Stock Level: Definisi, Fungsi, Kaedah Pengiraan, dan Tip Pengoptimuman

Dalam operasi gudang, mengetahui Stock Level dengan tepat adalah penting bagi syarikat. Dengan memahami stok yang ada, syarikat dapat lebih mudah memenuhi permintaan pelanggan dan mengenal pasti produk dengan permintaan yang tinggi.

Salah satu cara bagi syarikat untuk mengukur Stock Level adalah dengan melakukan stock opname (kiraan inventori) secara berkala. Selain itu, teknologi memainkan peranan besar dalam pengurusan gudang untuk memastikan rekod lebih tepat, membolehkan syarikat mengetahui Stock Level dengan jelas.

Definisi Stock Level

Stock Level ialah jumlah inventori yang tersedia di gudang pada sesuatu masa. Tujuan utamanya adalah untuk memastikan stok mencukupi bagi memenuhi permintaan pelanggan dan operasi syarikat dengan berkesan, tanpa menimbulkan masalah seperti lebihan stok atau kekurangan stok.

Stock Level sering digunakan dalam perancangan inventori, pengurusan gudang, dan rantaian bekalan. Dengan mengetahui Stock Level, syarikat boleh menentukan masa yang sesuai untuk membuat pesanan semula dan mengurangkan risiko dead stock.

Fungsi Stock Level dalam Pengurusan Gudang

Mengetahui Stock Level dengan tepat mempunyai fungsi penting dalam proses pengurusan gudang, termasuk:

1. Mencegah Kekurangan Stok

Stock Level membantu mencegah kegagalan dalam memenuhi pesanan akibat kekurangan stok. Ini membolehkan syarikat merancang dan menambah inventori dalam kuantiti yang tepat.

2. Menjaga Kecekapan Operasi Gudang

Mengekalkan Stock Level yang optimum membolehkan operasi gudang berjalan lancar tanpa kelewatan. Ini akan meningkatkan kecekapan aliran stok dalam gudang dan memastikan penghantaran tepat pada masanya.

3. Mengurangkan Kos Operasi

Dengan mengoptimumkan Stock Level, syarikat boleh meminimumkan perbelanjaan berkaitan kos operasi akibat lebihan stok. Ini membolehkan syarikat memperuntukkan bajet untuk pembangunan perniagaan atau meningkatkan khidmat pelanggan.

4. Mengoptimumkan Perancangan Inventori

Stock Level memainkan peranan penting dalam membantu pasukan pembelian menentukan masa yang tepat untuk membuat pesanan semula, memastikan inventori kekal dalam julat ideal.

Cara Mengira Stock Level

Terdapat beberapa cara bagi syarikat untuk mengira Stock Level yang tersedia di gudang. Berikut 4 formula untuk mengira Stock Level:

1. Stock Level Minimum

Stock Level Minimum ialah jumlah stok terendah yang mesti ada sebelum syarikat menambah inventori. Formula:

Stock Level Minimum = Stok Keselamatan (Safety Stock)

Daripada formula ini, dapat ditafsirkan bahawa stok minimum yang perlu disimpan syarikat adalah stok keselamatan, atau stok simpanan yang disediakan untuk menangani permintaan tidak dijangka atau masalah bekalan.

2. Stock Level Maksimum

Stock Level Maksimum ialah had tertinggi stok yang sepatutnya disimpan di gudang. Formula:

Stock Level Maksimum = Tahap Pesanan Semula + EOQ – (Permintaan Purata × Masa Hantar)

Formula ini melibatkan 4 faktor utama: Tahap Pesanan Semula (Reorder Level), EOQ (Economic Order Quantity), Permintaan Purata, dan Masa Hantar (Lead Time).

3. Tahap Pesanan Semula (Reorder Level)

Tahap Pesanan Semula ialah titik stok tertentu di mana syarikat mesti membuat pesanan semula barang. Formula:

Reorder Level = Permintaan Purata × Masa Hantar + Stok Keselamatan

Untuk menentukan tahap pesanan semula dengan tepat, syarikat perlu mengetahui purata permintaan pelanggan, masa hantar, serta stok keselamatan yang ada di gudang.

4. Stock Level Purata

Stock Level Purata ialah purata inventori yang dipegang dalam tempoh tertentu. Formula:

Stock Level Purata = (Stock Level Minimum + Stock Level Maksimum) / 2

Tip Mengoptimumkan Stock Level dengan RFID dan Perisian Stock Opname

1. Menggunakan RFID untuk Penjejakan Masa Nyata

Dengan menggunakan teknologi RFID (Radio Frequency Identification), setiap item yang disimpan di gudang boleh dijejaki secara masa nyata. RFID membantu syarikat memantau lokasi, kuantiti, dan status stok dengan cepat serta tepat, sekali gus mengurangkan risiko akibat kesilapan manusia dalam penjejakan.

2. Mengaplikasikan Perisian Stock Opname

Perisian Stock Opname membolehkan syarikat mengautomasikan proses pengurusan inventori. Sistem ini boleh menganalisis data yang dikumpul oleh RFID, memudahkan pengenalpastian stok yang hampir mencapai tahap pesanan semula dan yang perlu dioptimumkan. Selain itu, perisian ini boleh diintegrasikan dengan sistem perniagaan lain seperti perisian pengurusan rantaian bekalan atau ERP.

3. Ramalan Permintaan yang Tepat

Data yang dikumpul oleh RFID dan perisian stock opname membolehkan syarikat melakukan analisis permintaan dengan lebih tepat. Ini membantu syarikat merancang penambahan stok mengikut keperluan sambil mengelakkan lebihan inventori.

4. Memaksimumkan Ruang Simpanan Gudang

Dengan RFID dan perisian stock opname, syarikat boleh memaksimumkan penggunaan ruang simpanan dan susun atur gudang. Penempatan stok boleh diatur berdasarkan tahap permintaan, pergerakan stok, dan keutamaan. Ini mempercepatkan proses pengambilan (picking) dan meningkatkan kecekapan gudang.

Gudang yang menggunakan teknologi seperti perisian stock opname memperoleh beberapa kelebihan. Antaranya termasuk integrasi dan pengumpulan data masa nyata, notifikasi Stock Level untuk keperluan pengeluaran, pelaporan yang lebih mudah serta tepat, dan integrasi dengan perisian atau perkakasan lain bagi meningkatkan operasi gudang secara keseluruhan.

Selain sistem pengurusan gudang, penggunaan RFID (Radio Frequency Identification) seperti Prieds RFID sangat bermanfaat untuk meningkatkan ketepatan dan kawalan penjejakan stok. Peranti RFID membolehkan pengenalpastian item secara automatik tanpa perlu pengiraan manual. Dengan RFID, setiap item mempunyai tag unik yang boleh dibaca oleh pengimbas RFID, memudahkan syarikat mengetahui Stock Level dengan tepat dan mengurangkan kesilapan.

Anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang cara mengoptimumkan Stock Level menggunakan RFID dan Perisian Stock Opname dengan berunding bersama pasukan pakar. Dapatkan perisian yang dilengkapi dengan ciri lengkap, keselamatan terbaik, serta fungsi mesra pengguna yang disesuaikan dengan keperluan syarikat anda bersama Prieds.