Reorder Point (ROP): Definisi, Manfaat dan Fungsinya dalam Pengurusan Gudang

Pada dasarnya, Reorder Point (reorder point) adalah salah satu strategi pengurusan inventori yang mempunyai tujuan utama untuk meminimumkan atau mengurangkan risiko kehabisan stok.

Dengan melakukan pengiraan Reorder Point secara tepat, anda tidak perlu lagi risau akan berlakunya lambakan barang di gudang akibat pesanan berlebihan, atau mengecewakan pelanggan kerana kehabisan stok.

Reorder Point yang dikira dengan baik akan menjadikan proses pembelian anda lebih lancar dan bebas daripada kebimbangan.

Definisi Reorder Point dalam Pengurusan Gudang

Definisi lengkap bagi Reorder Point ialah ambang tertentu di mana inventori bagi sesuatu barangan dalam gudang perlu ditambah sebelum ia kehabisan.

Kebanyakan pemilik perniagaan runcit yang baru cenderung bergantung kepada naluri apabila membuat keputusan untuk menambah stok produk mereka. Apabila mereka melihat peningkatan permintaan produk, mereka akan segera menambah inventori di gudang. Sebaliknya, apabila permintaan menurun, mereka akan melangkaui pesanan semula kerana masih terdapat banyak stok yang tersimpan.

Bagi perniagaan yang lebih berpengalaman, mereka cenderung untuk menimbun stok produk sebagai persediaan menghadapi musim puncak atau waktu-waktu tertentu dalam setahun seperti Hari Raya, musim sejuk, musim hujan, atau Tahun Baru. Prinsipnya mudah: sama ada produk habis terjual atau tidak, ia bukan isu besar asalkan sasaran jualan telah dicapai.

Namun, bagi sesetengah jenis produk, pendekatan ini boleh mengakibatkan lambakan stok mati atau barangan luput tarikh. Jadi, persoalannya ialah: bilakah waktu terbaik untuk membuat pesanan semula?

Cara yang lebih tepat untuk menentukan jumlah barangan yang perlu dipesan dari pembekal dan bila tepatnya untuk membuat pesanan semula adalah dengan menggunakan formula Reorder Point.

Cara Mengira Reorder Point (ROP)

Apabila menentukan Reorder Point, pemilik syarikat tidak boleh sekadar meneka. Kaedah tertentu diperlukan dengan menggunakan formula khusus. Formula Reorder Point ialah:

Reorder Point = permintaan masa penghantaran + stok keselamatan

Masa penghantaran (lead time) ialah tempoh masa antara membuat pesanan dan barang sampai ke tangan pelanggan. Sementara itu, permintaan masa penghantaran, yang biasanya menjadi sebahagian daripada Reorder Point, merujuk kepada anggaran permintaan dalam tempoh masa tersebut.

Panjang tempoh Reorder Point ini sangat bergantung kepada kuantiti produk, kerumitan barangan, lokasi, dan faktor-faktor lain.

Stok keselamatan pula ialah jumlah tambahan inventori yang disimpan oleh syarikat untuk mengantisipasi lonjakan permintaan atau tempoh penghantaran yang lebih lama.

Kepentingan Reorder Point (ROP)

Mengapa Reorder Point menjadi aspek penting dalam kelancaran operasi perniagaan? Kerana dengan menggunakan formula Reorder Point, ia membawa beberapa manfaat seperti mengurangkan kos inventori dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Di samping itu, penggunaan kaedah Reorder Point membolehkan syarikat mengekalkan jumlah stok yang mencukupi untuk memenuhi permintaan pelanggan serta memastikan penghantaran pesanan tepat pada masanya.

Ia juga membantu perniagaan mengelakkan lebihan inventori di gudang, yang boleh menyebabkan kos penyimpanan tambahan dan secara automatik mengurangkan margin keuntungan.

Manfaat Menerapkan Reorder Point (ROP) dalam Pengurusan Gudang

Reorder Point (ROP) menawarkan kelebihan berikut:

1. Salah satu manfaat utama sistem ini ialah ia membolehkan aliran inventori yang lancar tanpa gangguan. Ini seterusnya memupuk disiplin inventori dalam perniagaan anda.

2. ROP memberikan ruang untuk mengenalpasti isu perolehan dan membantu menyelesaikannya, sekaligus memperlancar proses.

3. Memastikan stok sentiasa tersedia dan seterusnya mengelakkan gangguan terhadap pengeluaran.

4. Perbelanjaan yang tidak perlu berkaitan dengan penyimpanan dan penyelenggaraan lebihan inventori dapat dikurangkan.

5. ROP membantu perniagaan membuat keputusan yang lebih baik dengan menyokong penjejakan keseluruhan proses perolehan.

Pelaksanaan Reorder Point dalam Pengurusan Gudang bersama Prieds WMS

Untuk memenuhi pelbagai permintaan pasaran, syarikat perlu mengekalkan jumlah inventori yang tepat, tidak terlalu banyak dan tidak terlalu sedikit. Kelebihan stok boleh menyebabkan isu seperti peningkatan kos penyimpanan atau kemungkinan berlakunya stok mati. Dan sebaliknya juga menimbulkan masalah.

Itulah sebabnya, untuk mengekalkan tahap stok yang sepadan dengan permintaan pasaran, syarikat boleh menggunakan pengiraan Reorder Point dalam pengurusan gudang mereka. Bagi mendapatkan hasil Reorder Point yang tepat, pelaksanaan Sistem Pengurusan Gudang (WMS) adalah kuncinya.

Sebagai penyedia WMS yang boleh disesuaikan mengikut keperluan perniagaan, Prieds Technology menawarkan penyelesaian untuk pengurusan gudang yang cekap melalui integrasi perkakasan dan perisian. Pelbagai ciri yang ditawarkan oleh Prieds WMS membantu perniagaan mengurus inventori gudang mereka—daripada mengira perolehan bahan mentah, mengoptimumkan ruang simpanan, hingga mengira Reorder Point secara tepat berdasarkan keperluan perniagaan.

Anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang Reorder Point dan pengurusan gudang dalam syarikat anda melalui sesi konsultasi bersama pasukan pakar Prieds. Dapatkan sistem WMS dengan ciri keselamatan unggul dan mesra pengguna yang disesuaikan mengikut keperluan syarikat anda.