Catch Weight Management: Arti, Fungsi, Cara Mengelola dan Optimalisasi

Memperhatikan pengelolaan berat dari stok barang yang tersimpan merupakan salah satu faktor penting dalam manajemen gudang. Salah satu metode yang digunakan untuk menangani produk dengan variasi berat yang berbeda yaitu dengan menerapkan Catch Weight Management. metode ini dapat membantu perusahaan untuk memastikan akurasi stok, harga jual, dan efisiensi operasional gudang secara keseluruhan.

Arti Catch Weight Management dalam Pengelolaan Stok

Catch Weight Management adalah metode pengelolaan stok yang biasanya diterapkan untuk produk yang tidak memiliki berat tetap per unit, seperti daging, keju, ikan, atau produk agrikultur lainnya.

Dalam Catch Weight Management, satu unit produk (misalnya satu bungkus daging) bisa memiliki berat berbeda-beda, sehingga manajemen gudang tidak hanya mencatat jumlah unit, seperti 1 pack, 1 box, maupun 1 pcs, tetapi juga mencatat berat aktual dari setiap produk, seperti dalam satuan kilogram, gram, atau liter.

Fungsi Catch Weight Management dalam Pengelolaan Stok

Penerapan Catch Weight Management memiliki berbagai fungsi penting dalam meningkatkan performa pengelolaan stok, di antaranya seperti:

1. Penghitungan Stok lebih Akurat

Penerapan Catch Weight Management membantu perusahaan untuk memastikan data stok tercatat dengan lengkap. Dalam hal ini, perusahaan akan memiliki data terkait berat aktual produk beserta dengan jumlah unitnya.

2. Pengendalian Harga Produk

Mengelola produk melalui Catch Weight Management juga dapat meningkatkan kontrol perusahaan terhadap harga produk. Hal ini dikarenakan nilai produk dapat dihitung berdasarkan berat aktual yang dapat meningkatkan perhitungan keuntungan perusahaan.

3. Perencanaan Produksi dan Distribusi yang Tepat

Catch Weight Management berfungsi untuk mempermudah perencanaan produksi dan distribusi. Metode ini memudahkan perhitungan kebutuhan stok seperti bahan baku berdasarkan berat aktual, sehingga penggunaan dan pencatatan produk menjadi akurat.

4. Laporan Pengelolaan Stok yang Detail

Menghitung berat aktual dari setiap produk dapat memberikan perusahaan kemampuan untuk menyusun laporan stok dengan lebih rinci. Sehingga penggunaan stok dapat dilacak secara menyeluruh, menghindari terjadinya kesalahan atau kecurangan dalam penggunaan stok.

5. Mendukung Kepatuhan Regulasi

Catch Weight Management juga membantu perusahaan untuk mematuhi regulasi yang ada, terutama dalam industri makanan yang membutuhkan pencatatan berat yang presisi untuk label gizi, pajak, atau kepatuhan keamanan pangan.

Tips Penerapan Catch Weight Management dalam Pengelolaan Stok

Agar penerapan Catch Weight Management dalam pengelolaan stok berjalan optimal, berikut beberapa tips yang bisa diterapkan oleh perusahaan:

1. Gunakan Timbangan Digital

Agar perhitungan berat aktual dari setiap produk menjadi akurat, perusahaan perlu menerapkan timbangan digital. Hal ini dikarenakan perhitungan berat dapat menjadi lebih presisi, sehingga data Catch Weight Management menjadi lebih akurat.

2. Mengelompokkan Produk berdasarkan Berat

Tidak semua produk termasuk dalam kategori produk catch weight. Untuk itu, perusahaan perlu mengelompokkan produk berdasarkan berat (Catch Weight dengan Fixed Weight) agar tidak tercampur dalam proses pengelolaan stok.

3. Menerapkan Sistem Label

Setiap stok yang tersimpan dalam gudang perlu diberi label yang mencantumkan informasi detail, seperti berat aktual, jumlah produk dan informasi penting lainnya. Hal ini akan membantu staf gudang untuk mempercepat proses pelacakan dan pengelolaan stok.

4. Memberikan Pelatihan Rutin

Agar Catch Weight Management berjalan dengan lancar, perusahaan perlu memberikan pelatihan rutin terhadap proses pengelolaan stok. Hal ini bertujuan untuk memastikan staf gudang memahami perbedaan antara pengelolaan produk biasa dan produk catch weight. 

5. Lakukan Kalibrasi Timbangan

Timbangan digital tentu dapat menjadi tidak akurat jika tidak dirawat dengan baik. Untuk itu perusahaan perlu melakukan kalibrasi secara berkala untuk menghindari kesalahan berat yang bisa berdampak besar pada pengelolaan stok.

Peran Software Pengelolaan Stok dalam Penerapan Catch Weight Management

Penerapan Software Pengelolaan Stok memiliki peran penting dalam mengoptimalkan Catch Weight Management, di antaranya yaitu:

1. Integrasi dengan RFID (Radio Frequency Identification)

Software pengelolaan stok dapat diintegrasikan dengan perangkat RFID untuk mencatat seluruh informasi produk, seperti berat aktual jumlah, lokasi dan usia  penyimpanan. Hal ini tentu dapat mempercepat proses operasional, serta mempermudah stock opname.

2. Penetapan Harga Produk Berdasarkan Berat Aktual

Perusahaan dapat melakukan penyesuaian harga penjualan secara otomatis sesuai berat aktual yang tercatat dalam Software Pengelolaan Stok. Dengan begitu, perusahaan dapat meningkatkan keuntungan penjualan produk.

3. Pencatatan Multi-Satuan

Software pengelolaan stok juga mendukung pencatatan multi-satuan, sehingga perusahaan dapat mencatat produk berdasarkan satuan unit dan berat sekaligus. Hal ini berdampak pada fleksibilitas pencatatan dan perhitungan stok, dan juga meningkatkan akurasi data untuk analisis dan penyusunan laporan.

4. Visibilitas Pengelolaan Stok secara Real-Time

Dengan teknologi ini, perusahaan dapat memantau seluruh aktivitas pengelolaan stok, termasuk mengetahui berat, jumlah, kondisi dan letak penyimpanan secara real-time. Dengan begitu perusahaan dapat melakukan analisis performa  dan mengambil keputusan strategis dengan lebih cepat dan tepat.

Terapkan Catch Weight Management dengan Optimal Menggunakan Software Pengelolaan Stok dari Prieds

Catch Weight Management merupakan solusi dalam pengelolaan stok, terutama untuk produk yang memiliki berat variatif. Dengan menerapkan metode ini, perusahaan dapat meningkatkan akurasi, efisiensi, dan profitabilitas dalam pengelolaan stok.

Kombinasi antara proses yang efisien dan Software Pengelolaan Stok membuat perusahaan dapat meningkatkan akurasi data stok, efisiensi biaya operasional, dan mengotomatisasi pencatatan dan konversi perhitungan stok.

Sebagai penyedia Software Pengelolaan Stok, Prieds hadir menawarkan sebuah software yang mempermudah perusahaan untuk menerapkan Catch Weight Management. Teknologi ini dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengoptimalkan manajemen stok barang secara real-time, meningkatkan akurasi perhitungan dan pencatatan stok, serta membantu meningkatkan keuntungan perusahaan.

Software Pengelolaan Stok Prieds juga dibekali dengan fitur integrasi dengan perangkat seperti RFID, sehingga penerapan Catch Weight Management menjadi lebih optimal. Konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli Prieds, dan temukan solusi penggunaan Software Pengelolaan Stok yang optimal, mudah digunakan, dan siap mendukung pertumbuhan bisnis Anda.