanan barang secara satuan.

2. Gunakan Label yang Jelas

Setiap unit barang dari proses decanting harus diberi label identitas yang memuat kode SKU, jumlah unit, tanggal masuk, dll. Hal ini penting untuk dilakukan untuk memudahkan staf gudang dalam menjalankan manajemen stok barang.

3. Menyediakan Area Decanting

Agar Decanting Process berjalan dengan baik, perusahaan perlu menyediakan area terpisah antara dock penerimaan dengan area penyimpanan. Hal ini bertujuan untuk mempercepat alur manajemen stok barang.

4. Memberikan Pelatihan Staf

Untuk memastikan tidak ada hambatan saat Decanting Process berlangsung, perusahaan juga perlu meningkatkan kompetensi staf gudang dengan cara memberikan pelatihan secara rutin.

Peran Software Gudang dan RFID dalam Penerapan Decanting Process

Penerapan RFID (Radio Frequency Identification) dan Software Gudang menjadi solusi tepat untuk mengoptimalkan Decanting Process dalam manajemen stok barang. Berikut beberapa peran dari teknologi tersebut:

1. Pencatatan Data Otomatis

Setiap dilakukan Decanting Process, unit barang yang dipindahkan bisa langsung terbaca melalui RFID scanner dan informasi tersebut akan tercatat pada Software Gudang. Hal ini mempermudah tahap stock opname karena pencatatan data dilakukan secara otomatis.

2. Pelacakan Stok Real-Time

Perusahaan dapat lebih mudah untuk mengetahui posisi setiap barang dari hasil Decanting Process. Dengan RFID dan Software Gudang, seluruh informasi data akan tercatat dengan lengkap, sehingga pelacakan stok menjadi lebih akurat dan efisien.

3. Menghindari Kesalahan

Dengan RFID dan Software Gudang, perusahaan dapat meminimalisir proses manajemen stok barang secara manual. Dengan begitu, perusahaan dapat menghindari terjadinya kesalahan seperti selisih jumlah, karena seluruh data stok akan tercatat secara otomatis saat Decanting Process berlangsung.

4. Validasi Stok Cepat dan Akurat

RFID memungkinkan proses verifikasi unit barang hasil Decanting secara cepat dan akurat sebelum dipindahkan ke area penyimpanan. Hal ini tentu akan meningkatkan efisiensi pengelolaan stok, dan menghindari kesalahan dalam pencatatan ulang dari kemasan besar menjadi unit satuan.

Optimalkan Decanting Process dengan Software  Gudang dan RFID Prieds

Decanting Process merupakan sebuah strategi penting yang dapat meningkatkan efisiensi manajemen stok barang. Dengan pengelolaan yang tepat, serta dukungan teknologi seperti RFID dan software gudang, proses ini dapat membantu mempercepat aliran barang, penggunaan biaya operasional yang lebih efisien, dan meningkatkan akurasi stok.

Sebagai penyedia teknologi RFID, Prieds menawarkan perangkat yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam menerapkan Decanting Process. Teknologi ini mendukung pencatatan dan pengelolaan data akurat, pelacakan stok secara real-time serta memantau setiap tahap manajemen stok barang agar berjalan dengan optimal.

RFID dari Prieds dapat diintegrasikan dengan Software Gudang, memberikan perusahaan fleksibilitas tinggi untuk menyesuaikan manajemen stok barang dengan penerapan Decanting Process. Konsultasi dengan tim ahli Prieds untuk mengetahui solusi teknologi RFID dan WMS yang tepat bagi bisnis Anda.