Dead Stock (Stok Mati): Definisi, Sebab, Kesan, Penyelesaian, dan Cara Mencegahnya

Menjalankan perniagaan bukanlah sesuatu yang mudah, pasti akan ada cabaran operasi yang perlu dihadapi, dan salah satunya ialah Dead Stock.

Dead Stock merujuk kepada produk dalam inventori atau gudang anda yang tidak dapat dijual atas pelbagai sebab. Keadaan ini sering menjadi faktor utama kerugian sesebuah perniagaan.

Namun begitu, Dead Stock masih boleh diatasi dan dicegah dengan beberapa langkah yang boleh diambil, seperti melakukan audit inventori (stock opname) secara berkala, menawarkan promosi untuk produk yang tidak terjual, atau menggunakan perkhidmatan pengurusan gudang.

Dalam artikel ini, Prieds akan membincangkan dengan lebih terperinci tentang apa itu Dead Stock dan bagaimana untuk mengendalikannya serta mencegahnya dalam syarikat anda.

Definisi Dead Stock

Dead Stock ialah istilah yang digunakan untuk menggambarkan barangan yang tidak terjual atau tidak dapat dijual dalam jangka masa tertentu atas pelbagai sebab. Contohnya, produk yang rosak atau tamat tempoh, barangan bermusim, atau produk yang tersalah dihantar.

Dalam dunia perniagaan, Dead Stock sering menjadi isu serius kerana ia boleh menyebabkan kerugian kewangan dan memberi kesan negatif terhadap reputasi syarikat.

Oleh itu, adalah penting untuk memahami punca Dead Stock, kesannya, serta cara untuk menangani dan mencegahnya.

Sebab Dead Stock

Seperti yang dijelaskan sebelum ini, Dead Stock merujuk kepada produk yang tidak dapat dijual disebabkan oleh beberapa sebab yang tidak dapat dielakkan. Contohnya, produk yang telah melepasi tarikh luput.

Namun begitu, kesilapan manusia juga sering kali menjadi sebab utama kepada Dead Stock di dalam gudang anda.

Berikut adalah 10 sebab berlakunya Dead Stock dalam perniagaan anda:

1. Ramalan Permintaan Pasaran yang Tidak Tepat

Salah satu sebab utama Dead Stock ialah ramalan permintaan pasaran yang tidak tepat. Jika syarikat tersilap menilai permintaan terhadap sesuatu produk, mereka mungkin akan menghasilkan atau menyimpan dalam jumlah yang besar, namun produk itu tidak terjual dan akhirnya menjadi Dead Stock.

2. Terlalu Banyak Stok

Kadangkala syarikat membeli atau menghasilkan barangan dalam kuantiti besar untuk mengambil peluang diskaun atau mengelakkan kehabisan stok. Namun, jika barangan tersebut tidak terjual, ia akan menjadi Dead Stock.

3. Produk Rosak atau Tamat Tempoh

Dead Stock juga boleh berlaku akibat barangan yang rosak atau tamat tempoh semasa penyimpanan. Ini boleh berlaku disebabkan oleh pengurusan gudang yang lemah atau kualiti produk yang rendah.

4. Produk Tidak Popular

Produk mungkin tidak terjual kerana sudah tidak lagi memenuhi kehendak pelanggan atau telah ketinggalan trend.

Ini menyebabkan produk yang dahulunya popular menjadi tidak laku apabila trend berubah.

5. Kekurangan Inovasi

Produk yang tidak menarik atau sudah lapuk boleh menjadi Dead Stock kerana kurangnya minat pengguna. Ini sering berlaku apabila syarikat gagal menyesuaikan diri dengan perubahan trend dan citarasa pengguna.

6. Kekurangan Fleksibiliti dalam Pengeluaran

Syarikat yang tidak fleksibel dalam proses pengeluaran mungkin menghadapi Dead Stock kerana tidak dapat menyesuaikan diri dengan permintaan pasaran.

Ini berlaku apabila proses pengeluaran syarikat terlalu ketat dan sukar diubah.

7. Kurangnya Penyelarasaan dengan Pembekal

Syarikat perlu bekerjasama rapat dengan pembekal bagi memastikan produk yang diterima sejajar dengan permintaan pasaran.

Tanpa penyelarasan yang baik, syarikat mungkin akan membeli produk yang tidak laku, sekali gus merugikan margin keuntungan.

8. Kualiti Produk yang Rendah

Produk yang berkualiti rendah juga menyumbang kepada Dead Stock. Syarikat perlu memastikan produk yang dihasilkan menepati piawaian kualiti agar diterima baik oleh pelanggan.

9. Pengeluaran Berlebihan yang Tidak Terkawal

Sistem pengeluaran yang tidak terkawal boleh menyebabkan pengeluaran berlebihan. Ini menghasilkan Dead Stock sekiranya produk tersebut tidak dapat dijual dalam masa yang cepat.

Syarikat perlu mempunyai sistem pengeluaran yang terkawal supaya pengeluaran selari dengan permintaan pasaran.

10. Tiada Sistem Pemantauan Stok

Syarikat yang tidak mempunyai sistem pemantauan stok yang berkesan mungkin gagal menjejaki kuantiti produk atau mengenal pasti produk mana yang perlu diisi semula.

Ini boleh membawa kepada pengeluaran barangan yang tidak diperlukan, sekali gus mewujudkan Dead Stock.

Syarikat perlu melaksanakan sistem pemantauan inventori yang berkesan untuk memastikan pengeluaran sejajar dengan permintaan dan mengurangkan risiko Dead Stock.

Kesan Dead Stock

Dead Stock boleh memberikan kesan yang besar terhadap perniagaan anda. Daripada kerugian kewangan akibat aliran tunai yang terganggu hinggalah memenuhi ruang stor yang bernilai, ia boleh menjejaskan keseluruhan operasi perniagaan dalam jangka masa panjang.

Berikut adalah beberapa kesan Dead Stock terhadap perniagaan anda:

1. Kerugian Kewangan

Dead Stock akan membekukan wang tunai anda dalam bentuk produk yang tidak terjual, seterusnya mengganggu aliran tunai syarikat dan mengurangkan kelincahan kewangan.

Selain itu, anda masih perlu menanggung kos lain seperti penyimpanan dan pengurusan untuk produk-produk ini.

2. Pertumbuhan Perniagaan Terbantut

Dead Stock boleh menghalang pertumbuhan perniagaan kerana syarikat tidak dapat meningkatkan pengeluaran atau memenuhi permintaan pasaran akibat kekangan kewangan. Ini menjejaskan prestasi keseluruhan dan potensi pertumbuhan hasil.

3. Ruang Gudang Berkurangan

Jika anda mempunyai sejumlah besar inventori yang tidak terjual, ia akan mengurangkan ruang gudang untuk menyimpan produk baharu.

Ini mengehadkan keupayaan syarikat untuk menawarkan produk baharu dan mengganggu rantaian bekalan.

4. Kesukaran Membeli Produk Baharu

Dead Stock boleh mengurangkan dana, menjadikan syarikat sukar untuk membeli produk baharu yang diperlukan untuk memenuhi permintaan pasaran.

5. Kecekapan Operasi Terganggu

Dead Stock mengurangkan kecekapan operasi kerana syarikat terpaksa memberi tumpuan kepada menjual produk yang tidak terjual, bukannya memenuhi permintaan semasa.

6. Tidak Dapat Mengikuti Trend Pasaran

Apabila syarikat perlu mengutamakan penjualan produk yang tidak terjual, ia menghalang keupayaan mereka untuk mengikuti trend pasaran, sekali gus menjejaskan daya saing.

7. Reputasi Syarikat Tercemar

Dead Stock juga boleh menjejaskan reputasi syarikat anda kerana ia menunjukkan kekurangan pemahaman terhadap pasaran dan keperluan pengguna, yang boleh menyebabkan kehilangan kepercayaan pelanggan.

Cara Menangani Dead Stock

Terdapat beberapa cara untuk mengurangkan jumlah Dead Stock yang menimbun di gudang anda. Beberapa kaedah ini mungkin tidak sesuai jika Dead Stock berpunca daripada produk rosak atau tamat tempoh.

Namun, jika itu bukan puncanya, cuba kaedah berikut untuk mengurangkan Dead Stock:

1. Tawarkan Diskaun untuk Dead Stock

Mulakan dengan menawarkan harga diskaun untuk menggerakkan barangan yang tidak terjual.

2. Gabungkan dengan Produk Lain

Anda juga boleh menggabungkan Dead Stock dengan produk paling laris anda.

Bundling ialah teknik pemasaran di mana beberapa produk atau perkhidmatan dijual sebagai satu pakej. Ia menambah nilai kepada pelanggan dan meningkatkan jualan produk secara individu. Kaedah ini biasa digunakan dalam sektor runcit, teknologi, dan perkhidmatan.

Contoh: telefon pintar bersama sarung, fon telinga, dan pelindung skrin, atau pakej kabel dan internet.

3. Pulangkan Produk kepada Pembekal

Jika dibenarkan, pulangkan barangan yang tidak terjual kepada pembekal. Sesetengah pembekal menerima pemulangan di bawah syarat tertentu.

4. Sumbangkan Dead Stock

Jika tiada pilihan lain, dermakan Dead Stock tersebut. Ini membersihkan ruang inventori untuk produk baharu dan menyokong tujuan sosial.

Cara Mencegah Dead Stock

Walaupun Dead Stock kelihatan menakutkan, terdapat beberapa langkah pencegahan yang boleh diambil untuk mengelakkannya dalam perniagaan anda.

Berikut adalah beberapa langkah yang boleh anda laksanakan:

1. Gunakan Sistem Pengurusan Inventori yang Berkesan

Gunakan sistem pengurusan stok yang boleh dipercayai untuk memantau tahap produk dan memastikan pengeluaran selaras dengan permintaan.

Pertimbangkan untuk menggunakan Sistem Pengurusan Gudang (WMS) bagi mengelakkan Dead Stock dalam syarikat anda. WMS menyediakan pandangan masa nyata tentang stok produk, membantu anda membuat keputusan sama ada perlu menambah stok atau tidak.

2. Bekerjasama dengan Pembekal Produk

Bekerjasama rapat dengan pembekal untuk memastikan produk yang masuk sejajar dengan permintaan pasaran. Juga, beri perhatian kepada kuantiti yang dipesan bagi mengelakkan lebihan stok yang boleh menyebabkan Dead Stock.

3. Kekalkan Fleksibiliti dalam Pengeluaran

Pastikan sistem pengeluaran anda cukup fleksibel untuk menyesuaikan diri dengan permintaan pasaran.

4. Lakukan Analisis Data

Sentiasa menganalisis data pasaran dan pengguna bagi memastikan barisan produk anda sejajar dengan permintaan semasa.

Dengan memahami punca, kesan, dan penyelesaian kepada Dead Stock, syarikat anda boleh mengurangkan risiko dan hanya menghasilkan apa yang diperlukan oleh pasaran.

Ini juga memastikan sumber kewangan dan operasi anda digunakan dengan efektif untuk mencapai matlamat perniagaan.

Sebagai syarikat pemula yang menyediakan penyelesaian Sistem Pengurusan Gudang (WMS), Prieds menawarkan pengurusan gudang melalui perisian yang diintegrasikan dengan perkakasan menggunakan teknologi IoT dan WMS. Pelbagai kelebihan dan ciri yang ditawarkan oleh Prieds WMS dapat membantu mengoptimumkan proses perniagaan anda dengan cekap, berkesan, dan tepat.

Anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang penyelesaian audit inventori (stock opname) dengan berunding bersama pasukan pakar dari Prieds. Dapatkan penyelesaian yang tepat untuk audit inventori optimum dengan mengaplikasikan aplikasi stock.