top of page

Perbezaan Antara FIFO, FEFO, LEFO: 3 Kaedah Pengurusan Stok yang Umum Digunakan

Dalam pengurusan gudang, terdapat beberapa kaedah penyimpanan dan pengeluaran stok yang digunakan untuk mengoptimumkan aliran stok dan mengurangkan risiko kerugian akibat barangan yang luput atau usang. Syarikat boleh memilih kaedah pengurusan yang sesuai dengan ciri serta keperluan operasi mereka.


Definisi Kaedah FIFO, FEFO, dan LEFO dalam Pengurusan Stok

Pengertian Metode FIFO, FEFO, dan LEFO dalam Pengelolaan Stok

Secara umum, terdapat tiga kaedah utama yang biasa digunakan dalam pengurusan stok: FIFO, FEFO, dan LEFO. Berikut adalah penjelasan bagi setiap kaedah:


1. Definisi Kaedah First-in, First-out (FIFO)

FIFO ialah kaedah pengurusan stok di mana barangan yang pertama masuk ke dalam gudang akan menjadi yang pertama digunakan atau dijual. Dengan menggunakan kaedah ini, syarikat akan sentiasa mempunyai stok terbaru apabila melakukan pengisian semula barangan.


2. Definisi Kaedah First Expired, First Out (FEFO)

FEFO ialah kaedah pengurusan stok yang mengutamakan tarikh luput setiap produk. Syarikat yang menggunakan kaedah ini akan menjual atau menggunakan stok yang hampir tamat tempohnya terlebih dahulu, tanpa mengira bila barang tersebut diterima ke dalam gudang.


3. Definisi Kaedah Last In, First Out (LEFO)

Berbeza dengan kaedah FIFO, LEFO ialah kaedah pengurusan stok di mana barangan yang terakhir masuk ke dalam gudang akan menjadi yang pertama dikeluarkan. Kaedah ini sesuai untuk produk yang tidak mempunyai jangka hayat atau produk yang mempunyai kadar pusing ganti yang tinggi.


Kelebihan Menggunakan Kaedah FIFO, FEFO, dan LEFO

Setiap satu daripada tiga kaedah ini (FIFO, FEFO, dan LEFO) menawarkan kelebihan kepada syarikat yang menggunakannya. Berikut ialah manfaat bagi setiap kaedah:


1. Kelebihan Kaedah First-in, First-out (FIFO)

Mengamalkan kaedah FIFO dalam pengurusan stok memberikan beberapa kelebihan seperti:

  1. Mengurangkan risiko stok luput atau menurun kualitinya.

  2. Mencegah pengumpulan stok lama dalam gudang yang boleh menyebabkan lebihan stok dan stok mati.

  3. Memastikan putaran stok yang betul dalam gudang supaya tiada produk disimpan terlalu lama.

  4. Meningkatkan kecekapan pengurusan stok dengan mengelakkan penumpukan produk usang.

  5. Sesuai untuk menguruskan barangan dengan jangka hayat terhad.


2. Kelebihan Kaedah First Expired, First Out (FEFO)

Syarikat yang mengaplikasikan kaedah FEFO dalam pengurusan stok akan memperoleh beberapa kelebihan termasuk:

  1. Mengurangkan kemungkinan produk tamat tempoh sebelum digunakan atau dijual.

  2. Mengoptimumkan penggunaan stok supaya tiada produk dibazirkan.

  3. Mencegah kerugian akibat produk tidak boleh dijual selepas tamat tempoh.

  4. Memastikan pematuhan dengan peraturan industri yang memerlukan penggunaan sebelum tarikh luput.

  5. Sangat sesuai untuk industri yang mengendalikan barangan boleh guna yang sangat sensitif terhadap masa.


3. Kelebihan Kaedah Last In, First Out (LEFO)

Walaupun tidak semua barangan boleh diuruskan menggunakan kaedah LEFO, ia menawarkan beberapa kelebihan seperti:

  1. Sesuai untuk industri yang mengendalikan stok dengan nilai yang berubah-ubah, seperti komoditi bergantung pasaran.

  2. Membolehkan syarikat mengoptimumkan keuntungan dalam keadaan harga yang berubah.

  3. Boleh membantu mengurangkan kos cukai dalam sistem perakaunan tertentu kerana barangan baru biasanya mempunyai nilai lebih tinggi.

  4. Menjimatkan tenaga kerja dalam menyimpan dan mengambil barang dari gudang kerana barangan terbaru lebih mudah dicapai.

  5. Sesuai untuk barangan yang tidak mengalami penurunan kualiti mengikut masa.


Cara Melaksanakan Kaedah FIFO, FEFO, dan LEFO

Mengikut definisinya, kaedah FIFO, FEFO, dan LEFO mempunyai pendekatan pelaksanaan yang berbeza dalam pengurusan stok syarikat. Berikut cara untuk melaksanakan setiap kaedah:


1. Melaksanakan Kaedah First-in, First-out (FIFO)

Untuk melaksanakan FIFO secara optimum, syarikat boleh mengikuti langkah berikut:

  1. Susun Atur Gudang: Kakitangan perlu menyusun susun atur supaya stok lama diletakkan di hadapan atau di kawasan yang mudah dicapai.

  2. Pelabelan & Kod Kumpulan: Setiap produk perlu dilabel dengan tarikh masuk atau kod kumpulan untuk memudahkan pengecaman.

  3. Pemeriksaan & Pemantauan Berkala: Kakitangan gudang perlu melakukan pemeriksaan berkala untuk memastikan barangan dikeluarkan mengikut urutan ketibaan.


Gunakan kaedah FIFO jika anda ingin memastikan stok lama tidak bertimbun dalam gudang dan kekal dalam keadaan baik.


2. Melaksanakan Kaedah First Expired, First Out (FEFO)

Kaedah FEFO boleh diaplikasikan dalam pengurusan stok melalui langkah berikut:

  1. Pengenalpastian & Pelabelan Produk: Setiap barang perlu dilabel dengan tarikh luput untuk memudahkan penjejakan.

  2. Pengasingan Produk Mengikut Jangka Hayat: Produk yang lebih hampir tarikh luput perlu disimpan di tempat yang lebih mudah dicapai.

  3. Pemeriksaan Stok Berkala: Lakukan pemantauan dan pemeriksaan berkala untuk memastikan barang dengan jangka hayat paling pendek diberi keutamaan penghantaran.


Gunakan kaedah FEFO apabila menguruskan produk yang mempunyai tarikh penggunaan yang ketat seperti farmaseutikal dan makanan.


3. Melaksanakan Kaedah Last In, First Out (LEFO)

Berikut langkah untuk melaksanakan kaedah LEFO dalam pengurusan stok:

  1. Simpan Barangan di Rak Mudah Dicapai: Stok terbaru perlu diletakkan di hadapan atau di kawasan pengambilan utama.

  2. Putaran Stok Fleksibel: Sistem ini tidak memerlukan putaran stok yang ketat kerana ia fokus kepada barang tidak mudah rosak.

  3. Gunakan Produk dengan Nilai Turun Naik: Stok yang mempunyai harga bergantung pasaran boleh lebih menguntungkan apabila dihantar daripada inventori terkini.


Gunakan kaedah LEFO jika anda berurusan dengan produk tanpa had jangka hayat dan harga pasaran yang berubah


Guna Kaedah Pengurusan Stok yang Sesuai untuk Perniagaan Anda dengan WMS

Memilih kaedah yang betul membantu syarikat meningkatkan kecekapan pengurusan stok, mengoptimumkan kos operasi, dan mengurangkan risiko kerugian akibat stok yang tidak terjual atau luput. Syarikat boleh menggunakan kaedah FIFO, FEFO, atau LEFO bergantung pada keperluan dan ciri stok mereka. Untuk pengurusan gudang yang optimum, syarikat juga perlu mengaplikasikan teknologi seperti Sistem Pengurusan Gudang (WMS).


Sebagai penyedia WMS, Prieds menawarkan perisian yang membantu syarikat memudahkan pengurusan gudang melalui kaedah pengurusan stok yang sesuai, serta meningkatkan keterlihatan terhadap semua operasi gudang.


Melalui pelaksanaan Prieds WMS, syarikat boleh mengkonfigurasi sistem mengikut keperluan dan mengintegrasikannya dengan sistem atau peranti lain seperti RFID, seterusnya mengoptimumkan pengurusan stok menggunakan kaedah seperti FIFO, FEFO, dan LEFO.


Ketahui lebih lanjut tentang penerapan kaedah pengurusan stok yang sesuai melalui WMS dengan berunding bersama pasukan pakar kami. Dapatkan sistem dengan ciri lengkap, keselamatan tahap tinggi, dan reka bentuk mesra pengguna yang disesuaikan untuk keperluan syarikat anda bersama Prieds.

 
 
bottom of page