4 Masalah Pengurusan Stok dan Cara Mengatasinya

Aktiviti pengurusan stok di gudang merupakan perkara yang perlu diberi perhatian dengan baik. Namun, pada hakikatnya terdapat beberapa syarikat yang memandang remeh kepentingan pengurusan stok. Akibatnya, dalam proses pengurusan, syarikat sering berhadapan dengan pelbagai masalah seperti kualiti produk yang tidak konsisten atau penurunan keuntungan syarikat.

Salah satu penyelesaian yang berkesan untuk menghadapi masalah pengurusan stok adalah dengan melaksanakan perisian pengurusan stok. Perlu diingat bahawa pelaksanaan perisian ini bertujuan untuk meningkatkan prestasi pengurusan stok. Berikut adalah masalah-masalah yang biasa berlaku semasa pengurusan stok serta bagaimana perisian pengurusan stok berperanan sebagai penyelesaian kepada masalah tersebut.

Masalah Umum dalam Proses Pengurusan Stok

Mengurus stok gudang perlu dipantau secara menyeluruh. Tujuannya adalah supaya syarikat dapat mengoptimumkan perkara tertentu apabila masalah berlaku. Berikut beberapa masalah yang sering ditemui dalam pengurusan stok:

1. Kuantiti stok tidak tepat

Mempunyai rekod stok yang sepadan dengan stok fizikal di gudang bukanlah sesuatu yang mudah, terutamanya jika pencatatan dilakukan secara manual. Selain itu, ketidaksepadanan kuantiti stok boleh disebabkan oleh kakitangan gudang atau kesilapan manusia.

Dengan pencatatan manual, rekod mudah hilang, menjadikan kakitangan gudang sukar untuk menyemak kuantiti stok semasa proses pengurusan stok.

Oleh itu, penggunaan Warehouse Management System (WMS) dapat membantu syarikat menyelesaikan masalah ini. Dengan WMS, rekod akan disimpan secara automatik dan kesilapan manusia dapat diminimumkan.

2. Lokasi penyimpanan gudang yang tidak berkesan

Setiap syarikat pasti mempunyai susun atur lokasi penyimpanan gudang yang berbeza bergantung kepada jenis perniagaan dan piawaian sedia ada. Namun, realitinya banyak syarikat masih tidak melaksanakan pengurusan stok dengan baik di gudang mereka.

Sebagai contoh, tiada pemisahan atau pengelompokan stok mengikut klasifikasinya. Lokasi penyimpanan yang tidak sesuai dengan jenis barang sering menyebabkan masalah seperti aliran masuk (inbound) dan keluar (outbound) stok yang terganggu. Akibatnya, proses pengurusan stok menjadi kurang optimum dalam menyediakan stok untuk memenuhi pesanan.

Penyelesaian bagi penyimpanan yang tidak berkesan ialah dengan melaksanakan sistem susun atur gudang. Sudah tentu, penyelesaian ini boleh diaplikasikan di kawasan simpanan besar mahupun gudang kecil. Pelaksanaan susun atur gudang dapat membantu meningkatkan keberkesanan proses pengurusan stok.

3. Permintaan stok yang berubah-ubah

Masalah pengurusan stok juga boleh disebabkan oleh faktor luaran, seperti pandemik yang sedang berlaku. Perubahan corak aktiviti masyarakat mempengaruhi kuasa beli dan tingkah laku pembelian. Ini menyebabkan permintaan stok berubah dengan cepat. Akibatnya, stok yang disimpan di gudang mungkin tidak menghasilkan jualan. Jika syarikat gagal menyesuaikan diri, sudah tentu mereka akan mengalami kerugian.

Oleh itu, syarikat perlu mempunyai rekod sejarah data pengurusan stok yang lengkap dan bersepadu bagi meramalkan permintaan pasaran dan sentiasa bersedia menghadapi perubahan permintaan stok.

4. Kualiti stok yang tidak sekata

Kakitangan gudang yang terlibat dalam aktiviti pengurusan stok secara umumnya mempunyai pelbagai tanggungjawab. Sebagai contoh, kakitangan yang mengendalikan proses picking barang di gudang mungkin juga melakukan pembungkusan dan kawalan kualiti. Hakikatnya, melakukan pelbagai tugas sebegini akan mengurangkan prestasi kakitangan gudang.

Syarikat perlu melibatkan kakitangan gudang yang berbeza untuk proses tertentu dalam pengurusan stok. Sebagai contoh, pengurus gudang boleh mengendalikan kawalan kualiti stok. Selain itu, kakitangan gudang yang bertanggungjawab terhadap stok masuk (inbound) atau keluar (outbound) juga boleh melaksanakan kawalan kualiti.

Untuk mengatasi masalah umum yang berlaku dalam proses pengurusan stok, syarikat perlu mempertimbangkan pelaksanaan perisian sebagai penyelesaian. Dengan melaksanakan perisian pengurusan stok, syarikat dapat menjalankan proses pengurusan dengan lebih cekap, berkesan, dan tepat. Dengan itu, masalah yang dinyatakan di atas dapat diselesaikan. Selain itu, pengurusan stok yang baik berfungsi berasaskan data. Maka, syarikat dapat meramalkan permintaan, menjalankan penilaian, dan membuat dasar yang tepat untuk membangunkan perniagaan mereka.

Sebagai penyedia Perisian Pengurusan Stok, Prieds hadir sebagai penyelesaian pengurusan gudang untuk syarikat melalui perisian yang boleh disambungkan dengan perkakasan menggunakan teknologi WMS. Pelbagai kelebihan dan ciri yang ditawarkan oleh Perisian Pengurusan Stok Prieds dapat membantu perniagaan anda mengoptimumkan proses pengurusan dengan cekap, berkesan, dan tepat.

Anda boleh mengetahui lebih lanjut mengenai penyelesaian masalah pengurusan stok dengan berunding bersama pasukan pakar Prieds. Dapatkan penyelesaian yang tepat dan pelbagai manfaat dengan melaksanakan Perisian Pengurusan Stok Prieds dalam perniagaan anda.