Economic Order Quantity (EOQ): Definisi, Kaedah Pengiraan, dan Jenisnya

Penggunaan kaedah dalam pengurusan gudang amat penting bagi syarikat untuk mengoptimumkan operasi mereka. Salah satu kaedah yang sering digunakan ialah pengiraan Economic Order Quantity (EOQ), yang membantu mengimbangi kos pesanan dan penyimpanan dengan kuantiti pesanan bagi mengelakkan kekurangan stok.

Definisi Economic Order Quantity

Economic Order Quantity (EOQ) ialah kaedah pengiraan yang digunakan dalam pengurusan gudang untuk menentukan jumlah pesanan yang optimum dengan kos inventori yang minimum. Jumlah kos inventori ini termasuk kos pesanan dan kos penyimpanan.

Dengan menggunakan kaedah EOQ, syarikat dapat menentukan jumlah stok ideal untuk dipesan supaya tidak berlaku kekurangan atau lebihan inventori.

Komponen Utama dalam Economic Order Quantity

Dalam menentukan EOQ, terdapat tiga komponen utama yang mesti dimasukkan dalam pengiraan, iaitu:

1. Kos Pesanan (Ordering Cost)

Kos pesanan merujuk kepada perbelanjaan yang ditanggung setiap kali syarikat membuat pesanan stok, seperti kos pentadbiran, bayaran pengangkutan, dan kos pemprosesan pesanan. Secara umumnya, kos ini akan meningkat apabila bilangan pesanan bertambah.

2. Kos Penyimpanan (Holding Cost)

Kos penyimpanan merujuk kepada perbelanjaan yang berkaitan dengan penyimpanan inventori di dalam gudang, seperti sewa gudang, insurans, risiko kerosakan atau stok luput, serta modal yang terikat dalam inventori.

3. Kos Pembelian (Purchase Cost)

Kos pembelian ialah perbelanjaan yang ditanggung apabila syarikat membeli barangan daripada pembekal. Dalam kaedah EOQ, kos ini secara amnya tidak dipengaruhi oleh jumlah pesanan.

Jenis-jenis Economic Order Quantity

Economic Order Quantity mempunyai beberapa variasi atau jenis yang digunakan dalam keadaan tertentu semasa melaksanakan kaedah EOQ. Berikut ialah beberapa jenis model EOQ:

1. EOQ dengan Diskaun Kuantiti (Quantity Discounts)

Jenis EOQ ini mengambil kira potongan harga apabila membeli dalam kuantiti besar. Selain daripada kos pesanan dan penyimpanan, syarikat juga perlu mengira manfaat daripada harga pembelian yang lebih rendah untuk menentukan jumlah pesanan optimum.

2. EOQ dengan Kekurangan Stok (Stockout)

Model ini mengambil kira risiko kehabisan stok dan kos berkaitan, seperti kehilangan hasil jualan serta kos pesanan kecemasan. Ia sesuai untuk perniagaan dengan permintaan yang tidak menentu atau yang ingin mengelakkan kehilangan pelanggan akibat kekurangan stok.

3. Production Order Quantity (POQ)

Versi EOQ ini ialah variasi yang digunakan apabila syarikat menghasilkan stok secara dalaman. Model ini mengambil kira kadar pengeluaran berperingkat dan bukannya pembelian dalam jumlah besar sekaligus, menjadikannya lebih sesuai untuk proses pengeluaran berterusan.

4. EOQ dengan Permintaan Berubah (Variable Demand)

Model EOQ ini direka untuk syarikat yang menghadapi permintaan pasaran yang berubah-ubah. Ia lebih fleksibel dalam menentukan jumlah pesanan, membolehkan pelarasan dibuat berdasarkan perubahan musim, trend pasaran, dan faktor luaran lain.

Cara Mengira Economic Order Quantity

Secara umum, pengurusan gudang menggunakan kaedah Economic Order Quantity (EOQ) boleh menggunakan formula berikut:

Berikut ialah penjelasan bagi formula tersebut:

EOQ = Economic Order Quantity (jumlah pesanan optimum)

D = Permintaan tahunan

S = Kos pesanan bagi setiap pesanan

H = Kos penyimpanan per unit setiap tahun

Formula ini memberikan jumlah barang yang optimum untuk dipesan setiap kali bagi meminimumkan jumlah kos inventori.

Untuk memahami formula pengiraan EOQ dengan lebih jelas, berikut ialah contoh:

Sebuah syarikat mempunyai permintaan tahunan sebanyak 20,000 unit. Untuk memenuhi permintaan ini, syarikat menanggung kos pesanan sebanyak RM2,000,000 bagi setiap pesanan. Selain itu, kos penyimpanan tahunan bagi setiap unit ialah RM20,000. Maka, pengiraannya ialah:

Justeru, berdasarkan pengiraan EOQ, jumlah pesanan optimum yang perlu dibuat oleh syarikat ialah 2,000 unit setiap pesanan, yang membolehkan syarikat meminimumkan jumlah kos inventori.

Gunakan Economic Order Quantity dengan Sistem Prieds WMS

Syarikat boleh menggunakan pelbagai kaedah pengurusan gudang mengikut keperluan masing-masing untuk memastikan operasi gudang yang optimum. Salah satu kaedah tersebut ialah Economic Order Quantity (EOQ), yang membantu mengimbangi kos pesanan dan penyimpanan dengan jumlah pesanan bagi mengelakkan kekurangan stok.

Pelaksanaan kaedah EOQ dalam gudang menggunakan sistem canggih memudahkan syarikat melakukan pengiraan dan menentukan jumlah inventori yang lebih tepat untuk dibeli.

Sebagai penyedia Warehouse Management Software (WMS), Prieds menawarkan sistem yang membantu syarikat melaksanakan kaedah Economic Order Quantity (EOQ) dalam pengurusan gudang dengan cekap dan tepat.

Melalui pelaksanaan Prieds WMS, syarikat boleh mengkonfigurasi sistem mengikut keperluan operasi mereka dan mengintegrasikannya dengan sistem atau peranti lain seperti RFID. Ini membolehkan mereka mengoptimumkan pengurusan gudang melalui pelaksanaan EOQ yang tepat, mendapatkan keterlihatan stok secara masa nyata, serta meningkatkan prestasi operasi secara keseluruhan.

Ketahui lebih lanjut tentang cara mengaplikasikan kaedah Economic Order Quantity (EOQ) dalam pengurusan gudang bersama Prieds WMS dengan berunding bersama pasukan pakar kami. Dapatkan sistem dengan ciri lengkap, keselamatan tinggi, dan fungsi mesra pengguna yang disesuaikan dengan keperluan syarikat anda melalui Prieds.