Pengelolaan stok barang dalam gudang yang akurat merupakan salah satu faktor penting untuk dapat meningkatkan kepuasan konsumen, memenangkan persaingan pasar dan meraih keuntungan bisnis. Untuk itu, penerapan teknologi, seperti aplikasi inventory barang menjadi salah satu solusi yang sudah banyak diterapkan oleh perusahaan, yang operasionalnya bertumpu pada manajemen gudang. Melalui aplikasi inventory, perusahaan dapat mengotomatisasi proses operasional yang berdampak pada efisiensi bisnis dan meminimalisir resiko terjadinya kesalahan.
Hambatan Pengelolaan Stok Barang
Manajemen gudang memiliki dampak bagi efisiensi proses bisnis dan layanan kepada konsumen. Namun, pengelolaan stok barang dalam gudang seringkali dihadapkan pada beberapa hambatan yang dapat mengganggu kelancaran operasi, terutama jika proses operasional masih dijalankan secara manual. Berikut beberapa hambatan yang umum terjadi saat mengelola stok gudang :
1. Forecasting Permintaan yang tidak Tepat
Salah satu masalah utama dalam pengelolaan stok gudang adalah kesulitan dalam memprediksi permintaan dan menghasilkan data forecasting yang tidak tepat. Hal ini dapat menyebabkan penumpukan stok yang berakibat deadstock atau kekurangan stok barang yang mengakibatkan kehilangan penjualan.
2. Pengelolaan Informasi tidak Akurat
Banyak perusahaan yang masih mengandalkan metode manual maupun sistem yang tidak terintegrasi untuk mengelola seluruh informasi dan data berkaitan dengan operasional gudang. Hal ini dapat mengakibatkan proses pengambilan keputusan menjadi tidak tepat, dan berpotensi kehilangan penjualan.
3. Biaya Operasional yang tidak Efisien
Kesalahan dalam manajemen stok gudang dapat mengakibatkan kerugian finansial bagi perusahaan, seperti biaya tambahan, baik karena barang rusak atau kadaluarsa, maupun biaya ekspedisi tambahan untuk pengadaan stok secara mendadak.
4. Visibilitas terhadap Gudang yang Minim
Proses manajemen gudang yang dilakukan secara manual menghambat perusahaan untuk dapat memantau persediaan barang secara akurat. Tentunya hal ini dapat memicu kesalahan pada pengelolaan seperti terjadi selisih antara persediaan stok barang dalam gudang dengan pencatatan, maupun ketidakmampuan perusahaan untuk memenuhi seluruh permintaan yang ada.
Pentingnya Penerapan Aplikasi Inventory Barang
Penerapan aplikasi inventory barang merupakan salah satu solusi untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam manajemen gudang. Berikut adalah beberapa alasan pentingnya penggunaan aplikasi inventory barang :
Pemantauan Gudang secara Realtime
Aplikasi inventory barang memberikan perusahaan visibilitas menyeluruh pada pengelolaan gudang dan pemantauan stok secara realtime. Sehingga perusahaan dapat memastikan bahwa informasi persediaan selalu terupdate dan dapat diakses dengan cepat oleh seluruh pihak.
Prediksi Permintaan Lebih Akurat
Penerapan aplikasi inventory barang memungkinkan perusahaan untuk mengelola riwayat data manajemen gudang, dan mempermudah penyusunan forecasting permintaan secara akurat. Hal ini sangat penting bagi perusahaan untuk dapat mengurangi risiko kelebihan atau kekurangan stok, serta meningkatkan kemampuan perusahaan untuk memenuhi permintaan pasar.
Optimalisasi Reorder Point
Aplikasi inventory barang dapat memberikan data akurat tentang jumlah persediaan secara realtime. Dengan begitu, ketika ada stok barang yang sudah mencapai batas minimum dan perlu diisi ulang, perusahaan dapat langsung melakukan pengadaan stok melalui perhitungan reorder point yang akurat. Hal ini juga dapat menghindari ketidakpastian dari pengiriman stok barang dan menjaga kemampuan perusahaan untuk menyediakan produk pada konsumen.
Peningkatan Efisiensi Operasional
Dengan mengotomatiskan banyak aspek manajemen gudang, aplikasi inventory barang membantu perusahaan untuk meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan, mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas yang bersifat repetitif. Sehingga, perusahaan dapat lebih fokus pada pengembangan bisnis dan pengambilan keputusan bisnis dengan lebih tepat.
Analisis Performa dan Evaluasi lebih Tepat
Aplikasi inventory barang memungkinkan perusahaan untuk melakukan analisis berdasarkan riwayat data manajemen gudang. Hal ini mempermudah perusahaan untuk menyusun laporan penting dan meningkatkan evaluasi performa operasional melalui pengambilan keputusan yang tepat terkait strategi pengelolaan stok barang.
Rekomendasi Aplikasi Inventory Barang yang Cocok untuk Meningkatkan Pengelolaan Gudang
Perusahaan perlu memilih aplikasi inventory barang yang dilengkapi berbagai fitur yang ditawarkan untuk dapat meningkatkan pengelolaan stok gudang dengan akurat, yang sesuai dengan kebutuhan bisnis. Berikut 3 rekomendasi aplikasi inventory barang terbaik untuk mengoptimalkan pengelolaan gudang perusahaan :
1. SAP WMS
rekomendasi aplikasi inventory barang yang pertama dari SAP yang menawarkan kemampuan sistem yang fleksibel dan otomatisasi proses manajemen gudang. Software dilengkapi fitur penjadwalan dan peningkatan proses manajemen secara optimal.
Beberapa keunggulan yang dimiliki aplikasi inventory barang SAP diantaranya yaitu monitoring alur proses stok barang, sistem perencanaan berdasarkan data yang terpusat hingga manajemen dan kontrol area penyimpanan dalam gudang.
2. NetSuite WMS
Aplikasi inventory barang dari NetSuite merupakan salah satu sistem yang cocok untuk meningkatkan manajemen gudang perusahaan. Aplikasi ini dilengkapi berbagai fitur dan kemampuan yang dapat mempermudah operasional pergudangan.
Dengan tampilan sistem yang mudah dipahami, aplikasi inventory barang NetSuite memberikan kemudahan bagi staf untuk digunakan. Memanfaatkan fitur data realtime, manajemen inventaris, pemesanan, dan pengiriman, perusahaan dapat lebih mudah mengelola dan mengoptimalkan operasional gudang.
3. WMS Prieds
Salah satu aplikasi inventory barang terbaik di Indonesia, dengan fitur berlimpah, memiliki tampilan yang mudah untuk digunakan serta dilengkapi dengan sistem keamanan yang baik yaitu aplikasi inventory barang dari Prieds. Sistem ini mampu diintegrasikan dengan perangkat RFID dan barcode dengan dashboard multifungsi, aplikasi inventory barang dari Prieds mampu melacak seluruh aktivitas dalam proses gudang, sekaligus mengetahui keseluruhan informasi stok barang secara realtime.
Aplikasi inventory barang Prieds dilengkapi beberapa fitur penting, yang pertama yaitu fitur Stock Transfer order yang berguna untuk mempermudah perusahaan dalam melakukan manajemen perpindahan stok barang dari lokasi gudang asal ke lokasi gudang tujuan, tanpa adanya transaksi. Melalui fitur ini, perusahaan dapat dengan mudah untuk melacak dan melakukan kerjasama dengan pihak dalam rantai pasok untuk memenuhi pesanan konsumen melalui satu sistem.
Fitur kedua dari WMS Prieds adalah fitur Safety Stock dan Stock Alert berguna untuk melacak stok barang dalam gudang dan sebagai pemberitahuan apabila stok barang pada gudang menipis atau bahkan kelebihan stok.
WMS Prieds juga menawarkan fitur integrasi dengan software bisnis lain, seperti ERP, POS dan software supply chain yang mempermudah perusahaan untuk dapat melakukan proses bisnis dengan lebih efisien. Beragam data yang telah terkumpul pada aplikasi inventory barang Prieds dapat tersinkronisasi dengan baik pada sistem ERP. Dengan begitu, perusahaan dapat memiliki kontrol maksimal baik dari segi manajemen gudang hingga proses supply chain management.
Dapatkan Aplikasi Inventory Barang Terbaik dari Prieds yang Cocok untuk Meningkatkan Akurasi Pengelolaan Gudang
Sebagai startup penyedia Aplikasi Inventory Barang yang dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan bisnis, Prieds hadir sebagai solusi untuk mengoptimalkan pengelolaan stok gudang perusahaan melalui integrasi antara hardware dengan software. Beragam fitur dari yang ditawarkan Aplikasi Inventory Barang Prieds dapat membantu perusahaan untuk mengelola stok dalam gudang hingga mengoptimalkan proses supply chain management. Dengan menerapkan aplikasi inventory barang yang tepat, tentu akan menjadi investasi jangka panjang yang baik bagi perkembangan bisnis.
Anda dapat mempelajari lebih lanjut terkait pengelolaan stok barang yang lebih akurat dengan menerapkan Aplikasi Inventory Barang yang cocok untuk perusahaan anda melalui konsultasi dengan tim ahli Prieds. Dapatkan sistem Aplikasi Inventory dengan keamanan terbaik dan kemudahan penggunan yang sesuai dengan kebutuhan pada perusahaan Anda.
Comments