Kenali 4 Kaedah Pengurusan Stok untuk Pengurusan Gudang yang Optimum
- Kevin Ramadhani
- 2 Dis 2025
- 3 min membaca
Syarikat yang mempunyai ruang penyimpanan untuk stok produk atau bahan mentah semestinya sudah biasa dengan pengurusan gudang. Untuk mengekalkan kualiti produk mereka, syarikat memerlukan pengurusan stok yang baik.
Pengurusan stok dalam gudang boleh dilakukan dengan pelbagai cara, bergantung pada keperluan dan jenis barang yang disimpan. Secara umum, terdapat sekurang-kurangnya 4 kaedah pengurusan stok yang biasa digunakan, iaitu First In First Out (FIFO), Last In First Out (LIFO), First Expired First Out (FEFO), dan Average. Bagaimanakah kaedah-kaedah ini berfungsi serta apakah kelebihan dan kekurangannya? Berikut ialah penjelasannya.
Kaedah Pengurusan Stok dalam Gudange
Syarikat perlu mengetahui pelbagai jenis kaedah yang digunakan untuk mengurus stok. Ini penting kerana kualiti stok akan kekal terjaga sehingga sampai kepada pengguna jika diurus dengan baik. Selain itu, kaedah pengurusan stok diterapkan berdasarkan ciri-ciri produk yang disimpan dalam gudang. Berikut ialah definisi dan cara kerja 4 kaedah pengurusan stok:
1. Kaedah First In First Out (FIFO)
Seperti namanya, FIFO ialah kaedah pengurusan stok di mana barang yang masuk terlebih dahulu ke gudang (First In) akan dihantar atau dikeluarkan terlebih dahulu (First Out). Kaedah ini banyak digunakan dalam perniagaan runcit dengan menjual produk mengikut urutan kedatangannya. Tujuan kaedah ini adalah untuk mengekalkan dan menyamaratakan kualiti produk yang diterima oleh pengguna.
2. Kaedah Last In First Out (LIFO)
Kaedah LIFO adalah kebalikan daripada FIFO, di mana barang yang tiba terakhir (Last In) dijual atau dikeluarkan terlebih dahulu (First Out). Kaedah ini boleh diterapkan pada produk seperti pakaian. Penggunaan LIFO dipilih kerana ia memudahkan proses penyusunan stok dalam gudang.
3. Kaedah Last Expired First Out (LEFO)
Kaedah pengurusan stok ini merujuk kepada barang dengan tarikh luput terdekat. Cara kerjanya adalah dengan mengeluarkan barang yang mempunyai tarikh luput paling awal (First Expired) untuk dijual terlebih dahulu (First Out). Kaedah ini tidak mengambil kira sama ada stok tiba lebih awal atau lambat, tetapi disusun berdasarkan tarikh luput. Penerapan kaedah ini biasanya digunakan di farmasi.
4. Kaedah Average
Kaedah average dilakukan dengan membahagikan kos barang yang tersedia untuk dijual dengan jumlah keseluruhan unit yang ada. Ini membolehkan syarikat mengira inventori akhir dan kos barang terjual menggunakan harga purata. Kaedah ini biasa diterapkan pada produk yang tidak mempunyai tarikh luput, seperti perabot, bahan binaan, dan lain-lain.
Baca Juga:
Kelebihan dan Kekurangan Setiap Kaedah Pengurusan Stok dalam Operasi Gudang
1. Kaedah First In First Out (FIFO)
Kelebihan penerapan kaedah FIFO termasuk laporan stok yang lebih tepat, risiko penurunan kualiti produk yang berkurang, pelaksanaan kaedah yang lebih mudah, dan meminimumkan kerugian akibat manipulasi data. Sebaliknya, FIFO juga mempunyai kekurangan seperti kos cukai yang lebih tinggi bagi syarikat, pengiraan keuntungan yang kurang tepat, serta perbezaan ketara antara modal pengeluaran dan keuntungan yang dihasilkan.
2. Kaedah Last In First Out (LIFO)
Kaedah LIFO menawarkan beberapa kelebihan termasuk penyusunan stok yang lebih mudah, kos cukai yang lebih terkawal dan efisien, kesesuaian untuk penjualan produk berasaskan trend, serta perbandingan kos dan hasil yang lebih mudah. Namun, kaedah ini juga mempunyai kekurangan seperti rekod stok yang lebih kompleks, pelaksanaan yang lebih rumit sehingga meningkatkan kos perakaunan, serta keuntungan jualan yang relatif lebih rendah.
3. Kaedah Last Expired First Out (LEFO)
Penerapan kaedah LEFO memberikan manfaat seperti mengurangkan potensi kerugian bagi syarikat dan mencegah penyimpanan barang yang sudah tamat tempoh. Namun, kekurangannya termasuk penggunaan masa yang kurang efisien kerana penyusunan stok berdasarkan tarikh luput, risiko kesilapan yang tinggi apabila mengendalikan pelbagai jenis produk, serta proses rekod yang lebih kompleks.
4. Kaedah Average
Kelebihan kaedah average termasuk memudahkan penentuan nilai inventori tanpa mengambil kira masa barang masuk dan membolehkan syarikat menyediakan produk yang tersedia tanpa memikirkan barang mana yang masuk dulu. Kekurangannya termasuk margin keuntungan yang lebih rendah dan pelaksanaan yang lebih kompleks berbanding FIFO, LIFO, dan FEFO.
Terapkan Kaedah Pengurusan Stok yang Efektif dengan Prieds Warehouse Management System
Syarikat perlu memahami jenis produk yang mereka jual dan simpan dalam gudang. Ini membolehkan mereka memilih kaedah pengurusan stok yang tepat dan efektif.
Dengan adanya teknologi, kaedah pengurusan stok dalam gudang boleh disokong oleh perkakasan dan sistem. Ini memastikan semua proses pengurusan diminimumkan daripada risiko yang disebabkan oleh kesilapan manusia.
Sebagai startup yang menyediakan solusi Warehouse Management System, Prieds hadir sebagai penyelesaian terhadap masalah pengurusan stok di gudang melalui perisian yang boleh disambungkan dengan perkakasan menggunakan teknologi IoT dan sistem WMS. Pelbagai ciri daripada Prieds Warehouse Management System boleh membantu perniagaan anda melakukan penjejakan inventori dengan efisien, efektif, dan tepat.
Anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang solusi pengurusan rantaian bekalan dan berunding dengan pasukan pakar Prieds untuk mendapatkan pelbagai manfaat dengan menerapkan Smart Warehouse Management System dalam perniagaan anda.
