Inventory Aging: Definisi, Kesan, dan Cara Mengelakkannya

Setiap item inventori yang disimpan di gudang secara semula jadi mempunyai jangka hayat, yang berfungsi sebagai rujukan masa bagi syarikat untuk memproses atau menjual stok serta sebagai penanda aras kualiti produk. Setelah sesuatu produk melepasi jangka hayatnya, ia tidak lagi boleh digunakan atau kualitinya akan menurun. 

Untuk menangani isu ini, syarikat perlu mengukur tempoh masa dan mengkategorikan setiap item inventori berdasarkan tempoh penyimpanannya di gudang, proses ini dikenali sebagai inventory aging.

Definisi Inventory Aging

Inventory aging ialah proses mengkategorikan dan menganalisis stok inventori berdasarkan usia atau tempoh stok tersebut disimpan di dalam gudang. Secara umum, inventory aging mengira stok bermula dari tarikh ia diterima (inbound) atau dihasilkan sehingga akhir tempoh penggunaannya.

Data daripada analisis inventory aging biasanya dipaparkan dalam kategori usia seperti 31–60 hari, 61–90 hari, dan seterusnya. Semakin lama item disimpan di gudang, semakin tinggi risiko aging yang dihadapi.

Aging dalam jangka hayat inventori merupakan aspek penting bagi syarikat kerana nilai stok cenderung menurun dari masa ke masa akibat beberapa faktor seperti kerosakan, perubahan trend, atau tarikh luput. Inventory aging memainkan peranan penting dalam pengurusan gudang kerana ia memberikan pandangan tentang keberkesanan jualan dan aliran stok dalam gudang.

Kesan Inventory Aging terhadap Pengurusan Gudang

Kesan inventory aging terhadap pengurusan gudang boleh menjadi sangat ketara, melibatkan beberapa aspek seperti berikut:

Peningkatan Kos Penyimpanan

Semakin lama stok disimpan di dalam gudang, semakin tinggi kos yang diperlukan untuk mengekalkannya. Ini kerana beberapa perbelanjaan berkaitan penyimpanan terus meningkat, termasuk ruang gudang, penyejukan (jika perlu), dan kos penyelenggaraan.

Risiko Luput atau Rosak

Jenis inventori tertentu seperti produk makanan atau farmaseutikal mempunyai jangka hayat yang terhad. Inventory aging yang tidak diurus dengan baik boleh menyebabkan produk cepat luput atau rosak, menjadikannya tidak boleh dijual atau digunakan lagi.

Modal Terikat

Inventory aging mengikat modal yang sepatutnya boleh digunakan untuk pelaburan pada produk yang lebih cepat dijual. Apabila inventori bertambah akibat aging, ia boleh menjejaskan aliran tunai syarikat.

Gangguan Operasi Gudang

Gudang yang dipenuhi stok tidak bergerak (stagnant stock) boleh mengganggu kelancaran operasi. Ruang simpanan yang terhad menyukarkan pengurusan stok baru atau barangan yang cepat bergerak dengan cekap.

Penurunan Nilai Produk

Produk yang tidak terjual dalam jangka masa panjang cenderung kehilangan nilai, sama ada akibat perubahan harga pasaran atau penurunan kualiti. Ini terutama berlaku untuk inventori yang mempunyai jangka hayat terhad. Jika produk seperti ini tidak dijual dengan segera, ia boleh menyebabkan kerugian kewangan kepada perniagaan.

Cara Mencegah Inventory Aging

Untuk mencegah inventory aging, syarikat boleh melaksanakan beberapa strategi pengurusan gudang seperti berikut:

Kaedah First In, First Out (FIFO)

Pelaksanaan strategi FIFO memainkan peranan penting dalam mengekalkan putaran stok dan meminimumkan inventory aging, terutamanya untuk barangan yang mempunyai jangka hayat terhad. Kaedah ini memastikan stok lama dijual atau dihantar keluar terlebih dahulu sebelum stok baru masuk ke gudang.

Pelarasan Pembelian atau Pengeluaran

Ukur keperluan pengeluaran atau pembelian mengikut permintaan pasaran. Pendekatan ini membantu syarikat mengelakkan lebihan stok yang berisiko mengalami aging semasa disimpan.

Pengelompokan Stok Berdasarkan Keutamaan

Mengelompokkan stok berdasarkan keutamaan seperti jangka hayat atau kadar pusingan stok membantu mengurangkan inventory aging. Ini membolehkan syarikat mengenal pasti dengan mudah item yang perlu diprioritikan untuk dijual atau digunakan.

Ramalan yang Tepat (Accurate Forecasting)

Untuk menyelaraskan tahap pengeluaran atau keperluan perolehan dengan betul, syarikat mesti meningkatkan ketepatan ramalan permintaan pasaran. Bagi mencapai matlamat ini, mereka memerlukan pengurusan gudang yang tepat dan masa nyata (real-time), yang boleh dicapai melalui pelaksanaan WMS (Warehouse Management System).

Pemantauan dan Analisis Berkala

Merekod data stok dan prestasi gudang adalah penting untuk pemantauan inventori secara berterusan. Melalui pemantauan dan analisis berkala, syarikat dapat mengenal pasti barangan yang telah disimpan terlalu lama dan mengambil tindakan pencegahan.

Mengoptimumkan Inventory Aging dengan Sistem Prieds WMS

Inventory aging ialah penunjuk penting dalam pengurusan gudang sesebuah syarikat. Dengan memantau berapa lama produk disimpan, syarikat boleh memahami tahap permintaan pasaran, keperluan gudang, serta ketahanan barangan yang disimpan. Oleh itu, amat penting bagi syarikat untuk mengurus dan memantau operasi gudang secara masa nyata.

Sebagai penyedia penyelesaian WMS, Prieds menawarkan teknologi boleh konfigurasi yang disesuaikan mengikut keperluan syarikat, mengoptimumkan pengurusan inventory aging melalui integrasi perkakasan dan perisian. Pelbagai ciri dalam Prieds WMS membantu syarikat mengurus inventori mereka dengan lebih cekap.

Anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang cara mengoptimumkan inventory aging melalui pelaksanaan WMS dengan berunding bersama pasukan pakar kami. Dapatkan perisian yang dilengkapi dengan ciri lengkap, keselamatan bertaraf tinggi, dan fungsi mesra pengguna yang disesuaikan dengan keperluan syarikat anda hanya dengan Prieds.